ワークフローでの自動化タスクのコンフィギュレーション
この記事では、自動化タスクのプロパティをコンフィギュレーションする方法について説明します。
ワークフロー エディターで自動化タスクをコンフィギュレーションするには、タスクを右クリックし、プロパティをクリックして、プロパティページを開きます。 それから次の手順に従って、自動化タスクのプロパティをコンフィギュレーションします。
タスクに名前を付ける
自動化タスクの名前を入力するには、次の手順に従います。
- 左ウィンドウで基本設定をクリックします。
- 名前フィールドに、タスクの固有名を入力します。
いつ通知を送信するかを指定する
自動化タスクが実行されたときまたはキャンセルされたときに、ユーザーに通知を送信できます。 通知の送信条件と送信先のユーザーを指定するには、次の手順に従います。
左ウィンドウで、通知をクリックします。
通知の送信するイベントの横にあるチェック ボックスをオンにします。
- 実行 – タスクが実行されたときに通知が送信されます。
- キャンセル済 – タスクがキャンセルされたときに通知が送信されます。
ステップ 2 で選択したイベントの行を選択します。
通知テキストタブのテキスト ボックス内で、通知のテキストを入力します。
通知を個人向けのものにするには、プレースホルダーを挿入します。 プレースホルダーは、通知がユーザーに表示されるときに、適切なデータに置き換えられます。 次の手順に従って、プレースホルダーを挿入します。
- テキスト ボックス内で、プレースホルダを表示する場所をクリックします。
- プレースホルダーの挿入をクリックします。
- 表示されるリストで、挿入するプレースホルダーを選択します。
- 挿入をクリックします。
通知の翻訳を追加するには、次の手順に従います。
- 翻訳をクリックします。
- 表示されるページで、追加をクリックします。
- 表示される一覧で、テキストを入力する言語を選択します。
- 翻訳テキストフィールドで、テキストを入力します。
- テキストをカスタマイズする場合は、ステップ 5 の説明に従い、プレースホルダーを挿入します。
- 閉じるをクリックします。
受信者タブで、通知の送信先ユーザーを指定します。 次の表のいずれかのオプションを選択し、オプションの追加ステップを実行してから、ステップ 8 に進みます。
オプション 通知の受信者 追加手順 参加者 特定のグループまたはロールに割り当てられたユーザー - 参加者のタイプ 一覧の ロール ベース タブの、参加者 を選択したのち、通知の送信先のグループまたはロールのタイプを選択します。
- 参加者 の一覧で、通知の送信先のグループまたはロールのタイプを選択します。
ワークフロー ユーザー 現在のワークフローに参加しているユーザー - ワークフロー ユーザー 一覧の、ワークフロー ユーザー タブの、ワークフロー ユーザー を選択したのち、ワークフローに参加するユーザーを選択します。
ユーザー 特定のユーザー - ユーザー を選択したのち、ユーザー タブをクリックします。
- 利用可能なユーザーの一覧には、すべてのユーザーが含まれます。 通知の送信先のユーザーを選択して、それらのユーザーを 選択されたユーザー リストに移動します。
ステップ 2 で選択したイベントごとに、ステップ 3～7 を繰り返します。