グローバル アドレス帳および場所の所有者

グローバル アドレス帳の各住所には、場所の所有者があります。 場所の所有者は、関係者レコードでアドレスを編集できるかどうかを決定します。 関係者が住所の場所の所有者である場合、関係者を使用して、グローバル アドレス帳または関連するマスター レコード ページ (顧客、仕入先、作業者など) から住所を編集できます。 関係者が住所の場所の所有者ではない場合は、レコードを編集することはできません。

場所の所有者の指定

場所の所有者の指定機能を使用すると、システム管理者が場所 (住所) の所有者を指定できます。 通常、当事者は、その場所に関連付けられている場所を所有します。 場所に所有者が存在しない場合、または所有者の設定が間違っている場合、住所を編集することはできません。

以前は、場所の所有者を指定する方法はありませんでした。 ただし、場所の所有者の指定機能を使用すると、当事者の住所の詳細オプションと新しいリスト ページで、場所の所有者を指定できます。 場所の所有者が設定された後、住所を編集できます。 既定では、この機能はシステム管理者のみが使用できます。

場所の所有権の割り当て

場所の所有者は、住所が作成されるときに決定されます。 住所が作成されると、住所が作成された関係者が場所の所有者として割り当てられます。

場所がデータ エンティティを介して作成される場合、場所の意図された所有者である関係者に対して、場所の所有者プロパティ (IsLocationOwner) をはいに設定する必要があります。 そうしないと、住所はアプリケーションで編集できなくなります。

場所の所有者の更新

場所の所有者が正しくない場合、関連付けられた関係者を使用して住所を編集することはできません。 この場合、場所の所有者を変更または確認することで、場所の所有者を更新できます。

場所の所有者の変更

グローバル アドレス帳の 1 つの住所レコードの場所の所有者を更新できます。

1. グローバル アドレス帳に移動します。
2. アドレス帳リストから関係者レコードを開きます。
3. 住所クイック タブで、場所の所有者を変更する住所を選択します。
4. 編集を選択します。
5. 住所の編集ページで、場所の所有者の変更アクションを選択します。

また、住所の管理ページで場所の所有者を更新することもできます。

1. グローバル アドレス帳に移動します。
2. アドレス帳リストから関係者レコードを開きます。
3. 住所クイック タブで、場所の所有者を変更する住所を選択します。
4. その他のオプション > 詳細を選択します。
5. 住所の管理ページで、場所の所有者の変更を選択します。

どちらの場合も、住所の場所の所有権は現在の関係者に割り当てられます。

場所の所有者を確認する

場所の所有者の確認ページで、1 つ以上の場所の場所の所有者を確認できます。 このページには、関連付けられた関係者が場所の所有者ではない、単一の関係者に関連付けられている場所のリストが含まれています。

1. グローバル アドレス帳 > 場所 > 場所の所有者の確認に移動します。
2. 所有者を確認する場所を選択します。
3. アクション ウィンドウで、所有者の確認を選択します。

選択した場所の場所の所有者は、提案済みの所有関係者名フィールドに表示されている関係者に設定されます。