ワークフローの作業項目をデリゲート

作業項目の手動委任

個別の作業項目を委任するには、ワークフローメニューの委任オプションを選択し、コメントとともに委任されるユーザーを入力します。 これにより、作業項目がユーザーに再度割り当てられ、完了させることができます。

複数の作業項目の手動委任

複数の作業項目を自分に割り当てられた作業項目ページから委任できます。 一括委任の対象となるワークフロー タイプは、購買契約の承認ワークフロー、発注書ワークフロー、購買要求のレビュー、および仕入先請求書のワークフローです。 複数の作業項目の委任機能は既定で無効になっており、ワークスペース > 機能管理で有効にできます。 この機能を有効にする方法については、システム管理者に問い合わせてください。

1. 共通 > 共通 > 作業項目 > 自分自身に割り当てられた作業項目に移動します。
2. 委任する作業項目を選択します。
3. 作業項目の委任メニューをクリックします。
4. ユーザー フィールドで、作業項目を委任するユーザーを選択します。
5. コメント フィールドに、作業項目を委任する理由を説明するコメントを入力します。
6. 作業項目の委任ボタンをクリックして、作業項目の委任を完了します。

作業項目を自動的に委任

不在であることを計画している場合、またはその他の方法で一定期間作業項目に対処できない場合、ユーザー オプションページにて、他のユーザーに新しい作業項目を自動的に委任することができます。

自動委任の設定

1. 共通 > 設定 > ユーザー オプションの順に移動します。
2. ワークフロー タブをクリックします。通知セクションが展開されていることを確認します。 他のユーザーに作業項目を自動的に委任するようにシステムをコンフィギュレーションするには、委任ルールを作成して、特定のタイプの作業項目についてその委任条件を指定する必要があります。 委任ルールを作成するには、次の手順に従います。
3. 追加をクリックします。
4. スコープ フィールドで、オプションを選択します :
   • [すべて] – 割り当てられているすべての作業項目を委任します。
   • [モジュール] – 特定のタイプのワークフローに関連する作業項目のみをデリゲートします。 このオプションを選択する場合は、名前 フィールドでワークフローのタイプを選択する必要があります。
   • [ワークフロー] – 特定のワークフローに関連する作業項目のみをデリゲートします。 このオプションを選択する場合は、名前 フィールドでワークフローを選択する必要があります。
5. 名前 フィールドで :
   • モジュールスコープで、対象のモジュールを選択します。
   • ワークフロースコープで、対象のワークフローを選択します。
6. デリゲート フィールドで、作業項目をデリゲートするユーザーを選択します。 作業項目が委任されるタイミングを自動的に指定するには、開始日時 と 終了日時 フィールドを使用します。
7. 開始日時フィールドで、日付と時刻を入力します。
8. 終了日時フィールドに日時を入力します。
9. 有効チェック ボックスをオンにして、委任ルールを有効化します。
10. コメント フィールドに、作業項目を委任する理由を説明するコメントを入力します。