作業者へ貸与された品目の管理
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Human Resources
貸与品目は、会社から作業者に貸与される現物品目を管理者が追跡するのに役立つレコードです。
会社が作業者に割り当てられる貸与品目の例を次に示します。
- 携帯電話
- 自動車
- コンピュータ機器
個々の現物品目は、対応する貸与品目が必要です。 各貸与品目の記録では、従業員への貸与する品目、貸与の責任者、および貸与可能な日数を記録する必要があります。 キー、アクセス カード、制服などの複数の貸与品目を同時に作成できます。
品目を貸与する際には、貸与日と予定返却日を入力します。 品目が返却されたら、実際の返却日を入力します。
従業員は、従業員セルフ サービス ワークスペースを使用して、貸与品目レコードを表示できます。 また、追加の現物品目を受け取った場合は既存のレコードを編集、または新しい貸与品目を入力することもできます。 ワークフローを設定して、承認プロセスを通じた新規または既存の貸与品目に対する変更を転送することができます。
管理者は、直属の部下への貸与品目を表示できます。 また、従業員に代わって新しい貸与品目を追加するアクセス許可を得ることができます。
紛失した貸与品目の勘定
品目が損傷または紛失した場合は、架空の返却レコードを入力します。 その後、品目を削除するか概要に記録し、品目が利用できないことを示すために説明を変更します。