サービス拠点間でのガイドの再利用
工場またはラボ間に類似した生産ラインまたは機械がある場合、複数のサイトで固有のガイドを適用できると思うかもしれません。 しかし、ガイドのアクセスが事業単位によって提供される場合、ガイドをサービス拠点間で共有しようとすると問題が発生することがあります。
このような場合は、問題のガイドをコピーし、そのコピーを新しいサービス拠点に関連付けられている事業単位に配置します。 これで、ガイドのコピーを、オリジナルのガイドの機能のレプリカとして、または再利用するステップのテンプレートや、ガイドを作成する際に使用するテキスト、画像、および 3D オブジェクトとして使用できます。 いずれの場合も、組織の作成時間とコストを節約できるだけでなく、複数の工場全体類似する手順の一貫性を確保できます。
組織では、ディープ リンクを含む QR コードの使用、ガイド内のコンテンツ、名前や ID などの関連メタデータに対して、コピー プロセスが与える影響について、考慮する必要があります。
コピー プロセスの影響
ディープ リンクを含む QRコード: 各ステーションまたはガイドに関連付けられた備品に対して、一意の QR コードを生成することをお勧めします。 各 QR コードに、実行環境内の一意の評価済みのガイドへのディープ リンクの埋め込みを行います。 この方法では、ある場所に承認された特定のガイドのみを開くこととができるため、組織の品質管理プロセスに準拠するのに役立ちます。 組織が一意の検証済みのガイドへのディープ リンクを含む QR コードを使用している場合、既存のガイドをコピーしたりテンプレートとして使用する際は、コピーへのディープ リンクを含む一意の QR コードを作成する必要があります。
ガイド内のコンテンツ: ガイドをコピーすると、コピー内のすべてのコンテンツはオリジナル内のコンテンツと一致します。 ただし、以下を確認することが重要です。
- ガイド内の QR コードは、新しい、一意のコードに置き換えられます (組織が一意で検証済みのガイドへのディープ リンクを含む一意の QR コードを使用している場合)。
- 新しい QR コードは、オリジナルの QR コードが元の機械や備品に配置された場所とまったく同じ場所に配置されます。 そうでない場合は、QR コードはアンカー ポイントとして機能するため、Dynamics 365 Guides は物理的なスペースにコンテンツを正確に配置できません。
- 新しいユース ケースがオリジナルのユース ケースにどれくらい類似しているかにかかわらず、ガイド内のすべてのコンテンツを新しいユース ケースに適用できます。 たとえば、ガイドの名前が変更されている場合や、オリジナルのガイドではなく別の標準作業手順書 (SOP) を参照している場合は、最初の手順カードの更新が必要になることがあります。
- ユーザーの注意を惹くすべての 3D コンテンツは、正しい配置のために検証と調整が必要です。
メタデータ:
- コピーは、新しい ID で自動的に登録されます。 非表示のメタデータとして、オリジナルのガイドの ID を格納することをお勧めします。 この方法は必須ではありませんが、コピー元に関連する完全なトレーサビリティを可能にします。 この方法を使用するかどうかは、データ モデルを定義する際に決定します。
- コピー内のすべてのメタデータは、ワイプされる必要があり、作成者は適切な事業単位に関連する新しいメタデータおよび承認のための潜在的な品質保証 (QA) 要件を入力する必要があります。