カレンダーでプロジェクトおよび予約を管理する (Project Service)

適用対象: Project Service アプリ バージョン 2.x および 1.x

Microsoft 365

Microsoft 365 カレンダーを使用して個人的な予定、プロジェクト ワークの予約、および Field Service の作業指示書の割り当てを表示します。

1 つの場所にすべてがあるので、1 日の管理が容易です。 あなたの会議、予定、予約およびタスクはすべて Microsoft 365 カレンダーで利用できます。

Project Service を使用している場合、Project Service の時間エントリ ビュー内で個人的な予定も入力できます。 これにより、プロジェクトおよびリソースの管理者は、プロジェクトにあなたが参加可能かどうかを知ることができます。 これにより、個人の予定を 2 回入力する必要がないために、時間を節約できます。 カレンダーから Project Service の時間エントリ ビューに個人の予定をインポートするだけです。

カレンダーは今日から次の 4 週間のプロジェクトと作業指示書の予約を同期します。 この設定は変更できません。

同期は、PSA から Microsoft 365 カレンダーへの 1 方向のみがサポートされています。 逆の順序での同期ができます。

Microsoft 365 カレンダーの使用方法に関する詳細は、「ビジネス用 Outlook on the web カレンダー」を参照してください。

セットアップ

Microsoft 365 カレンダーで予約の表示および管理をする前に、いくつかの事柄を設定する必要があります。

• Microsoft 365 システム管理者の資格情報が必要です。

• 管理者は、電子メール サーバー のプロファイルを設定する必要があります。また各ユーザーは各自のメールボックスを構成する必要があります。 詳細情報: サーバー側の同期による電子メールの処理のセットアップ

自分の組織の同期を有効にする (管理者のタスク)

1. メイン メニューから設定> 管理の順にクリックします。

2. システムの設定をクリックします。

3. 同期タブをクリックします。

4. リソース予約の同期を、何と有効にするかどうかを選択するで、リソース予約を Outlook と同期するをクリックします。

ユーザー プロファイルに対する同期を有効にする (ユーザー タスク)

1. 画面の右上にある設定ボタンをクリックします。

2. オプションをクリックします。

3. 同期タブをクリックします。

4. リソース予約を Outlook と同期するで、Outlook とリソース予約の同期をクリックします。

個人の予定をインポートする (ユーザー タスク)

カレンダーから Project Service Automation の時間エントリ ビューに個人の予定をインポートします。

1. Microsoft 365 カレンダーを開き、データのインポートをクリックします。

2. フィルター画面で、Exchange の予定を選択し、次に適用をクリックします。

3. システムは、現在の週から推奨されたエントリとして、時間エントリ ビューから予定を取得します。 別の週のためのエントリを追加するには、前へまたは次へをクリックします。

4. Project Service Automation の時間エントリ ビューに加える予定を選択して下さい。

5. 時間入力ポップアップ ボックスで、適切なオプションを選択して、Project Service Automation の時間エントリ ビューに予定を変換します。

6. 保存をクリックします。

関連項目

時間、経費、および共同作業ガイド