プロジェクト向け Copilot の責任ある AI についてよくあるご質問

  • [アーティクル]

この記事では、プロジェクトの Microsoft Copilot についてのよくある質問に対する回答を提供します。

AI 駆動の機能

Copilot は、プロジェクト マネージャーが簡単なコマンドやボタンのクリックで重要な時間のかかるタスクを実行する方法に革命をもたらす AI 主導のエクスペリエンスを提供します。 AI 支援ツールと洞察により、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを成功に導く能力が向上します。 これらの機能により、シームレスなプロジェクト構造、リスク評価と緩和策の提案、スケジュールと財務データを統合した簡潔なステータス レポートが容易になります。 これらは、プロジェクト全体の進捗、財務実績、スケジュールの遵守に関する貴重な洞察を提供します。 タスク、リスク、プロジェクトの概要を簡単に作成できるため、Copilot を使用すると、プロジェクト マネージャーは時間を節約し、戦略的な作業に効率的に重点を置くことができます。

プロジェクトの Copilot とは?

Copilot for Project は、わかりやすい英語でシステム内のプロジェクト管理タスクを効率化する機能スイートです。 入力として提供されるプロジェクト名と説明に基づいて、Copilot for Project は予備的な作業内訳構造 (WBS) を生成し、タスク計画プロセスを簡素化できます。 進行中のプロジェクトの場合、プロジェクトの Copilot はリスク レジスタを分析し、特定された各リスクが発生する可能性とともに推奨される軽減策を提供することで、リスク評価を容易にします。

さらに、プロジェクト マネージャーは Copilot を通じて詳細なステータス レポートを簡単に生成できます。 スケジュールと財務データの簡潔な概要を統合できると同時に、プロジェクト全体の進捗、財務実績、スケジュール遵守に関するインサイトに満ちたコンテンツも提供できます。 これらのレポートは便利に保存され、以前の編集内容がすべて保持された状態で簡単に呼び出すことができます。

Copilot には、ユーザーが入力したコマンドを通じてこれらすべてのアクションを開始できるようにすることで、プロジェクト管理のアクセシビリティと効率性を高めるサイドカー チャット機能も用意されています。

プロジェクトの Copilot とは何をするのですか?

プロジェクトの Copilot は、顧客がプロジェクトの計画と実行のプロセスを改善し、最終的にプロジェクトをより効率的に実行するのに役立ちます。 Azure Open AI を活用した自然言語処理などの高度な 機械学習 技術の力を活用することで、お客様は時間を節約し、タスク期間の過小評価や過大評価のリスクを軽減し、プロジェクトの計画と実行プロセスを継続的に改善できます。 したがって、Copilot for Project は、プロジェクトの納期を短縮し、コストを削減し、顧客満足度を高め、最終的には成長と収益性を促進するのに役立ちます。

専門サービス組織のプロジェクト マネージャーは、仕事の中で最も反復的で時間のかかるタスクの 1 つがプロジェクト ステータス レポートの作成であることに一般的に同意しています。 プロジェクト マネージャーはまず、複数のソースからデータを収集して要約します。 次に、プロジェクトの健全性の各側面 (範囲、スケジュール、予算) について解説します。 最後に、プロジェクトに対する脅威についての透明性を高めるために、リスクもまとめています。

Copilot for Project のプロジェクト ステータス レポートは、レポートの主要コンポーネントを自動的に生成することで、プロジェクト マネージャーに有利なスタートを提供します。 したがって、プロジェクト マネージャーは説明文に集中できます。 データの集約や要約などの日常的で反復的なタスクに労力を費やすことなく、特定のプロジェクトに関連する内容を絞り込むことができます。 正確なプロジェクト ステータス レポートにより、プロジェクトごとに大幅な時間の節約が実現します。 これらの節約は、プロジェクト マネージャーが組織内の複数のプロジェクトに時間を分割している場合に特に重要になります。

プロジェクトの Copilot での使用目的は何ですか?

プロジェクト マネージャー向けの AI アシスタントとして、プロジェクトの Copilot は次のような一連の用途を提供します。

  • タスク計画/WBS – WBS の自動生成は、プロジェクト マネージャーがプロジェクト実施計画の作成プロセスを有利に開始できるようにすることを目的としています。 これは、構造内の関連アクティビティがプロジェクトの範囲とタイムラインに基づいてコンテキスト化されるプロジェクト テンプレートと同様の目的を果たします。 プロジェクト テンプレートに関しては、プロジェクトの詳細なニーズを満たすようにアクティビティが変更されることが期待されます。 これらの変更には、削除、追加、期間、労力、依存関係、および割り当て先の変更が含まれる場合があります。
  • リスクと軽減計画 – リスクの自動生成は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの健全性に対する潜在的な脅威を特定し、文書化できるようにすることを目的としています。 プロジェクトの範囲、スケジュール、予算の配置を考慮すると、リスク レジスターは、プロジェクト マネージャーが、プロジェクトのグリーン状態を維持するのを妨げる可能性のある要因について、すべての関係者に警告する方法を提供します。 各リスクには対応する軽減策が含まれます。
  • プロジェクト状況報告 – このシステムの目的は、編集可能なプロジェクト ステータス レポートを提供して、プロジェクト マネージャーが職務の中核部分を遂行する際に有利なスタートを切れるようにすることです。 すべての説明セクションは、レポートが完成して配布される前に、プロジェクト マネージャーによってレビューされる必要があります。 ほとんどの組織では、プロジェクト ステータス レポートは顧客と内部サービス組織のリーダーの両方と共有されます。

プロジェクトの Copilot はどのように評価されましたか? パフォーマンスの測定にはどのようなメトリックが使用されますか?

私たちは、定性的にも定量的にも特徴を評価します。 機能の品質を評価するために、プロジェクト マネージャーを対象にユーザー調査を実施し、彼らの経験、機能の品質に関する考え、改善の提案に関するフィードバックを収集しました。

さらに、テレメトリ データを監視して、機能を試した顧客の数、機能の成功率、肯定的なフィードバックと否定的なフィードバックの比率を追跡しています。 Copilot 機能を複数の地域でリリースする前に、その機能性を確認するために広範囲にわたるテストを実施しました。 生成されたコンテンツまたはリストされているユースケースのいずれかで問題が発生した場合は、フィードバックを提供してください。 フィードバックは、マイクロソフトの製品およびサービスを強化するために使用されます。 組織の IT 管理者は、管理目的でフィードバック データにアクセスできる場合があります。 詳細については、プライバシーに関する声明 を参照してください。 

プロジェクトの Copilot はさまざまな言語で評価されました。 使用できる言語の詳細については、Copilot の国際的な可用性 を参照してください。 評価されていない言語ではシステムがうまく機能しない可能性があり、精度とユーザー エクスペリエンスに影響が出る可能性があります。

プロジェクトの Copilot の制限は何ですか? ユーザーがシステムを使用する際に、プロジェクトの Copilot の制限の影響を最小限に抑えるにはどうすればよいですか?

  • AI によって生成されたタスクでは、担当者、依存関係、またはタスクのチェックリスト項目が自動的に作成 されません 。 タスクが自動的に生成された後、必要なパラメータをすべて追加できます。
  • Copilot を通じてリスク評価とプロジェクト ステータス レポートを生成する前に、時間、経費、材料などの実績値を記録する必要があります。
  • AI によって生成された概要説明は最初の概要を提供しますが、プロジェクトの真の状況や健全性を必ずしも正確に表しているとは限りません。 すべての概要説明の部分は、編集可能で、レポートが完成して配布される前に、プロジェクト マネージャーによってレビューされる必要があります。 プロジェクトのステータスを正確に表現するために、必要に応じて編集を行う必要があります。

プロジェクトの Copilot を効果的にで責任ある利用を可能にするにはどのような運用要因および設定がありますか?

  • 管理者として、プロジェクトの Copilot 機能制御設定を通じて機能を設定します。
  • 機能ユーザーは、サイドカーで短く正確なコマンドを提供して、目的のアクションをトリガーできます。 前述のシナリオに関連するトリガーは、タスクの生成、リスク計画の作成、プロジェクト ステータス レポートの作成などの目的の出力を生成します。これらの 3 つの機能を呼び出すことを意図していないトリガーはエラーを表示します。
  • 出力は、タスクのプロジェクト名と説明、およびリスク評価とプロジェクト ステータス レポートのプロジェクト財務データに基づいています。