配送スケジュールと発注書の作成

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この記事では、発注書の配送スケジュールを作成する方法を示します。 配送スケジュールは、注文または仕訳帳の数量を複数の出荷で配送する要求があるときに使用されます。 このガイドで示されている例は、デモ データの会社 USMF で使用できます。 この手順は通常、購買担当者が行います。

配送スケジュールの作成

  1. 調達 > 発注書 > すべての発注書 の順に移動します。
  2. アクション ウィンドウで、新規を選択します。
  3. 仕入先口座フィールドに、US-101 を入力します。
  4. OK を選択します。
  5. 品目番号フィールドに、M0001 を入力します。
  6. 数量フィールドに、10 を入力します。
  7. 発注書明細行を選択します。
  8. 配送スケジュールを選択します。
  • 配送スケジュール ページでは、注文明細行の合計数量が仕入先から配送される出荷の数を指定できます。
  • 既定では、システムは最初の配送スケジュール行に元の購買注文明細行の合計数量とそのほかの詳細をコピーします。 この例では、2 回目の出荷が最初の出荷から 1 週間後になされる 2 つの出荷スケジュールを作成します。
  1. 数量フィールドで、数量を 4 に変更します。
  2. 新規 を選択します。
  3. 数量フィールドで、残りの数量として 6 を入力します。
  • 出荷日フィールドで、最初の配送明細行の日付から 1 週間後となる日付を選択します。
  • 合計 および 残高 フィールドを見ると、配送スケジュール行に割り当てられた合計数量を確認できます。 残余数量がゼロの場合、元の明細行の全数量がスケジュールに割り当てられています。
  1. 諸費用の変換セクションを展開します。
  • ここのオプションでは、配送スケジュール行間での費用の配分の仕方を制御できます。 総額をコピーを選択すると、元の注文明細行の請求金額が各配送明細行にコピーされます。 配送行への割り当てオプションでは、各配送明細行の数量にしたがい、元の雑費明細行が分割されます。
  1. 諸費用の変換セクションを折りたたみます。
  2. OK を選択します。
  • これで、配送スケジュールが注文に適用されました。
  • 元の注文明細行、つまり業務行は、複数の配送を含む注文明細行に変換されています。 これは、専用のアイコンで表示され、出荷明細行のヘッダーとして機能します。
  1. 2 つの配送明細行の最初である 2 番目の注文明細行を選択します。
  • 2 つの新しい明細行、つまり配送明細行は、1 つの配送スケジュールを構成します。 注文は、元の明細行ではなく、これらの明細行について処理されます。 確認伝票、製品受領書仕訳帳、請求書などのドキュメントを印刷する場合、配送明細行のみが表示されます。

配送スケジュールの変更

配送明細行の数量を変更できます。 その場合、業務行は配送明細行の合計数量に自動的に更新されます。

  1. 最初の配送明細行の数量フィールドで、数量を 4 から 5 に変更します。
  2. 最初の注文明細行 (業務行) を選択します。
  • 業務行の数量は 11 に変更されました。

配送スケジュールを使用して製品受領書を処理

製品受領書を処理する前に発注書を確定する必要があります。 この例では、受領は発注書に直接記録されます。 受領は商品が倉庫に到着したときに記録される場合があります。

  1. アクション ウィンドウで、購買を選択します。
  2. 確認を選択します。
  3. アクション ウィンドウで、入庫を選択します。
  4. 製品受領書を選択します。 製品受領書フィールドで、任意の値を入力します。
  • このフィールドは製品受領書仕訳帳で伝票として使用される参照を入力するために使用されます。
  • 数量フィールドで、注文済数量を選択します。 このオプションは、注文明細行を作成した数量に対して受領処理がなされることを意味します。
  • 製品受領書の印刷フィールドがいいえに設定されていることを確認します。 この例では印刷は不要です。
  1. 明細行セクションを展開します。
  • 元の注文明細行向けではなく、2 つの配送明細行向けに製品受領書が作成された方法に注意します。 受領書が倉庫で記録されている場合、配送スケジュール明細行にも記録されている可能性があります。
  1. 明細行セクションを折りたたみます。
  2. OK を選択して、受領を転記します。