仕入先勘定の作成
この手順では、仕入先勘定の作成方法と住所および連絡先情報の追加方法を示します。 この手順では、購買目的および財務目的のためのすべてのフィールドを設定する方法は表示されません。 これらのフィールドについての詳細は、フィールドの説明を参照してください。 デモ データの会社 USMF のこの手順を使うか、または独自のデータを使うことができます。 通常、仕入先勘定は、調達担当者または売掛金勘定担当者によって作成されます。
仕入先勘定の作成
- 調達 > 仕入先 > すべての仕入先 の順に移動します。
- アクション ウィンドウで、新規を選択します。
- 仕入先アカウント フィールドに、仕入先を一意に識別する値を入力します。
- フィールドには自動的に値を入力できる場合があります。 その場合、この手順を省略できます。
- 個人または組織の仕入先勘定を作成できます。 この操作は、フィールドが使用可能になるときに影響します。 この例では、組織の仕入先口座を作成します。
- 名前フィールドで仕入先名を入力または選択します。 仕入先が既にシステムに登録されている当事者である場合、ドロップダウンで選択すると、新しい仕入先アカウントでは、既に登録されている住所と連絡先情報を継承します。
- グループ゜ フィールドで、仕入先グループを選択します。 仕入先グループは、次の共通のパラメーターを持つ仕入先をグループ化するために使用されます。支払条件、決済期間、売上税グループを含む在庫転記の勘定科目、既定の勘定科目、製品のフィルター コードおよび供給予測コンフィギュレーション。
- 従業員数フィールドに従業員数を入力します。
- 組織番号フィールドに、仕入先の法的組織番号を入力します。
住所の追加
- 住所セクションを展開します。
- 追加を選択します。
- 目的 フィールドで、住所の目的を選択します。 1 つ以上の目的を選択できます。 これらは該当する目的に正しい住所を選択するために使用されます。 たとえば、目的が請求書であれば、請求書を送付する際に住所が使用されます。
- 名前または説明 フィールドに住所の名前を入力します。
- 国/地域フィールドで、国/地域を選択します。 住所の詳細を入力します。 選択した国/地域により、国/地域の住所の形式に対応して、表示されるフィールドが決まります。
- OKを選択します。
連絡先情報の追加
- 連絡先情報セクションを展開します。
- 追加を選択します。
- 説明フィールドに連絡先名を入力します。
- タイプ フィールドで、連絡先タイプを選択します。 たとえば、連絡先の詳細に電話番号が含まれている場合は、タイプ フィールドで 電話 オプションを選択します。
- 連絡先の電話番号/住所フィールドに連絡先情報を入力します。 これが基本連絡先である場合は、この [主要] チェック ボックスを選択できます。
- 保存 を選択します。
- ページを閉じます。
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