プロセス マイニングで倉庫の材料移動を分析する (プレビュー)

  • [アーティクル]

この記事はプレリリースであり、変更される可能性があります。

Microsoft Power Automate Process Mining 機能は、タスク マイニング と プロセス マイニング の機能を提供し、ビジネス プロセスをより深く理解し、最適化するのに役立ちます。 Dynamics 365 Supply Chain Management は、 Power Automate Process Mining のための 倉庫材料移動分析 テンプレートを提供します。 このテンプレートは、倉庫およびオペレーション マネジャーが倉庫内のマテリアル フローに関する分析情報を得るプロセスを作成するために使用できます。 これは、倉庫のパフォーマンスを向上させるために削除できる非効率性を見つける際に役立ちます。

倉庫の材料移動分析 このテンプレートでは、システムに保存されている倉庫、製品、および取引データを使用し、クローズされた倉庫作業記録に基づいて、倉庫フロアでの資材の移動を視覚化および分析できます。 プロセス マイニングの用語では、各倉庫作業記録は ケース に対応し、各ピックまたはプット作業ラインは イベント に対応します。 構成によって、アクティビティ は以下の項目のいずれかになります：

  • 倉庫の場所
  • 倉庫の場所のプロファイル
  • 倉庫ゾーン

詳細については、Power Automate Process Mining、参照 Power Automate Process Mining の概要 をご参照ください。

この記事では、倉庫の資材移動分析 テンプレートに含まれるものについて説明し、Power Automate Process Mining プロセスの展開とアクセス方法について説明します。

前提条件

Power Automate Process Mining の 倉庫材料移動分析 テンプレートには、以下の前提条件があります:

  • Supply Chain Management バージョン 10.0.35 以降を実行している必要があります。
  • Supply Chain Management 環境は Dataverse 環境にリンク する必要があります。
  • Power Automate Process Mining でプロセスを展開するユーザーには、倉庫マネージャー、倉庫プランナー または システム管理者 のロールが付与されている必要があります。
  • Power Automate Process Mining でプロセスを展開する Supply Chain Manager ユーザーは、リンクされた Dataverse 環境のユーザーとしても構成されている必要があります。 プロセスを展開するには、ユーザーは 環境作成者 または システム管理者 ロールを持っている必要があります。 プロセスを展開した後は、他のユーザーと共有できます。 これらのユーザーは、プロセスを使用するために必要な権限を自動的に取得します。

テンプレートに基づく新しい Power Automate Process Mining プロセスの展開

プロセスは必要な数だけセットアップでき、それぞれに異なる名前とフィルターが付けられます。 倉庫資材移動分析 プロセスを展開するには、次の手順に従います。

  1. 倉庫管理 > 設定 > Process Mining > 倉庫資材移動プロセス設定 に移動します。

  2. アクション ウィンドウで、展開プロセス を選択して展開ウィザードを開きます。

  3. 画面に表示される指示に従ってください。 次の情報の入力を求められます:

    • プロセス名 - プロセスの名前を入力します。 後でプロセスを簡単に識別できるように、名前に法人 (会社) およびその他のフィルター情報を含めることをお勧めします。
    • 会社 – このプロセスで分析する法人を選択します。 選択した法人の倉庫作業記録のみが Power Automate Process Mining プロセスに含まれます。
    • ロードする月数 – 一度にロードする月数を指定します。 このフィルターは、過剰なデータや無関係なデータが Power Automate Process Mining に読み込まれるのを防ぐのに役立ちます。 指定された時間閾値の後にクローズされた倉庫作業レコードのみが、Power Automate Process Mining プロセスに含まれます。
    • アクティビティ – Power Automate Process Mining が アクティビティ として扱う列を指定します。 プロセス マイニングの用語の詳細については、 Power Automate Process Mining の用語 を参照してください。

    ノート

    ロードする月数 フィルター値を最適化して、データを制限してみてください。 Power Query オンラインにはいくつかのしきい値チェックが含まれます。 したがって、大量のデータをロードしようとすると、タイムアウトまたはクォータ違反の例外が発生し、システムが失敗する可能性があります。 倉庫資材移動分析 プロセスには25か月未満のデータをロードし、プロセス内のイベントの合計数が 400 万未満になるようにすることをお勧めします。

展開ウィザードを完了すると、次のアクションが発生します:

  • 初期データがロードされます。 システムは 200 件の ケース をステージング テーブルにロードします。 倉庫資材移動分析 プロセス テンプレートのコンテキストでは、各ケースは単一の閉鎖された倉庫作業記録に対応します。 おそらく、200 を超える多くのレコードが、展開ウィザードで設定されたフィルタリング基準を満たします。 わずか 200 件のケースをロードするだけで、システムのパフォーマンスとユーザー エクスペリエンスが向上し、より迅速に視覚化にアクセスできるようになります。
  • 展開プロセスを完了するように促されます。 Power Automate Process Mining ユーザー インターフェイス (UI) は、ブラウザーの新しいタブで開きます。 ログインを求められる場合があります。 Power Automate Process Mining は、資格情報を使用して Supply Chain Management からデータを読み取ります。 すぐにページを閉じないでください。 閉じると、展開が中断されてしまいます。 ページ上では他に何もする必要はありません。 Power Automate Process Mining は、展開が完了すると通知します。

ステージング テーブルと Power Automate Process Mining のデータを更新する

前述したように、新しいプロセスを展開した後、システムは 200 件の初期セットをステージング テーブルに読み込み、そのデータを Power Automate Process Mining に読み込みます。 この動作により、すぐに始めることができます。 ただし、完全なデータセットを操作するには、ステージング テーブルと Power Automate Process Mining を更新する必要があります。 このセクションでは、このプロセスを手動でトリガーする方法について説明します。

ヒント

時々オンデマンドでデータを更新するのも便利ですが、定期的に自動的にデータを更新するように各プロセスを設定することをお勧めします。 手順については、この記事の 倉庫資材移動プロセスの構成 セクションを参照してください。

ステージング テーブルと Power Automate Process Mining のデータを手動で更新するには、次の手順に従います。

  1. 倉庫管理 > 設定 > Process Mining > 倉庫資材移動プロセス設定 に移動します。
  2. リスト ペインで、データを更新するプロセスを選択します。
  3. アクション ウィンドウで、ステージング テーブルの更新 を選択します。 ステージング テーブルの更新を担当するバッチ ジョブは 5 分ごとに実行されます。 次回実行時に、テーブルを更新するリクエストが取得されます。 次に、展開中に指定されたフィルターに一致するすべてのデータがロードされます。
  4. 全般 ファーストタブで、最後のステージング テーブルの更新 フィールドが更新され、テーブルが更新されたことが示されます。 ただし、Power Automate Process Mining でデータを更新するまで、新しいデータはプロセス マイニングでは利用できません。 アクション ペインで プロセスの詳細を表示する を選択し、Power Automate Process Mining で データの更新 を選択します。

ステージング テーブルのクリーンアップ バッチ ジョブは毎日実行され、フィルター条件を満たさなくなったレコードをステージング テーブルから削除します。 (たとえば、古くなったレコードはすべて削除されます。)

倉庫材料移動プロセスの構成

プロセスを展開した後は、以下の手順でいつでも構成できます。

  1. 倉庫管理 > 設定 > Process Mining > 倉庫資材移動プロセス設定 に移動します。

  2. リスト ペインで、データを更新するプロセスを選択します。

  3. 一般クイック タブで、次のフィールドを設定します。

    • 自動更新の繰り返し – システムがデータ テーブルを更新する頻度を選択します (なし、1 日 1 回、または 週に一度)。 この更新によってステージング テーブルのデータは更新されますが、そのデータは自動的に Power Automate Process Miningにはロードされません。 このデータをステージング テーブルから定期的にロードするように Power Automate Process Mining を設定するには、アクションペインで プロセスの詳細を表示 を選択します。 次に、Power Automate Process Mining で スケジュールの更新 を選択し、更新スケジュールを選択します。 Power Automate Process Mining の データの更新 を選択して、手動で Power Automate Process Mining のデータを更新することもできます。
    • 最終ステージング テーブルの更新 – この読み取り専用フィールドは、ステージング テーブルが最後に更新された日時を示します。
    • オフライン時間を強制する – このオプションを はい に設定すると、指定した時間帯にシステムがステージング テーブルを更新しないようになります。 このオプションは、ピーク時のテーブルの更新を避けたい場合に役立ちます。

  4. プロセス パラメータークイック タブで、次のフィールドをレビューします:

    • 法人 – この読み取り専用フィールドには、展開中に指定された法人が表示されます。
    • ロードする月数 – この読み取り専用フィールドには、展開時に指定された、ロードする月数が表示されます。
    • アクティビティ – この読み取り専用フィールドには、展開中に指定されたアクティビティが表示されます。

    処理ログ クイックタブは、データ更新とクリーンアップ操作の履歴を表示します。 この情報は、トラブルシューティングの際に役立ちます。

倉庫の材料移動分析プロセスへのアクセス

倉庫の資材移動分析プロセスには、Supply Chain Management と Power Automate Process Mining の両方の UI からアクセスできます。

Supply Chain Management からプロセスにアクセスするには、以下の手順に従ってください。

  1. 倉庫管理 > 照会とレポート > 倉庫パフォーマンス分析 > 倉庫資材移動分析 に移動します。

  2. プロセス名 フィールドで、表示するプロセスの名前を選択します。 リストには、次の両方の条件を満たすプロセスのみが含まれます:

    • 分析の準備は整いました。 (言い換えれば、Power Automate Process Mining で展開および分析されています。)
    • 現在のユーザーはプロセスにアクセスできます。 (つまり、現在のユーザーによって作成されたか、現在のユーザーと共有されました。)

  3. 選択したプロセスの Power BI レポートが開きます。 レポートを操作してプロセスを表示し、さまざまな方法で分析できます。

  4. Power Automate Process Mining で選択したプロセスを表示するには、アクション ウィンドウで プロセス レポートの表示 を選択します。 Power Automate Process Mining UI は、ブラウザーの新しいタブで開きます。

  5. 高度なプロセス分析の実行、ビジネスルールによるプロセス動作の評価、手戻りの検出、独自のビジネスメトリクスの構築には、開く Power Automate Process Mining を選択して Power Automate Process Mining デスクトップ アプリでプロセスを開きます。 この能力の詳細については、Power Automate Process Miningの概要 をご参照ください。

よく寄せられる質問

Power Automate Process Mining プロセスで予期したすべてのイベント (作業行) とケース (作業ヘッダー) が表示されないのはなぜですか？

期待するすべてのイベントやケースを見ることができないかもしれない理由はいくつかあります。 確認すべき点は次のとおりです:

  • ステージング テーブルが最近更新されたことを確認します。 倉庫管理 > 設定 > Process Mining> 倉庫材料移動プロセス構成に移動し、全般 タブの 最後のステージング テーブルの更新 フィールドと プロセス ログ クイックタブの情報を確認します。
  • プロセス内で発生すると予想される倉庫作業が終了していることを確認します。 倉庫作業のクローズ日と法人 (会社) は、プロセスの展開時に指定されたプロセス フィルター基準を満たしている必要があります。 これらの詳細は、倉庫材料移動プロセスの構成 ページで確認できます。
  • Power Automate Process Mining プロセスが最近更新されたことを確認します。 更新情報の表示方法、ステージング テーブルと Power Automate Process Mining のプロセスを自動的に更新するスケジュールの構成方法については、この記事の 倉庫の資材移動プロセスの構成 セクションを参照してください。

探しているプロセスが倉庫資材移動分析ページに表示されないのはなぜですか？

倉庫材料移動分析 ページにプロセスが表示されない理由はいくつか考えられます。 確認すべき点は次のとおりです:

  • プロセスにアクセスできることを確認します。 通常、プロセスを表示するには、プロセスを自分で作成するか、作成者がプロセスを共有する必要があります。 アクセスできることを確認するには、同じユーザーアカウントを使って Power Automate の Power Automate Process Mining にサインインし、そこでプロセスにアクセスできるかどうかを判断してください。
  • プロセスが展開され、分析の準備ができていることを確認します。 倉庫材料移動分析 ページには、分析の準備ができているプロセスのみが表示されます。 プロセスがまだ展開中の場合は、まだページに表示されない可能性があります。 プロセスが分析可能であることを確認するには、Power Automate Process Mining UI でプロセスの Power BI レポートを開いてみてください。

プロセスの展開中にエラーが発生するのはなぜですか？

システムは、プロセスのプロビジョニング中にいくつかのチェックを実行します。 ほとんどのエラーは、使用されている Supply Chain Management のユーザーアカウントが Dataverse に登録されていないか、そのアカウントに必要な権限がないために発生します。 展開に長時間 (約 4 時間) かかる場合は、Power Automate Process Mining 統合のしきい値制限を超えている可能性があります。 Power Automate Process Mining に読み込まれるイベントの数を減らすためにフィルターを変更することを検討してください。 通常は、ロードする月数 フィルターの値を下げることができます。