印刷管理のオリジナル、コピー、および設定について
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
プロセスの一環としてソース ドキュメントを生成する場合、印刷管理を使用して、オリジナルを一部とそのコピーを複数部印刷できます。これは、手動の会計システムで、複数のフォームを事前に印刷しておく場合と似ています。フッター テキストを使用してオリジナルとコピーを区別します。たとえば、販売注文の梱包明細の場合、オリジナルの下部に "オリジナル"、1 枚目のコピーの下部に "お客様用 (コピー)"、2 枚目のコピーの下部に "倉庫 (コピー)" と印刷されるようにフッター テキストを設定できます。
オリジナル レコードまたはコピー レコードには、ドキュメントを印刷するために印刷管理で使用される情報が格納されます。ドキュメントの印刷に使用されるレコードによって、ドキュメントのフッター テキスト、使用するプリンタ、および印刷する部数が決まります。たとえば、それぞれ異なるフッター テキストが設定された 3 ページの販売注文の梱包明細を印刷するには、1 つのオリジナル レコードと 2 つのコピー レコードを設定します。
クエリ結果に基づいて適用される条件付設定を使用すると、ドキュメント出力をさらにカスタマイズできます。たとえば、1 種類のコピーがほとんどの顧客に対しては十分であっても、特定の一連の顧客のために追加の顧客用コピーを印刷する場合があります。顧客口座 4000 ~ 4020 などの印刷された追加コピーがあり、追加コピーのフッター テキストとして「顧客用コピー 2」を定義する、顧客口座に関連するクエリを含む追加コピー レコードおよび条件付設定を設定できます。
このトピックの前半で定義したオリジナルまたはコピー レコードおよび条件付設定を使用して、顧客口座 4010 と 4025 の販売注文を確認する場合、次の結果が得られます。
顧客 |
印刷されるドキュメント |
|---|---|
顧客 4010 |
オリジナル 顧客用コピー 顧客用コピー 2 (顧客口座が設定のクエリ結果の範囲内であるため) 倉庫用コピー |
顧客 4025 |
オリジナル 顧客用コピー 倉庫用コピー |
条件付設定およびクエリによって印刷管理を柔軟に設定できるようになりますが、クエリが複雑な場合や条件付設定の数が多い場合は、転記のパフォーマンスに影響する可能性があります。
注意
印刷管理設定は、ドキュメントの再印刷時にも使用できます。[プレビュー/印刷]、[印刷管理の使用] の順にクリックし、有効な印刷管理設定を使用してドキュメントを再印刷します。