ベンダー入札について

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

このトピックでは、ベンダーが入札を送信して、商品またはサービスの見積依頼 (RFQ) に返信する方法を説明します。

Microsoft Dynamics AX のエンタープライズ ポータル のベンダー ポータル セクションに登録されたベンダーは、オープンおよび終了した RFQ の両方を表示できます。また、これらのベンダーは、ポータルで送信または (公的機関にのみ) 発行した RFQ に入札することができます。

ベンダー ポータルで RFQ を発行した場合、未登録の公的機関のベンダーは エンタープライズ ポータル パブリック サイトで RFQ を表示できます。ベンダーは RFQ に追加するよう要求できるようになります。ベンダーは登録し、ベンダーとして承認され、ベンダー ユーザーとして承認され、連絡先情報を入力する必要があります。ベンダーは登録済ベンダーとなり、入札にログオンして送信できるようになります。

RFQ の詳細の表示

ベンダーは自分の RFQ を表示するために、次の手順に従います。

1. ベンダーは エンタープライズ ポータル にログオンし、ページ上部の [仕入先ポータル] タブをクリックして RFQ のリストを表示します。

2. ベンダーは RFQ リストの並べ替えやフィルター処理を実行できます。RFQ の詳細を表示するには、ベンダーは RFQ 番号のリンクをクリックします。

3. ドキュメントを添付した場合、ベンダーはドキュメント フィールドのアイコンをクリックして、添付ファイルをオープンします。

4. AX 2012 R3 では、ベンダーが入札を送信する前のある時点で RFQ を変更またはアップデートすると、ベンダーはこれらの変更を [修正] クイックタブ上に表示できます。

RFQ の入札の作成

ベンダーが自分の RFQ に返答して入札を作成するには、ベンダー ポータルで次の手順に従います。

1. RFQ の [アクション ウィンドウ] で、ベンダーは [入札] をクリックします。

2. ベンダーは、ヘッダー情報および数量などの明細行の情報を、RFQ から入札に転送します。次に、ベンダーはヘッダーの日付および他の情報を確認し、必要な変更を行います。

3. ベンダーは入札の各明細行の情報を更新します。

4. ベンダーは入札にドキュメントを添付し、RFQ に添付したアンケートに回答できます。

5. AX 2012 R3では、RFQ に代替を許可した場合、ベンダーは代替行とオプションのコメントを追加できます。

入札の送信

ベンダーが自分に入札を送信するには、ベンダー ポータルのステップに従います。

• RFQ 返信フォームの [アクション ウィンドウ] で、ベンダーは [送信] をクリックします。

次のステップ

RFQ の有効期限と時間が過ぎた後の次のステップは、どの返信 (入札) を承認し、どれを却下するか選択することです。AX 2012 R3では、どれを承認するか判断するための助けとして、入札のスコアと順位を付けることができます。追加情報を要求する場合は、ベンダーに RFQ 返信を再送信できます。詳細については、「入札の比較と契約の付与」を参照してください。