仕入先要求のワークフローについて
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
すべての仕入先要求は、要求を確認するように割り当てられている作業者にワークフローでルーティングされます。レビュー担当者は要求を評価し、承認または否認します。
レビュー担当者はワークフロー テンプレートで定義されます。ワークフロー テンプレートは、組織のニーズを満たすように設定できます。たとえば、階層承認を指定すると、従業員の管理者が要求を確認します。購買組織の 1 人以上のレビュー担当者に要求ルーティングするように、テンプレートが設定されている場合もあります。
次のセクションでは、仕入先要求の承認プロセスについて説明します。
注意
要求が承認される前に、レビュー担当者は要求の範囲を広げることにより、仕入先が、取引に応じた追加の法人および調達カテゴリで取引できるようになります。
新しい仕入先要求のワークフロー
従業員が新しい仕入先の要求を送信します。要求がレビュー担当者に承認された後、要求はワークフロー プロセスの残りの手順にルーティングされます。
見込み仕入先招待状が、要求で指定された仕入先の連絡先に送信されます。招待状に含まれている資格情報および Web アドレスを使用して、仕入先の連絡先は、仕入先ポータルにログオンします。仕入先ポータルで、連絡先は、仕入先のプロファイルを完了してレビュー用に送信します。
プロファイルは、評価のレビュー担当者にルーティングされます。
レビュー担当者が要求を承認した場合、仕入先が承認済購買カテゴリ、および法人の仕入先として仕入先マスター リストに追加されます。
仕入先に、申請が承認または否認されたかを知らせる通知が送信されます。申請が否認された場合、仕入先が追加情報を提供し、申請を再送信できます。
仕入先の拡張要求および仕入先のカテゴリ拡張要求のワークフロー
従業員は、法人または追加製品カテゴリに仕入先を拡張する要求を送信します。要求がレビュー担当者に承認された後、要求はワークフロー プロセスの残りの手順にルーティングされます。ワークフロー プロセスは拡張要求および仕入先のカテゴリ拡張要求と同じです。
要求は確認のため仕入先にルーティングされます。
仕入先ポータルで、仕入先は要求を確認し、指定法人および調達カテゴリで取引することを確認します。
変更した仕入先のプロファイルはレビュー担当者にルーティングされます。
レビュー担当者が更新された仕入先プロファイルを承認した場合、仕入先がレビュー担当者承認済購買カテゴリ、および法人の仕入先としてマスター仕入先リストに追加されます。
仕入先の確認書は、[承認された要求] のステータスで仕入先にルーティングされます。
仕入先ステータス変更要求ワークフロー
従業員は仕入先の保留ステータスを変更する要求を送信します。要求がレビュー担当者に承認された後、要求はワークフロー プロセスの残りの手順にルーティングされます。
レビュー担当者が要求を承認した場合、仕入先の保留が削除され、従業員が仕入先との取引を行うことができます。
要求は、[承認された要求] のステータスで依頼者にルーティングされます。