督促状の転記と印刷の制御
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
督促状の転記および印刷方法を制御するオプションを選択できます。開始する前に、[督促状] フォームで督促状の設定を行う必要があります。(売掛金管理 >設定 >取立 >督促状 をクリックします。)
督促状の印刷または転記後に、顧客の督促状コードの更新を選択できます。[売掛金勘定パラメーター] フォームの [督促状コードの更新] フィールドで選択することによって、これを行うことができます。
[督促状の作成] フォームの [督促状] フィールドを使用することによって、トランザクションごとに督促状を印刷するか、顧客ごとに連結された督促状を印刷するかを選択することもできます。(売掛金管理 >定期処理 >回収 >新しい督促状 をクリックします。)
督促状を転記するタイミングの指定
自分の法人が顧客に送信できる督促状を 3 種類持っているものと仮定し、[売掛金勘定パラメーター] フォームの [督促状コードの更新] フィールドで、[印刷] を選択しました。最初の督促状を印刷した後、次回同じ顧客に対して督促状を印刷するときに、2 番目の督促状が印刷されます。
[督促状コードの更新] フィールドで、代わりに、 [転記] を選択した場合、最初の督促状を転記した後、次回同じ顧客に対して督促状を印刷するとき、2 番目の督促状が印刷されます。
売掛金管理 >設定 >売掛金勘定パラメーター をクリックします。
[取立] 領域の [督促状コードの更新] リストで、[転記] または [印刷] を選択します。
- [転記] – 督促状の転記時に、督促状仕訳帳が次のステップに更新されます。
注意
このオプションを選択し、同時に [督促状の作成] フォームの [督促状] フィールドで [すべて] を選択した場合、顧客に対して督促状が 1 つだけ作成および転記されます。督促状には、すべての延滞請求書が含まれます。
- [印刷] : 督促状の印刷時に督促状仕訳帳が次の段階に更新されます。
注意
このオプションを選択し、同時に [督促状の作成] フォームの [督促状] フィールドで [すべて] を選択した場合、顧客請求書が延滞となる日付ごとに 1 つの督促状が印刷されます。各督促状には、いくつかの請求書を含めることができます。
詳細については、「売掛金勘定パラメータ (フォーム)」の [督促状コードの更新] フィールドに関する説明を参照してください。
督促状の印刷方法の指定
トランザクションごとに個別の督促状を印刷するか、顧客ごとに連結された督促状を印刷するかを選択できます。
売掛金管理 >定期処理 >回収 >新しい督促状 をクリックします。
[督促状] フィールドで、督促状オプションを選択します。
[顧客別取立] を選択すると、顧客に適用される督促状コードの数に関係なく、顧客に対して督促状が 1 つだけ印刷されます。督促状には、顧客の未処理トランザクションに適用される督促状コードが最も大きい督促状のテキストが表示されます。値 1 は、最小督促状コードです。
[すべて] を選択すると、顧客のすべての督促状が印刷されます。
その他のいずれかのオプションを選択すると、対応する督促状が印刷されます。
督促状コードは "督促状" フォームで設定できます。詳細については、「督促状 (フォーム)」を参照してください。