見積依頼に対する返信の作成
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
RFQ を送信するとき、返信シートが自動的に作成されます。通常、ベンダーは見積もり依頼 (RFQ) に対してベンダー ポータルで返答しますが、郵便などの他の方法を使用する場合は、以下の手順を使用してその情報を RFQ 返信シートに転送することができます。
注意
要求した品目を変更する場合は、RFQ リスト ページおよび RFQ 詳細フォームの [回答の入力] ボタンを使用できます。詳細については、「見積依頼の変更」を参照してください。
RFQ 返信の作成
手動で RFQ 返信シートにベンダーの返信情報を追加するには、この手順を使用します。
調達 >共通 >見積依頼 >見積依頼の返信 をクリックします。
使用する RFQ 返信シートを開きます。
[見積依頼の返信] フォームの、[アクション ウィンドウ]、[返信] タブで、[編集] をクリックし、[購買見積ヘッダー] クイックタブのベンダー口座に情報を入力します。仕入先情報の入力方法については、このトピックの後述の「仕入先の返信の情報を入力する」セクションを参照してください。
運賃などの費用を確認または変更するには、[アクション ウィンドウ] の [返信] タブの [財務] グループで、[諸費用の管理] をクリックします。詳細については、「請求金額トランザクション (フォーム)」を参照してください。
仕入先の売買契約を作成または更新するには、[アクション ウィンドウ] の [一般] タブの [売買契約] グループで、[価格契約仕訳帳の作成] をクリックします。詳細については、「売買契約 (フォーム)」を参照してください。
フォームを保存します。
RFQ 返信を保存すると、RFQ 返信ヘッダーの最下位のステータスは [受取済] に、また最上位のステータスは [受取済] に変更されます。RFQ に対するすべての返信が登録されたとき、関連する RFQ 自身の最下位の状態は [送信済] に変更されます。
仕入先返信情報を入力します。
この手順を使用して、ベンダー返信からの特定の入札情報を RFQ に入力します。
調達 >共通 >見積依頼 >見積依頼の返信 をクリックします。
[見積依頼の返信] リスト ページで、使用する RFQ 返信を開きます。
[見積依頼の返信] フォームの [アクション ウィンドウ] の [返信] タブで、[編集] をクリックします。
次の方法のいずれかを使用して、返信情報を入力します。
[見積依頼の詳細] フォームから、作成した RFQ 返信のベンダー返信セクションに情報をコピーします。見積依頼の返信 フォームの アクション ウィンドウ、返信 タブ、プロセス グループで、データを返信にコピー をクリックします。返信にコピーされた情報を変更できます。
仕入先返信情報を手動で入力します。
注意
要求をベンダーに送信したときに [見積依頼の送信] フォームの [価格の再計算に仕入先を使用] チェック ボックスと [仕入先固有の品目情報の使用] チェック ボックスをオンにした場合、一部のベンダー固有の情報は自動的に入力されます。[見積依頼の返信] フォームで、自動的に入力された RFQ 情報を修正できます。
代替明細行を入力する必要がある場合は、[購買見積明細行] クイックタブをオープンし、[明細行の追加] をクリックします。品目番号、調達カテゴリ、数量、価格、割引などの、製品情報を入力します。
注意
代替を追加するには、[見積依頼ヘッダーの依頼] の [返信明細行に対する代替を許可] チェック ボックスを選択しておく必要があります。
RFQ 返信を保存すると、返信の明細行を承認または否認できます。また、追加情報のために、ベンダーに返すこともできます。詳細については、「入札の比較と契約の付与」を参照してください。