キー タスク: 新規の作業者の職位
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
職位を作成する前に、職位に使用する参照情報を設定する必要があります。このトピックの手順は、実行する順番で記載されています。
職位を設定できるようにするには、その前にジョブを設定する必要があります。詳細については、「キー タスク: ジョブ」を参照してください。
操作を選択してください。
…に関する詳細を入手する
職位タイプを設定します
職位階層タイプを設定します
職位の報酬場所の設定
個人のアクションを Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で設定する
新しい職位の作成
Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で新しい職位を作成する
Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で既存の職位から 1 つ以上の新しい職位を作成する
個人のアクションが有効になっているとき、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で既存の職位から 1 つ以上の新しい職位を作成する
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このトピックで説明した概念に関する詳細情報を検索するには、これらのリンクをクリックします。
職位タイプを設定します
職位タイプは、組織内の職位を分類するために使用されます。たとえば、永続的、季節、および日雇の職位タイプを作成できます。
人事管理 >設定 >組織 >職位タイプ をクリックします。
[新規] をクリックします。
職位タイプの名前と簡単な説明を入力します。
Microsoft Dynamics AX 2012 の累積更新プログラム 6 またはそれ以降のバージョンを使用している場合、職位タイプの分類 フィールドで、フルタイム または パートタイム を選択します。
追加の職位のタイプについて、ステップ 2 から 4 を繰り返します。
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職位階層タイプを設定します
組織が使用する各組織階層の職位階層のタイプを作成します。たとえば、組織がマトリックス構造を使用する場合、組織が生産する製品ごとに階層タイプを作成することもあります。
人事管理 >設定 >組織 >職位階層タイプ をクリックします。
[新規] をクリックします。
階層タイプの名前を入力します。
追加の階層タイプについて、ステップ 2 と 3 を繰り返します。
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職位の報酬場所の設定
報酬管理に適格性ルールで報酬場所を使用する予定の場合、職位を作成する前に、報酬場所を設定する必要があります。
人事管理 >設定 >報酬 >報酬地域 をクリックします。
[新規] をクリックします。
報酬場所の名前とその場所の簡単な説明を入力します。
追加の報酬場所について、ステップ 2 と 3 を繰り返します。
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個人のアクションを Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で設定する
組織が従業員のアクションを使用する場合、次の設定タスクを実行します。
注意
従業員のアクション タイプとそれを組織が使用する決定を行う場合の理由に関する詳細については、部門、職務、および職位についてを参照してください。
従業員のアクションを作成します。
人事管理 >設定 >アクション >個人のアクション タイプ をクリックします。
[新規] をクリックします。
従業員アクション タイプの名前とそのアクションの簡単な説明を入力します。
リストからアクションを選択します。
追加の従業員のアクション タイプを作成するには、前の手順を繰り返します。
このフォームは、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 がインストールされ、個人のアクション コンフィギュレーション キーが選択されている場合にのみ使用できます。
組織が従業員のアクションを使用する場合、従業員のアクションに番号順序を割り当てることができます。
人事管理 >設定 >パラメーター >人事管理の共有パラメーター をクリックします。
明細行プロパティの詳細については、「番号順序」を参照してください。
[個人のアクション] 参照の番号順序コードを選択します。
このオプションは、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 がインストールされ、個人のアクションコンフィギュレーション キーが選択されている場合にのみ使用できます。
組織が従業員のアクションを使用する場合、いつ職位を作成および変更するかをユーザーが選択できる、理由コードを作成できます。
人事管理 >設定 >パラメーター >理由コード をクリックします。
[新規] をクリックします。
理由コードとその説明を入力します。
[タイプ] 列から [個人のアクション] を選択します。
追加の理由コードを作成するには、前の手順を繰り返します。
このオプションは、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 がインストールされ、個人のアクションコンフィギュレーション キーが選択されている場合にのみ使用できます。
組織で 1 つ以上の従業員アクション タイプのワークフローを使用する場合は、人事管理ワークフロー フォームで人事管理アクション ワークフローを作成します。(人事管理 >設定 >人事管理ワークフロー をクリックします。)
このオプションは、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 がインストールされ、個人のアクションコンフィギュレーション キーが選択されている場合にのみ使用できます。
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新しい職位の作成
注意
このタスクを完了する手順は Microsoft Dynamics AX 2012 R2 では変更されました。更新された手順は、AX 2012 R3 にも適用されます。詳細については、このトピックで後のセクションを参照してください。
人事管理 >共通 >組織 >職位 >職位 をクリックします。
[アクション ウィンドウ] で [配置] をクリックします。
職位 ID を入力します。
注意
既定値は、番号順序コードが [人事管理の共有パラメーター] フォームの [職位] 参照に割り当てられている場合に自動的に生成されることがあります。
職位に関連付けられているジョブを選択します。
選択したジョブから次の情報が新しい職位にコピーされます。
ジョブの説明
職位
フルタイム相当の雇用係数
職位の既定の有効化した日を入力するかまたは受入れます。
オプション: わかっている場合は、職位退職日を入力します。職位から退職するとき、作業者がその職位に割り当てられている場合、作業者の割り当て終了日が退職日に変更されます。
明細行プロパティの詳細については、「職位の作成」を参照してください。
この手順の残りの 1 つ以上の手順を完了する前に、[アクション ウィンドウ] の 編集 をクリックすることが必要な場合があります。
注意
この手順のこれ以降の手順はオプションです。
職位の説明を変更します。既定の説明は、職位に関連付けられているジョブの説明です。職位の説明を変更しても、ジョブの説明は変更されません。
職位に関連付ける別のジョブを選択します。
職位が属している部門を選択します。
職位に報告関係情報を追加します。詳細については、キー タスク: 既存の作業者の職位 トピックの「職位の報告関係の変更」のセクションを参照してください。
職位に関連付けられているジョブからコピーしたタイトルを受入れるか、または職位の別のタイトルを選択します。
職位の職位タイプを選択します。
職位に関連付けられているジョブからコピーしたフルタイム相当 (FTE) の雇用係数を受入れるか、または職位の別の FTE の雇用係数を入力します。
職位の FTE 雇用係数を変更しても、職位に関連付けられているジョブの FTE 雇用係数は変更されません。
職位に関連付ける報酬場所を選択します。
[職位の期間] クイック タブで、職位の期間を入力します。
ヒント
退職日が不明な場合は、なし を選択します。
[作業者割り当て] クイック タブで、別の作業者を職位に割り当てるか、既存の作業者の割り当てを変更するか、現在の作業者の割り当てを終了します。
[財務分析コード] クイック タブで、法人を選択し、職位に分析コードを割り当てるためにその法人の分析コードを選択します。詳細については、「財務分析コードの作成」を参照してください。
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Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で新しい職位を作成する
人事管理 >共通 >組織 >職位 >職位 をクリックします。
注意
また、職位アクション フォームで職位を作成することもできます。
[アクション ウィンドウ] で [配置] をクリックします。
従業員のアクションが組織で有効になっていない場合は、次の内容を入力します。
職位 ID – 既定値は、番号順序コードが 人事管理の共有パラメーター フォームの 職位 参照に割り当てられている場合、自動的に生成されることがあります。
ジョブ – 職位に関連付けられているジョブを選択します。この職務明細書、肩書き、フルタイム相当の雇用係数は、ジョブから自動的にコピーされます。
有効化 – 職位の既定の有効化した日を入力するかまたは受入れます。
定年退職 – オプション: わかっている場合は、職位退職日を入力します。職位から退職するとき、作業者がその職位に割り当てられている場合、作業者の割り当て終了日が退職日に変更されます。
従業員のアクションが組織で有効になっている場合は、次の内容を入力します。
個人のアクション番号 - アクションに割り当てられた固有の ID 番号。組織が従業員のアクションの番号順序を設定していない場合は、この番号を入力します。
[個人のアクション タイプ] – このフィールドの値は 個人のアクション タイプフォームに入力されます。職位の作成 のアクション タイプが表示されます。詳細については、「人事アクションのコンフィギュレーション」を参照してください。
[理由コード] - アクションを実行する理由。
[職位の作成] または [続行] をクリックします。
職位の説明を入力します。
職位に関連付けるジョブを選択します。
職位が属している部門を選択します。
職位に報告関係情報を追加します。詳細については、キー タスク: 既存の作業者の職位 トピックの「職位の報告関係の変更」のセクションを参照してください。
職位に関連付けられているジョブからコピーしたタイトルを受入れるか、または職位の別のタイトルを選択します。
職位の職位タイプを選択します。
職位に関連付けられているジョブからコピーしたフルタイム相当 (FTE) の雇用係数を受入れるか、または職位の別の FTE の雇用係数を入力します。
職位の FTE 雇用係数を変更しても、職位に関連付けられているジョブの FTE 雇用係数は変更されません。
職位に関連付ける報酬場所を選択します。
割り当てに使用可能 フィールドで、作業者を職位に割り当てることが可能になる日付を入力します。作業者がこの職位に割当てられないようにするには、このフィールドに先の日付を入力します。作業者の割当てを直ちに有効にするには、現在の日付を入力します。
[職位の期間] クイック タブで、職位の期間を入力します。
ヒント
退職日が不明な場合は、なし を選択します。
給与 クイックタブで、支払サイクルを割当て、職位に支払う法人を選択し、収益を計算するために必要な情報を入力します。
注意
このコントロールを使用するには、Microsoft Dynamics AX 2012 の Payroll がインストールされていなければなりません。
[財務分析コード] クイック タブで、法人を選択し、職位に分析コードを割り当てるためにその法人の分析コードを選択します。詳細については、「財務分析コードの作成」を参照してください。
[完了] または [続行] をクリックします。
注意
組織がワークフローを使用する場合、ワークフローが完了する前に、確認のために職位を提出する必要があります。
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Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で既存の職位から 1 つ以上の新しい職位を作成する
特性が類似した既存の職位をコピーして新しい職位を作成するには、職位 リスト ページを使用します。
人事管理 >共通 >組織 >職位 >職位 をクリックします。
コピーする職位を選択します。
[アクション ウィンドウ] の[新規] グループで、[職位のコピー] をクリックします。
既に存在する職位のほかに、新しく作成する職位の数を入力します。
新しい各職位に割り当てる職位の期間を入力します。
コピーする職位詳細タブを選択します。
[関係] – 階層の名前と、職位が選択した職位で報告する際の報告先をコピーします。
[財務分析コード] – 法人、既定の財務分析コード、予算の既定値を、選択した職位からコピーします。
給与 – すべての給与および作業者の報酬の情報を、選択した職位からコピーします。
労働組合 – 労働組合の協定と詳細を、選択した職位からコピーします。
明細行プロパティの詳細については、「コピー」を参照してください。新しい職位のそれぞれが [職位] リスト ページに表示されます。
注意
既存の職位をコピーすると、割り当てに使用可能 フィールドはコピーされませんが、人事管理の共有パラメーター フォームの 職位 タブの既定値に設定されます。
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個人のアクションが有効になっているとき、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 で既存の職位から 1 つ以上の新しい職位を作成する
特性が類似した既存の職位をコピーして、1 つ以上の新しい職位を作成します。
人事管理 >共通 >組織 >職位 >職位 をクリックします。
[アクション ウィンドウ] で [配置] をクリックします。
次の内容を入力します。
個人のアクション番号 - アクションに割り当てられた固有の ID 番号。組織が従業員のアクションの番号順序を設定していない場合は、この番号を入力します。
[個人のアクション タイプ] – このフィールドの値は 個人のアクション タイプフォームに入力されます。職位の作成 のアクション タイプが表示されます。詳細については、「人事アクションのコンフィギュレーション」を参照してください。
理由コード – アクションの理由。
明細行プロパティの詳細については、「続行」を参照してください。
[アクション ウィンドウ] の[管理] グループで、[職位の値のコピー] をクリックします。
コピーする職位を選択します。
明細行プロパティの詳細については、「値のコピー」を参照してください。
職位アクション フォームで、新規作成する職位の数を入力します。このアクションを実行すると、同数の新しい職位が 配置 フォームで使用可能になり、職位アクション フォームで入力するのと同じフィールド値になります。
職位を変更します。
明細行プロパティの詳細については、「完了」を参照してください。新規作成された職位の数を説明する確認メッセージが表示され、新しい職位が 新規作成された職位 タブに表示されます。いずれかの新しい職務をクリックすると 職位 フォームがオープンします。
エラーが発生した場合は、新しい職位は作成されず、職位のアクションを再度有効化するか削除できます。エラーがなかった場合は、職位のアクションは、履歴参照のための職位アクションのリスト ページで使用できます。
注意
組織がワークフローを使用する場合、ワークフローが完了する前に、確認のために職位を提出する必要があります。
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