キー タスク : 仕入先ユーザー プロビジョニングの設定

  • [アーティクル]

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

このトピックでは、ユーザー プロビジョニングを有効にするように Microsoft Dynamics Ax をコンフィギュレーションする方法について説明します。ユーザーは、ユーザー要求プロセスの一部として、または自動的にユーザー要求ワークフローの特定のタスクによってプロビジョニングされます。ユーザー プロビジョニングにより、Microsoft Dynamics Ax ユーザー アカウントとユーザーのアクセス許可の割り当てが自動的に作成されます。これにより、ユーザーと仕入先ポータルへのユーザーのアクセス許可が適切に制御され、ユーザーを作成するプロセスが簡素化されます。

Microsoft Dynamics AX 2012 では、可変認証をサポートしています。可変認証を使用すると、Microsoft Dynamics Ax で Windows Live ID、Active Directory フェデレーション サービス (AD FS)、またはフォーム ベースの認証を使用してユーザーを認証することができます。可変認証を使用した場合、Microsoft Dynamics Ax のデータやフォームにアクセスするために、ユーザーを Active Directory Domain Services (AD DS) に登録する必要はありません。詳細については、「Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication」を参照してください。

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仕入先ユーザー プロビジョニングのエンタープライズ ポータルのパラメータの設定

ユーザー要求ワークフローの設定

ユーザー要求の無効化ワークフローの設定

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仕入先ユーザーのプロビジョニングについて

仕入先ユーザー プロビジョニングのエンタープライズ ポータルのパラメータの設定

仕入先ポータルでユーザー認証機能をサポートするために、Microsoft Dynamics AX のエンタープライズ ポータル のユーザー プロビジョニングのパラメータを設定する必要があります。

  1. システム管理 >設定 >エンタープライズ ポータル >エンタープライズ ポータル パラメーター をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「ユーザーのプロビジョニング」を参照してください。

  2. [フォーム ベースのユーザー資格情報] セクションで次のオプションを選択します。

    • フォーム ベースの認証または Windows Live ID 認証を使用する場合、およびユーザー要求ワークフローで [自動化されたユーザー プロビジョニング] タスクを使用する場合は、[ユーザー エイリアスとして電子メール アドレスを使用する] チェック ボックスをオンにします。

    • ユーザー要求ワークフローで [ユーザー エイリアスの通知] タスクを使用する場合は、[ユーザー エイリアス通知テンプレート] フィールドでテンプレートを選択します。テンプレートは、他のユーザーのエイリアスが作成されたことを通知するためにユーザーに送信される電子メール メッセージを定義します。

      注意

      この手順は、他の認証方法でフォーム ベースの認証とオプションを使用する場合に必要です。

    • [一時パスワード通知テンプレート] フィールドでテンプレートを選択します。テンプレートは、仕入先ポータルへのアクセスに使用する一時パスワードに通知するためにユーザーに送信される電子メール メッセージを定義します。

      注意

      この手順は、他の認証方法でフォーム ベースの認証とオプションを使用する場合に必要です。

  3. [仕入先ユーザー アカウント認証] セクションで次のオプションを選択します。

    • [仕入先セルフサービス ポータル Web サイト] フィールドに、仕入先ポータル Web サイトの URL を入力します。ユーザーは、Microsoft Dynamics Ax ユーザーとして認証されると Web サイトに指示されます。

    • 仕入先ユーザーがアクセスする前に、[仕入先認証メソッド] フィールドで、そのユーザーの認証に使用する方法を選択します。

    • [仕入先ユーザー要求の電子メール テンプレート] フィールドで、仕入先ユーザーの歓迎に使用する電子メール テンプレートを選択します。テンプレートは、ユーザー要求プロセスが完了し、仕入先ポータルにログオンできることを通知するために仕入先ユーザーに送信される電子メール メッセージを定義します。この電子メール テンプレートは、ユーザー要求ワークフローの [新規ユーザーに通知] タスクによって呼び出されます。

    • [仕入先クレーム プロバイダー名] フィールドに、クレーム プロバイダーの名前を入力します。クレーム プロバイダーとは、可変認証のコンフィギュレーション時に Microsoft SharePoint Foundation 2010 または Microsoft SharePoint Server 2010 で指定した認証プロバイダーです。詳細については、「Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication」を参照してください。

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ユーザー要求ワークフローの設定

ユーザー要求ワークフローにより、ユーザー プロビジョニング プロセスが制御されます。これには、新しいユーザーの追加と既存のユーザーの変更が含まれます。ユーザー要求ワークフローは、ユーザー プロビジョニング プロセスを自動化するように設定したり、システム管理者が手動で、またはプロビジョニングを使用してユーザーを設定できるように設定したりすることができます。

この手順では、ユーザー要求プロセス固有のワークフロー タスクの一部について説明します。

  1. システム管理 >設定 >ワークフロー >ユーザー ワークフロー をクリックします。

  2. [アクション ウィンドウ] で [新規] をクリックして、ユーザー要求に新しいワークフロー コンフィギュレーションを作成します。

  3. "ワークフローの作成" フォームの [名前] フィールドで、[ユーザー要求ワークフロー] を選択します。その後、[ワークフローの作成]、をクリックします。

  4. ワークフロー エディターで、ワークフロー タスクを選択してコンフィギュレーションします。

    • [ユーザー要求の承認]: このタスクにより、ユーザー要求の承認プロセスが定義されます。さらに、承認者、承認ステップを開始する条件、エスカレーション基準、および承認アクションが定義されます。承認アクションには、要求の承認または否認や別のレビュー担当者への要求の委任が含まれます。

    • [ユーザーの自動準備]: このタスクを使用して、ユーザー プロビジョニング プロセスを自動的に開始します。このタスクを使用するには、"エンタープライズ ポータル パラメーター" フォームの [ユーザー エイリアスとして電子メール アドレスを使用する] チェック ボックスをオンにする必要があります。

    • [新規ユーザーに通知]: このタスクを使用して、Microsoft Dynamics Ax のエイリアスに通知するために電子メール メッセージを新しいユーザーに送信します。仕入先ユーザーの要求にこのタスクを使用するには、"エンタープライズ ポータル パラメーター" フォームの [仕入先ユーザー要求の電子メール テンプレート] フィールドでテンプレートを選択する必要があります。

    • [ユーザー エイリアスの通知]: このタスクを使用して、Microsoft Dynamics Ax ユーザーのエイリアスに通知するために電子メール メッセージをユーザーに送信します。このタスクを使用するには、"エンタープライズ ポータル パラメーター" フォームの [ユーザー エイリアス通知テンプレート] フィールドでテンプレートを選択する必要があります。

      注意

      このタスクが適用されるのは、作業者の確認にフォーム ベースの認証を使用する場合だけです。

    • [新しいユーザーのプロビジョニング]: このタスクを使用して、システム管理者が "ユーザー要求の詳細" フォームで新しいユーザー プロビジョニング プロセスを手動で開始できるようにします。

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ユーザー要求の無効化ワークフローの設定

ユーザー要求の無効化は、既存のユーザーのユーザー アクセス権限を削除するのに使用されます。ユーザー要求の無効化ワークフローを使用すると、システム管理者はユーザーの無効化プロセスを手動で開始することができます。

この手順では、ユーザー要求の無効化プロセス固有のワークフロー タスクの一部について説明します。

  1. システム管理 >設定 >ワークフロー >ユーザー ワークフロー をクリックします。

  2. [アクション ウィンドウ] で [新規] をクリックして、ユーザー要求に新しいワークフロー コンフィギュレーションを作成します。

  3. "ワークフローの作成" フォームの [名前] フィールドで、[ユーザー要求ワークフローの無効化] を選択します。その後、[ワークフローの作成]、をクリックします。

  4. ワークフロー エディターで、ワークフロー タスクを選択してコンフィギュレーションします。

    • [ユーザー要求の承認]: このタスクにより、ユーザー要求の無効化の承認プロセスが定義されます。さらに、承認者、承認ステップを開始する条件、エスカレーション基準、および承認アクションが定義されます。承認アクションには、要求の委任、エスカレーション、承認、または否認が含まれます。

    • [無効な既存ユーザー]: このタスクにより、ステップの割り当て、エスカレーション基準、ステップのアクションなどの無効化プロセスが定義されます。ステップのアクションには、完了したタスクの委任、エスカレーション、およびマークが含まれます。

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