給付金の有効期限の管理

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

給付金有効期限一括設定により、給付金の有効期限とその給付金に登録している作業者の登録の有効期限を一括で変更することができます。給付金に登録されている複数の作業者を選択し、それらの補償の終了日を変更することもできます。Microsoft Dynamics AX 2012のバージョンによって、給付金の作業者の補償が切れる日付は、登録の終了日または補償の終了日という場合があります。

注意

このトピックは、AX 2012 累積更新プログラム 6 より前の Microsoft Dynamics AX 2012 のバージョンには適用されません。

給付金有効期限一括設定は、現在有効な給付金または将来有効になる給付金を選択した場合にのみ使用できます。これは、課税または債務差押では使用できません。

ヒント

法人が設定されているタイム ゾーンが、給付金が作成されたタイム ゾーンと異なる場合、1 カレンダー日により、多くの給付金有効期限切れプロセスが数日ずれる可能性があります。これが発生した場合は、プロセスを再度実行して、日付を調整できます。

影響を受けるすべての作業者の給付金の期限が同時に切れ、給付金補償が終了する

給付金の有効期限を有効期限前の日付に変更すると、新しい日付より後に終了するすべての作業者の登録が変更され、新しい日付に有効期限が切れるようになります。給付金の新しい有効期限の前に終了する作業者の登録は、影響を受けません。給付金の新しい有効期限の後に開始するように予定されている作業者の登録は削除されます。

注意

登録した作業者がいない給付金を期限切れにするには、[バージョンの管理] フォームを使用します。詳細については、「管理します。給付金のバージョン (フォーム)」を参照してください。

  1. 人事管理 >共通 >福利厚生 >福利厚生 をクリックします。

  2. 給付金を選択し、[給付金有効期限一括設定] をクリックします。

  3. [更新オプション] フィールドで、[給付金およびその影響を受ける作業者登録を期限切れにします] を選択します。

  4. [新しい給付金の有効期限] フィールドで、給付金の期限が切れる日付を入力します。

  5. [期限切れ] をクリックします。

    給付金の有効期限と影響を受けるすべての作業者の補償の終了日は、新しい給付金の有効期限に変更されます。

  6. プロセスが完了すると、[給付金有効期限一括設定の結果] フォームを確認して、すべて変更されていることを確認します。結果は、将来の参照や分析のために Microsoft Excel にエクスポートできます。

複数の作業者の給付金と給付金補償を同時に延長する

有効期限よりも後の日付に給付金の有効期限を変更すると、選択した作業者の補償の終了日を新しい日付に同時に変更できます。

  1. 人事管理 >共通 >福利厚生 >福利厚生 をクリックします。

  2. 給付金を選択し、[給付金有効期限一括設定] をクリックします。

  3. [更新オプション] フィールドで、[給付金および選択した作業者登録を延長します] を選択します。

  4. [新しい給付金の有効期限] フィールドで、給付金の期限が切れる日付を入力します。

  5. 補償の終了日を延長する作業者を選択します。

    ヒント

    各列の上部にあるフィルターを開くには、Ctrl+G を押します。詳細については、「フィルタとクエリの詳細オプション」を参照してください。

  6. [拡張] をクリックします。

    給付金の有効期限と選択したすべての作業者の補償の終了日は、新しい給付金の有効期限に変更されます。

  7. プロセスが完了すると、[給付金有効期限一括設定の結果] フォームを確認して、すべて変更されていることを確認します。結果は、将来の参照のために Excel にエクスポートできます。

給付金の有効期限を変更せずに、複数の作業者の補償の終了日を同時に変更する

給付金の有効期限を変更せずに、選択した作業者の給付金の補償が終了する日付を変更できます。

  1. 人事管理 >共通 >福利厚生 >福利厚生 をクリックします。

  2. 給付金を選択し、[給付金有効期限一括設定] をクリックします。

  3. [更新オプション] フィールドで、次のいずれかのオプションを選択します。

    更新オプション

    目的

    選択した作業者登録を期限切れにします

    選択した作業者に対して補償の終了日を終了日前の日付に変更します。

    選択した作業者登録を延長します

    選択した作業者に対して補償の終了日を終了日後の日付に変更します。

  4. [新しい適用終了日] フィールドに、選択した作業者に対する給付金の補償が終了する日付を入力します。

  5. 補償の終了日を変更する作業者を選択します。

    ヒント

    各列の上部にあるフィルターを開くには、Ctrl+G を押します。詳細については、「フィルタとクエリの詳細オプション」を参照してください。

  6. [選択した作業者登録を期限切れにします] を選択した場合は、[期限切れ] をクリックします。

    または

    [選択した作業者登録を延長します] を選択した場合は、[拡張] をクリックします。

    選択した作業者の補償終了日は新しい補償終了日に変更されます。

  7. プロセスが完了すると、[給付金有効期限一括設定の結果] フォームを確認して、すべて変更されていることを確認します。結果は、将来の参照や分析のために Excel にエクスポートできます。

個々の作業者の補償終了日を変更する

[バージョンの管理] フォームを使用して、個々の作業者の給付金の終了日を変更します。

  1. 人事管理 >共通 >作業者 >作業者 をクリックします。

  2. 作業者を選択し、[個人情報] をクリックします。

  3. 明細行プロパティの詳細については、「福利厚生」を参照してください。

  4. 登録済み給付金の一覧から給付金を選択して、[バージョンの管理] をクリックします。

  5. Microsoft Dynamics AX 2012 R2 以前のバージョンの場合は、[登録の終了] フィールドに、作業者が給付金を利用できる最後の日付を入力します。

    または

    Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 では、[適用終了日] フィールドに、作業者が給付金を利用できる最後の日付を入力します。

  6. フォームを閉じます。

関連タスク

作業者の福利厚生の登録および削除

複数の作業者を福利厚生に同時に登録

システム管理者向け技術情報

このタスクを完了するために使用するページに対するアクセス権限がない場合は、システム管理者に連絡し、次の表に示される情報を提供します。

カテゴリ

前提条件

コンフィギュレーション キー

コンフィギュレーション キーはこのタスクには必要ではありません。

セキュリティ ロール

給付金の有効期限を管理するには、次の職務権限を含むセキュリティ ロールのメンバーである必要があります。

  • 福利厚生プロセスの有効化

この権限が必要な職務権限には、給付金および作業者登録を期限切れにするおよび給付金および作業者登録の有効期限を管理するが含まれます。