個人のアクション
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
このトピックでは、組織で個人のアクションを使用する場合に生じる質問に答えます。個人のアクションは、特定の個人に関連するタスクを実行する際に行う必要がある追加手順です。個人のアクションが必要なタスクの例は、新しい職位を作成、既存の職位の値を変更、新しい作業者を雇う、作業者を転送する、作業者の報酬を変更、職位の割り当てを変更または作業者を終了することなでです。
注意
人事アクションは、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 がインストールされ、個人のアクション コンフィギュレーション キーが選択されている場合にのみ使用できます。
組織で個人のアクションが必要としていることがどのように分かりますか。
個人のアクションは、新しい職位を作成、既存の職位を変更、新しい作業者を雇う、作業者を転送する、作業者の報酬を変更、職位の割り当てを変更、作業者を終了する、または従業員の休暇を入力する際に、個人のアクションを選択するように頼まれる場合に組織によって必要とされます。
または、[人事管理]、[共通]、[アクション] の順にクリックします。[アクション] オプションが表示されない場合、組織は個人のアクションを使用していません。
職位のアクションと作業者のアクションの違いは何ですか。
2 種類の個人のアクションがあります。
職位アクション – 職位のアクションは、既存の職位または新しい職位で実行されます。たとえば、職位のアクションは既存の職位の値を変更するか、新しい季節的な職位を作成する場合に必要になることがあります。職位のアクションの使用方法の詳細については、「キー タスク: 既存の作業者の職位」か「キー タスク: 新規の作業者の職位」を参照してください。
作業者アクション – 作業者アクションは既存の従業員または新しい従業員で実行されます。たとえば、作業者のアクションは、新しい従業員が雇われるか、既存の従業員が昇進する際に必要です。作業者のアクションの使用方法の詳細については、「作業者への人事措置の割り当て」を参照してください。
注意
作業者アクションは、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 がインストールされ、個人のアクション コンフィギュレーション キーが選択されている場合にのみ使用できます。
自分の個人のアクションのすべての一覧を表示できますか。
いいえ、個人のアクションのすべての一覧を表示することはできません。ただし、[アクション] リスト ページを使用して、すべての職位アクションまたはすべての作業者のアクション表示できます。特定のステータスがある作業者のアクションも表示できます。[人事管理]、[共通 > アクション] の順にクリックして、次の個人のアクション リスト ページにアクセスします。
職位アクション – すべての保留中および完了済の職位のアクションの一覧を表示します。
すべての作業者アクション – すべての保留中および完了済の作業者のアクションの一覧を表示します。
保留中の作業者アクション – ステータスが 完成 または Denied でない作業者のアクションの一覧が表示されます。
完了した作業者アクション – ステータスが 完成 または Deniedの作業者のアクションの一覧が表示されます。
注意
作業者アクションは、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 または AX 2012 R3 がインストールされ、個人のアクション コンフィギュレーション キーが選択されている場合にのみ使用できます。
個人のアクションのステータスは何を意味しますか。
個人のアクションには、次のステータスのいずれかを設定できます。
ドラフト – ワークフローが使用されている場合、アクションはまだ送信されていません。ワークフローが使用されていない場合、アクションまだは完了していません。
確認中 – 個人のアクションは、ワークフローに送信されましたが、ワークフローはまだ完了していません。
承認待機中 – ワークフローは完了しましたが、変更はまだ処理中です。
キャンセル済 – ワークフローはキャンセルされたか、個人のアクションが取り消されました。
否認済 – アクションの要求が承認者から否認されました。
アクション処理中 – アクションの要求が承認され、変更が処理中です。
ワークフロー完了 – ワークフローは完了し、変更は処理されました。
失敗 – 情報が期限切れのためワークフローが失敗しました。[再有効化] をクリックして、最新情報を表示し続行します。
完成 – 職位が正常に作成または変更されました。または従業員が正常に雇用、転送、終了された、あるいは報酬が変更されました。
エラー – 期限切れ情報以外の問題が発生しました。個人のアクションのメッセージ ログを開いて、エラーの原因を確認します。
Denied – アクションの要求が承認者から拒否されました。
個人のアクションを削除できますか。
はい。ステータスが "ドラフト"、"エラー"、"失敗"、または "キャンセル済" の個人のアクションを削除できます。
個人のアクションに割り当てられた添付ファイルがあるかどうかを確かめる一番簡単な方法は何ですか。
個人のアクションの一覧ページを開き、個人のアクションを選択します。情報ボックスの関連情報セクションに、割り当てられた添付ファイルの数が表示されます。
ヒント
アクション ウィンドウの [添付ファイル] をクリックして添付ファイルを表示します。すべての添付ファイルが表示されます。これらには、メモおよび Web サイトのリンクが含まれています。添付ファイルを追加するには、[新規] をクリックします。
個人のアクション要求のステータスを確認する一番簡単な方法はなんですか。
個人のアクションの一覧ページを開き、個人のアクションを選択します。ステータスは、確認プロセスの詳細 情報ボックスに表示されます。
個人のアクション要求が失敗すると何をすべきですか。
個人のアクション要求が失敗した場合は、次の手順に従ってエラーを解決し、要求を再送信しいます。
[アクション ウィンドウ] で [エラー テキスト] ボタンをクリックして、問題を説明するメッセージを表示します。
[アクション ペイン] で [再有効化] をクリックし、最新の情報をロードし、個人のアクションのステータスをドラフトに変更します。
エラーを解決し、[完了] または [送信] をクリックします。
ヒント
作業者が既に存在していると言うエラー メッセージを受信しても、新しい作業者を追加したい場合、個人のアクションを開き、[アクション] タブで [重複の確認] ボックスをクリアし、問題を解決します。
最終承認を終えた後、ワークフローを使用する個人のアクションはどうなりますか。
エラーがない場合は、個人のアクションは読み取り専用になります。([すべての作業者アクション] リスト ページで履歴を表示できますが、個人のアクションを変更することはできません。)個人のアクションのステータスが完成の場合、職種または作業者のレコードは既に更新されています。実行された変更を表示するには、[職位] または [作業者] リスト ページを開きます。
送信または完了をクリックすると、エラーになるのはなぜですか。"固定報酬アクションが割り当てられているので、報酬クイック トタブの計画フィールドが必要です。報酬を入力したくない場合、再有効化をクリックして、両方のフィールドをクリアします。"
このメッセージは固定報酬アクションが割り当てられ、計画が必要なときに表示されます。システム管理者が、固定報酬アクションを選択された個人のアクションにマッピングしています。これらのフィールドは非常に似ているので、これによりデータの入力時間が軽減されます。このエラー メッセージを受信したのは、固定報酬アクションが割り当てられる際、[計画] フィールドが必要だからです。
このエラーを解決するには、次の手順に従います。
[報酬] タブで計画を選択します。
報酬を割り当てたくない場合、[固定報酬アクション] フィールドの値を選択し、削除します。
ヒント
このフィールドを頻繁にクリアする場合、システム管理者に個人のアクション タイプフォームのアソシエーションを削除してもらいます。別の方法として、システム管理者は、個人のアクション タイプ フォームの [固定報酬アクション] フィールドをクリアしている新しい個人のアクション タイプを作成します。
支払レート フィールドにゼロ以外の値を入力すると、次のエラーが発生するのはなぜですか。“値が有効範囲外にあります - 0.00 と 0.00 の間の値にする必要があります”
このエラーが発生するのは、ジョブフォームの [レベル] フィールドが選択した職務に関連するジョブに対して空白だからです。
このエラーを解決するには、次の手順に従います。
[作業者職位の割り当て] タブで、[職位] フィールドを右クリックし、[詳細を表示] を選択します。
[ジョブ] フォームを開くには、[ジョブ] フィールド値 (リンク) をクリックします。
[アクション ウィンドウ] で [編集] をクリックします。
[報酬] タブをクリックします。
[レベル] フィールドでレベルを選択します。
"ジョブ" フォームを閉じます。
"職位" フォームを閉じます。
作業者フォームの [報酬] タブに戻り、[計画] フィールドの値を選択し、[支払レート] フィールドに従業員の報酬を入力します。
作業者のアクション フォームのヘッダーの有効日を変更できないのはなぜですか。
フィールドはアクション タイプの最も論理的な日付が入力されるため、有効日は変更できません。
たとえば次のようにできます。
作業者の退職アクションのヘッダーの有効日は、[退職日] フィールドで入力した日付です。
作業者の非表示アクションの有効日は、[雇用開始日] フィールドで入力した日付です。
作業者の振替アクションの有効日は、作業者の [割り当て開始日時] フィールドで入力した日付です。
自分の質問がここに表示されていませんか。
Microsoft Dynamics AX のヘルプがユーザーにとってより便利なものになるよう、できる限り多くの質問を掲載できるよう取り組んでいます。
このトピックでこのほかに掲載してほしい質問を教えてください。adocs@microsoft.com にメールでご連絡ください。