コラボレーションワークスペースの設定を選択する

[アーティクル]
08/03/2018

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

このトピックは、コラボレーションワークスペースのメンバーシップを作成、維持、および管理する基本設定を指定する方法を説明します。Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 を使用すると、Microsoft Dynamics AX 2012 のプロジェクトを Microsoft SharePoint の製品またはサービスと統合するための基本設定を指定することもできます。

ワークスペースの設定が特定の業務領域 (プロジェクト、キャンペーン、または営業案件) 用にコンフィギュレーションされていない場合は、その領域のコラボレーションワークスペースを作成することはできません。ただし、コラボレーションワークスペースはプロジェクト、キャンペーン、または営業案件にリンクでき、不要になればリンクを削除できます。

コラボレーションワークスペースのオプションを選択する

システム管理 >設定 >エンタープライズポータル >コラボレーションワークスペースの設定 をクリックします。
[コラボレーションワークスペースの設定] フォームで、[新規] をクリックします。
[業務領域] フィールドで、このコンフィギュレーションがプロジェクト、キャンペーン、営業案件、またはすべての業務地域に適用するかどうかを指定します。
AX 2012 R3 および AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: プロジェクトの管理を Microsoft Project と統合する場合、SharePoint の実装タイプ フィールドで、Microsoft Project MPP ファイルを Microsoft SharePoint Online に保管するか、または Microsoft SharePoint サーバーの設置型実装に保管するか指定します。
[ワークスペースのホームページ] フィールドで、コラボレーションワークスペースのルート URL を入力または選択します。

注意

Microsoft Dynamics AX のエンタープライズポータルは、コラボレーションワークスペースのサイトが作成された Microsoft SharePoint Server 2010 コンピューター上、または Microsoft SharePoint Server 2013 コンピューター上にインストールする必要があります。

メッセージが表示されたら、SharePoint のログオンの資格情報を入力します。
[テンプレート] フィールドで、選択した業務領域に対してコラボレーションワークスペースのテンプレートを選択します。

AX 2012 R3 および AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: Microsoft SharePoint の実装に Microsoft Project MPP ファイルを格納する場合、プロジェクトサイトのテンプレート、またはチームサイトのテンプレートのいずれかを選択する必要があります。

注意

このリストで使用できるテンプレートは、Microsoft SharePoint Foundation 2010 または Microsoft SharePoint Foundation 2013 のチームサイトおよび Microsoft SharePoint Server 2010 または Microsoft SharePoint Server 2013 で作成および管理されます。リストには、コラボレーションワークスペース用に設計されていないテンプレートが含まれる場合があります。
AX 2012 R3 および AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: プロジェクトの作業分解構造との同期で SharePoint 内のタスクリストを保持する場合は、SharePoint のタスクリストとプロジェクトの WBS 構造の同期 チェックボックスをオンにします。このオプションは、ステップ 1 の 業務領域 フィールドで プロジェクト を選択した場合にのみ使用できます。
ワークスペースを作成する方法を指定します。
- 選択した業務領域のワークスペースコラボレーションを自動的に作成する場合は、[ワークスペースを自動的に作成] チェックボックスをオンにします。
  
  このチェックボックスをオンにして、[業務領域] フィールドの [プロジェクト] を選択していた場合は、コラボレーションワークスペースを作成するプロジェクトタイプのチェックボックスをオンにします。
  
  注意
  
  コラボレーションワークスペースは、Microsoft Dynamics Ax クライアントで作成する業務領域に対してのみ自動的に作成できます。Microsoft Dynamics AX のエンタープライズポータルで作成する業務領域に対して自動的に作成することはできません。
- ユーザーが指定の業務領域の 1 つを作成すると、コラボレーションワークスペースを作成するようにオプションで求める場合、[ワークスペースの作成を要求するプロンプト] チェックボックスをオンにします。
  
  注意
  
  [ワークスペースを自動的に作成] のチェックボックスがオフの場合、ユーザーは適切なフォームの [設定] グループで [コラボレーションワークスペース]、[コラボレーションワークスペースの作成] の順に選択してワークスペースを作成できます。
- プロジェクト、キャンペーン、営業案件が削除されたときに、関連するワークスペースを削除するようにユーザーに要求する場合は、[ワークスペースの削除を要求するプロンプト] チェックボックスをオンにします。