タイムシート システムのパラメーターの設定
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
[プロジェクト管理および会計パラメーター] フォームの [一般] 領域と [タイムシート] を使用して、組織のタイムシート システムのオプションを構成できます。
必要条件
このトピックで説明するパラメーターの設定に加えて、各作業者レコードは期間タイプに関連付けられていること、またタイムシート期間が生成されることを確認する必要があります。詳細については、「タイム シート期間の作成および生成」および「作業者の期間の更新 (クラス フォーム)」を参照してください。
注意
このタスクを完了する手順は Microsoft Dynamics AX 2012 R2 では変更されました。更新された手順は、AX 2012 R3 にも適用されます。詳細については、このトピックで後のセクションを参照してください。
タイムシート システムのパラメーターの設定
プロジェクト管理および会計 >設定 >プロジェクト管理および会計パラメーター をクリックします。
左ウィンドウで、[タイムシート] をクリックします。
ある法人の作業者が、別の法人で貸与リソースとして実行した作業のタイムシート時間を入力できるようにする場合は、[会社間のリソース スケジューリングとタイムシートの有効化] チェック ボックスをオンにします。
[週の開始日] フィールドで、 [期間タイプ] フォームの [週の開始日] フィールドに既定値として表示する曜日を指定します。
期間ごとの最大タイムシート数 フィールドに、作業者がある期間のタイムシートに入力できる最大数を入力します。タイム シートの最大数を使用しない場合は 0 を入力します。
最も一般的なプロジェクトと活動を繰り返して使用するために作業者が保存できるようにする場合は、[お気に入りを使用] チェック ボックスをオンにします。
[最小増分時間] フィールドに、作業者がプロジェクト タスクに対して入力できる最小の時間増分を指定する値を入力します。1 時間に対する割合として、0.00 から 0.99 までの値を入力します。最小時間増分を使用せず、どのような値でもよい場合は、0 を入力します。この設定は、プロジェクト レベルで上書きできます。
新しい作業者のプロファイルの作成時に、開始時刻と終了時刻を入力する作業者の要件を既定で有効にするかどうかを定義する場合は、[開始/停止時間が必要です] チェック ボックスをオンにします。
[開始/停止時間が必要です] チェック ボックスをオンにした場合は、[時間範囲の重複を許可] フィールドで、作業者が複数のタイムシート期間におよぶタイムシートを送信したときにシステムが対応する方法を選択します。警告の有無にかかわらず送信を受け入れるか、またはこれらのタイム シートの送信を禁止するか選択できます。
[伝票日付の設定] フィールドで、タイム シート時間のトランザクションの日付が、プロジェクト期間の終了日、元帳期間の終了日、またはプロジェクト日付に設定するかどうかを指定します。
[仕訳帳転記] ボックスから、[手動] または [自動] のいずれかを一方を選択します。
注意
[手動] を選択すると、手動で [未転記のタイムシート] フォームに認可タイムシートを転記する必要があります。これにより、提案された時間を転記する前に確認する機会が得られます。
Microsoft Dynamics AX 2012 R2 でのタイムシート システムのパラメーターの設定
プロジェクト管理および会計 >設定 >プロジェクト管理および会計パラメーター をクリックします。
使用する Microsoft Dynamics AX 2012 R2 のバージョンに応じて、次のいずれかを実行します。
AX 2012 R3 および AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: 左ウィンドウで、会社間 をクリックします。
Microsoft Dynamics AX 2012 の以前のバージョン: 左ウィンドウで、一般 をクリックします。
ある法人からの作業者に対して、別の法人の貸与リソースとして実行される作業の、タイムシート時間の入力を有効にする場合は、会社間のリソース スケジューリングとタイムシートの有効化 チェック ボックスをオンにします。
左ウィンドウで、[タイムシート] をクリックします。
[週の開始日] フィールドで、 [期間タイプ] フォームの [週の開始日] フィールドに既定値として表示する曜日を指定します。
[期間ごとの最大タイムシート数 ] フィールドに、作業者がある期間のタイム シートに入力できる最大数を入力します。タイム シートの最大数を使用しない場合は 0 を入力します。
最も一般的なプロジェクトと活動を繰り返して使用するために作業者が保存できるようにする場合は、[お気に入りを使用] チェック ボックスをオンにします。
[最小増分時間] フィールドに、作業者がプロジェクト タスクに対して入力できる最小の時間増分を指定する値を入力します。1 時間に対する割合として、0.00 から 0.99 までの値を入力します。最小時間増分を使用せず、どのような値でもよい場合は、0 を入力します。この設定は、プロジェクト レベルで上書きできます。
新しい作業者のプロファイルの作成時に、開始時刻と終了時刻を入力する作業者の要件を既定で有効にするかどうかを定義する場合は、[開始/停止時間が必要です] チェック ボックスをオンにします。
[開始/停止時間が必要です] チェック ボックスをオンにした場合は、[時間範囲の重複を許可] フィールドで、作業者が複数のタイムシート期間におよぶタイムシートを送信したときにシステムが対応する方法を選択します。警告の有無にかかわらず送信を受け入れるか、またはこれらのタイム シートの送信を禁止するか選択できます。
AX 2012 R3 および AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: タイムシートが時間通りに送信されなかった作業者に対して自動アラームを送信するには、電子メール ID フィールドで電子メール テンプレートを選択します。
[承認済のタイムシート転記] ボックスから、[手動] または [自動] のいずれかを一方を選択します。
注意
[手動] を選択すると、手動で [未転記のタイムシート] フォームに認可タイムシートを転記する必要があります。これにより、提案された時間を転記する前に確認する機会が得られます。
タイムシート監査証跡のパラメーターと Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 の休暇レポートを設定する
組織で送信されるすべてのタイムシートの監査証跡を設定できます。また、既知の休暇を除いて、タイムシート上の将来の時間を作業者が入力できないように設定できます。タイムシートの監査証跡を設定すると、タイムシートに加えられた変更をすべて記録できます。作業者がタイムシートを変更するとき、作業者が変更の理由を入力することを許可または要求できます。たとえば、従業員が誤ったプロジェクト ID を選択し、正しいプロジェクト ID でタイムシートを更新する場合、タイムシートの更新時に従業員が変更の説明を入力するよう要求できます。
プロジェクト管理および会計 >設定 >プロジェクト管理および会計パラメーター をクリックします。
左ウィンドウで、[タイムシート] をクリックします。
検証 グループで、有効にしたい監査追跡のパラメーターを選択します。
将来のタイムシート エントリをブロック – 作業員がタイムシートの将来の時間に入力することをブロックするには、このチェック ボックスをオンにします。
休暇プロジェクト – 休暇カテゴリの検証を要求するには、このチェック ボックスをオンにします。
休暇の検証 – 休暇カテゴリとして定義されているプロジェクト カテゴリを選択します。このフィールドは、[休暇プロジェクト] チェック ボックスがオンになっている場合にのみ使用できます。
タイムシート監査証跡が必要 – タイムシートの監査証跡を要求するには、このチェック ボックスをオンにします。
タイムシートの変更理由を入力可能にする – 作業者がタイムシートを変更するときにコメントを入力できるオプションを与えるには、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、[タイムシート監査証跡が必要] チェック ボックスをオンにした場合にのみ使用できます。
タイムシートの変更理由が必要 – 作業者がタイムシートを変更するときにコメントの追加を要求するためには、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、[タイムシートの変更理由を入力可能にする] チェック ボックスをオンにした場合にのみ使用できます。