モジュールの印刷管理の設定
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
売掛金勘定や買掛金勘定などのモジュールに対して、印刷管理のオリジナル レコード、コピー レコード、および条件付設定を指定するには、この手順に従います。入力した印刷管理の設定情報は、転記プロセス中に販売注文や発注書などのドキュメントを印刷するときに使用されます。
注意
印刷管理設定は、ドキュメントを再印刷するときにも使用できます。[プレビュー/印刷]、[印刷管理の使用] の順に選択し、現在の印刷管理設定を使用してドキュメントを再印刷します。
既定では、ドキュメントのタイプごとにオリジナル レコードが設定されます。このオリジナルを変更することも、削除して新たに作成することもできます。
既存のオリジナル レコード、コピー レコード、または条件付設定を変更するには、そのレコードまたは設定を選択して変更を加えます。
オリジナル レコードまたはコピー レコードの作成
この手順では、新しいオリジナル レコードまたはコピー レコードを作成する方法を説明します。
売掛金管理 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
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買掛金管理 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
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調達 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
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プロジェクト管理および会計 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
"印刷管理設定" フォームの左ウィンドウで、モジュール名を右クリックし、[すべて展開] をクリックします。そのモジュールのすべてのドキュメント タイプが表示されます。
新しいレコードを作成するには、ドキュメント名を右クリックし、[新規] をクリックします。新しいオリジナル レコードまたはコピー レコードが作成され、一覧に表示されます。
右ウィンドウで、オリジナル レコードとコピー レコードのどちらを作成するかを選択します。コピーを作成する場合は、そのコピーの名前を入力します。
既定では、ドキュメントの転記フォームから [プリンターの設定] をクリックして指定した出力先にドキュメントが送信されます。出力先を変更するには、[出力先] ルックアップ ボタン、[プリンターの設定] の順にクリックし、出力先を選択します。変更が完了したら、[OK] をクリックして "印刷管理設定" フォームに戻ります。
レポート形式を選択します。
レポートの形式は開発者によって作成され、印刷管理設定 フォームで使用できるようになる前に、アプリケーション オブジェクト ツリー (AOT) に追加される必要があります。レポートの形式は国と地域に特定となります。
印刷部数を入力します。
ドキュメントの下部に表示するフッター テキストを入力します。たとえば、顧客用コピーの場合は「お客様用 (コピー)」と入力します。ドキュメントの言語に応じてフッター テキストを他の言語で印刷するには、[フッター テキスト] ルックアップ ボタンをクリックし、追加の言語のフッター テキストを設定します。
一覧の残りのドキュメントについて、手順 3. ～ 8. を繰り返します。
オリジナル レコードまたはコピー レコードの条件付設定の指定
この手順では、クエリの結果に基づいて適用される条件付設定を指定する方法を説明します。先に、条件付設定を適用するオリジナル レコードまたはコピー レコードを設定しておく必要があります。条件付設定をドキュメントに直接割り当てることはできません。
注意
複数の条件付設定を指定する場合は、クエリが評価される順番に並べる必要があります。詳細については、「印刷管理の処理について」を参照してください。
業務目的または作業者の肩書が同じ電子メール アドレスのグループにドキュメントを電子メールで送信する場合、設定を指定する前に、目的または肩書きを設定する必要があります。詳細については、「アドレスの目的 (フォーム)」を参照してください。
目的を 住所と連絡先情報の目的 フォームで設定します。組織管理 >設定 >グローバル アドレス帳 >住所と連絡先情報の目的 をクリックします。 [顧客] フォームまたは [仕入先] フォームの [連絡先情報] クイックタブの [目的] フィールドで、業務を割り当てます。
作業者にタイトルを [作業者 form, in the タイトル] フィールドで割り当てます。人事管理 >設定 >作業者 >タイトル をクリックします。
売掛金管理 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
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買掛金管理 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
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調達 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
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プロジェクト管理および会計 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。 明細行プロパティの詳細については、「印刷管理」を参照してください。
"印刷管理設定" フォームの左ウィンドウで、モジュール名を右クリックし、[すべて展開] をクリックします。そのモジュールのすべてのドキュメント タイプ、および各ドキュメント タイプのすべてのオリジナル レコードとコピー レコードが表示されます。
オリジナル レコードまたはコピー レコードを右クリックし、[新規] をクリックします。新しい条件付設定が作成され、一覧に表示されます。
右ウィンドウで、設定の説明を入力します (「顧客 4000 ～ 4050」など)。
[選択] をクリックして、クエリ条件を入力します。このクエリ条件を満たしている場合のみ、現在の設定を使用してドキュメントが印刷されます。たとえば、顧客 ID の範囲を選択します。[OK] をクリックして、"印刷管理設定" フォームに戻ります。
既定では、ドキュメントは既定のプリンタに送信されます。出力先を変更するには、[出力先] ルックアップ ボタン、[プリンターの設定] の順にクリックし、出力先を選択します。変更が完了したら、[OK] をクリックして "印刷管理設定" フォームに戻ります。
ドキュメントを電子メールで送信する場合は、次の手順を実行します。
[出力先設定] フォームで、[電子メール] を出力先として選択します。
[編集] ボタンをクリックします。
このコントロールは、AX 2012 R2 累積更新プログラム 7 より前の Microsoft Dynamics AX 2012 のバージョンでは利用できません。
[電子メール アドレスを割り当ててください] フォームの [%1 目的] フィールドで、業務目的を選択して、同じ業務目的が割り当てられている電子メール アドレスのグループにドキュメントを送信します。
[%1 基本連絡先] チェック ボックスをオンにして、顧客またはベンダーに割り当てられた基本連絡先にレポートを電子メールで送信します。
[作業者の肩書] フィールドで、タイトルを選択して、同じタイトルが割り当てられている作業者のグループにレポートを送信できます。
[";" で区切られた追加電子メール アドレス] フィールドで、ドキュメントの電子メール送信先である、追加の電子メール アドレスを入力できます。
レポート形式を選択します。
レポートの形式は開発者によって作成され、印刷管理設定 フォームで使用できるようになる前に、アプリケーション オブジェクト ツリー (AOT) に追加される必要があります。レポートの形式は国と地域に特定となります。
印刷部数を入力します。
ドキュメントの下部に表示するフッター テキストを入力します。ドキュメントの言語に応じてフッター テキストを他の言語で印刷するには、[フッター テキスト] ルックアップ ボタンをクリックし、追加の言語のフッター テキストを設定します。
一覧の残りのドキュメントについて、手順 3. ～ 10. を繰り返します。