新機能: アドレス帳
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012で、アドレス帳の機能は強化されました。仮想会社を作成する代わりに、複数のアドレス帳を作成できるようになりました。また、チームまたは法人に応じた特権を付与することによって、アドレス帳へのアクセスを制御することもできます。また、人事部門は、[申請者] フォームから申請者レコードを直接作成できるようになりました。
概要
品目 |
説明 |
|---|---|
必須 |
有 |
影響を受ける機能領域 |
買掛金勘定 売掛金勘定 人事管理 販売およびマーケティング 調達 |
関係者 |
チーム メンバーの実装 独立系ソフトウェア ベンダー(ISV)/開発者 パートナー |
新しい機能
AX 2012で、複数のアドレス帳を定義し、これらのアドレス帳にチームまたは法人を割り当てることができます。このようにして、個々のアドレス帳にどの従業員がアクセスできるかを制御できます。個々のアドレス帳に、または組織内の法人のすべてのアドレス帳に、ポリシーを適用するかを選択することもできます。
さらに、人事管理の申請者レコードを [申請者] フォームから作成し、アドレス帳に保存できます。
Microsoft Dynamics AX 2009 との比較
グローバル アドレス帳は AX 2009 以降大幅に変更されました。AX 2012 には次の領域の変更が含まれています。
機能
セキュリティ
申請者レコード
.gif "Dn507095.collapse_all(ja-jp,AX.60).gif")
機能
何ができますか。 |
AX 2009 |
AX 2012 |
これは、なぜ重要ですか。 |
|---|---|---|---|
情報の有効日を設定します。 |
名前や場所には有効日に関する情報が提供されていませんでした。 |
ユーザーは名前および場所の有効日の範囲を設定できます。ユーザーは、仕入先、従業員、およびトランザクションに対する通信情報を設定することもできます。 |
情報は最新に維持されます。 |
複数のアドレス帳を作成できます。 |
仮想会社ごとに1 種類のアドレス帳だけが作成できました。 |
組織は、同じ場所で共通の関係者レコードを格納する複数のアドレス帳を作成できます。 |
関係者レコードはレコード タイプごとに整理でき、特定の関係者レコードは特定のチームや法人のみがアクセスすることができます。 |
Microsoft Outlook との同期を取ります。 |
最小のアドレス情報のみ同期されました。 |
Outlook との連絡先の同期が強化され、複数の住所目的を複数のアドレスに対して定義できます。 |
関係者レコードには、1 つ以上の理由で関係者が使用している住所レコードを格納できます。 |
セキュリティ
何ができますか。 |
AX 2009 |
AX 2012 |
これは、なぜ重要ですか。 |
|---|---|---|---|
ユーザー ロールに従って当事者のデータを保護してください。 |
セキュリティ情報は、ユーザーがアクセスした会社に基づいていました。 |
アドレス帳へのアクセス許可がユーザーのチームまたは法人に基づいて付与されます。 |
アドレス帳のアクセス許可のセキュリティ設定が厳格化され、特殊化されます。 |
住所参照データをインポートします。 |
テーブルのインポートが住所参照データのインポートに使用されました。 |
データが入力されるときデータが検証され、ユーザーは住所の郵便番号に基づいて既定の住所を設定できます。 |
データが入力されるとデータが検証され、既定の住所を設定するのに使用できます。 |
申請者レコード
何ができますか。 |
AX 2009 |
AX 2012 |
これは、なぜ重要ですか。 |
|---|---|---|---|
新しい申請者、既存の申請者および既存の作業者のレコードを作成します。 |
サポートされていません |
ユーザーは申請と新しい申請者に関する情報を入力したり、既存の申請者および既存の作業者のレコードを変更できます。 |
申請の処理が合理化されます。 |
既存の申請者の申請を作成します。 |
申請は、従業員、申請者、および連絡先に関連付けられていました。 |
申請は申請者にのみ関連付けられ、申請者レコードを[申請者] フォームから直接作成できます。 |
申請の作成のプロセスが合理化されます。 |
既存のアドレス帳レコードの情報を使用して申請者レコードを作成します。 |
申請者の情報は手動でのみ入力できました。 |
申請者レコードを、アドレス帳の既存の当事者レコードごとに作成できます。 |
情報がアドレス帳に既に格納されている申請者の手動でのデータ入力が減少します。 |
詳細
アドレス帳フレームワークに関する詳細については、「Microsoft Dynamics AX 2012 アプリケーションのアドレス帳フレームワークの実装」というホワイト ペーパーを参照してください。