B2B コラボレーションの招待メールの要素

適用対象: 従業員テナント 外部テナント (詳細情報)

招待メールは、Microsoft Entra B2B コラボレーション ユーザーとしてパートナーを歓迎する上で重要な役割を果たします。 必須ではないものの、これらのメールは、重要な情報を提供するため、受信者が十分な情報に基づいて招待を受け入れるかどうかを決定するのに役立ちます。 また、リソースへの将来のアクセスを容易にするリンクも含まれています。

電子メールの説明

これらの機能の最適な使用方法がわかるように、電子メールの要素をいくつか見てみましょう。 一部のメール クライアントでは、これらの要素が若干異なる場合があります。

サブジェクト

メールの件名のパターンは次のようになります。

組織内のアプリケーションにアクセスするための <ユーザー名> さんからの招待。

差出人アドレス

差出人アドレスには、LinkedIn と同様のパターンが使用されています。 このパターンにより、メールは invites@microsoft.com からのものであっても、招待は別の組織からであることがはっきりわかります。 形式は次のようになります:Microsoft Invitations invites@microsoft.com または Microsoft Invitations (<テナント名>invites@microsoft.comの代理).

返信

電子メールの返信先は招待元の電子メール アドレス (使用可能な場合) に設定されるので、電子メールに返信すると、招待元に送信されます。

フィッシングの警告

メールの冒頭にはユーザーに対するフィッシングについての簡単な警告文があり、予期されている招待のみを受け入れる必要があることが警告されています。 パートナーに招待を期待していることを事前に知らせておくことをお勧めします。

招待元の情報と招待メッセージ

このメールには、招待を送信する組織に関連付けられている名前とプライマリ ドメインが含まれています。 この情報は、招待された人が、招待を受け入れるかどうかを情報に基づいて決定するのに役立ちます。 招待者は、ディレクトリ、グループ、またはアプリへの招待の一部として、または招待 API を使用するときに、メッセージを含めることができます。 メッセージは、メールのメイン セクションで強調表示されています。 招待者の名前とプロファイル画像も含まれています (ある場合)。 メッセージ自体はテキスト領域であるため、セキュリティ上の理由から、HTML タグは処理されません。

招待ボタンまたはリンクとリダイレクト URL に同意する

メールの次のセクションには、招待に同意した後で招待された人が移動される先の場所に関する情報と、そのためのボタンまたはリンクが含まれています。 将来、招待された人はいつでもこのリンクを使用してリソースに直接戻ることができます。

フッター セクション

フッターには、送信された招待に関する詳細情報が含まれています。 組織がプライバシー ステートメントを構成している場合は、ステートメントへのリンクがここに表示されます。 それ以外の場合は、組織のプライバシー ステートメントが利用できないことを示すメモが表示されます。

言語が決定される方法

次の設定により、招待メールでゲスト ユーザーに表示される言語が決まります。 これらの設定は、優先順位の順に一覧表示されています。 ある設定が構成されていない場合は、一覧内の次の設定によって言語が決定されます。

• Create invitation API が使用されている場合は、invitedUserMessageInfo オブジェクトの messageLanguage プロパティ
• ゲストのユーザー オブジェクトで指定されている preferredLanguage プロパティ
• ゲスト ユーザーのホーム テナントのプロパティで設定されている通知言語 (Microsoft Entra テナントの場合のみ)
• リソース テナントのプロパティで設定されている通知言語

これらのいずれの設定も構成されていない場合、言語は既定で英語 (米国) になります。

次のステップ

• B2B コラボレーションの招待の利用