カスタム レポートを作成、表示、共有する

  • [アーティクル]

この記事では、Permissions Management でカスタム レポートを作成、表示、共有する方法について説明します。

カスタム レポートの作成

  1. Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。

  2. [New Custom Report] (新しいカスタム レポート) を選択します。

  3. [Report Name] (レポート名) ボックスに、レポートの名前を入力します。

  4. [Report Based on] (次に基づくレポート) リストから、以下のようにします。:

    1. レポートが適用される承認システムを表示するには、各レポート名にマウス カーソルを合わせます。
    2. レポートの説明を表示するには、レポートを選択します。

  5. カスタム レポートのベースとして使用するレポートを選択し、[Next] (次へ) を選択します。

  6. [MyReport] ボックスで、目的の承認システムを以下の中から選択します: Amazon Web Services (AWS)、Microsoft Azure (Azure)、または Google Cloud Platform (GCP)。

  7. 特定のアカウントを追加するには、[List] (一覧) サブタブを選択してから、[All] (すべて) またはアカウント名を選択します。

  8. 特定のフォルダーを追加するには、[Folders] (フォルダー) サブタブを選択してから、[All] (すべて) またはフォルダー名を選択します。

  9. [Report Format] (レポート形式) サブタブを選択してから、使用するレポートの形式を以下の中から選択します: コンマ区切り値 (CSV) ファイル、Portable Document Format (PDF)、または Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (XLSX) ファイル。

  10. [Schedule] (スケジュール) タブを選択し、続いて、[None] (なし) から [Monthly] (毎月) の間でレポートの頻度を選択します。

    • [Hourly] (毎時) および [Daily] (毎日) のオプションでは、[Calendar] (カレンダー) ドロップダウンから開始日を選択して設定します。また、レポートを受け取りたい特定の時刻を入力できます。

    日付と時刻に加えて、[Weekly] (毎週) と [Biweekly] (隔週) には、レポートを繰り返す曜日を選択するためのオプションが表示されます。

  11. [保存] を選択します。

    ダウンロードが成功すると、[Report has been created] (レポートが作成されました) というメッセージが画面上部に緑色で表示されます。 レポート名が [Reports] (レポート) テーブルに表示されます。

カスタム レポートを表示する

  1. Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。

    [Custom Reports] (カスタム レポート) タブの [Reports] (レポート) テーブルには次の情報が表示されます。

    • [レポート名]: レポートの名前。
    • [Category](カテゴリ): レポートの種類: [Permission](アクセス許可).
    • [Authorization System] (承認システム): レポートを表示できる承認システム: AWS、Azure、および GCP。
    • [Format] (形式): レポートの形式: CSV、PDF、または XLSX の各形式。

  2. レポートを表示するには、[Report Name] (レポート名) 列から目的のレポートを選択します。

  3. レポートをダウンロードするには、レポート名の右側にある下矢印を選択するか、省略記号 (...) メニューから [Download](ダウンロード) を選択します。

  4. レポートの一覧を更新するには、[Reload](再読み込み) を選択します。

カスタム レポートを共有する

  1. Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。

  2. [Reports] (レポート) テーブルで、レポートを選択してから、省略記号 (...) アイコンを選択します。

  3. [Report Settings] (レポートの設定) ボックスで、[Share with] (共有) を選択します。

  4. [Search Email to add](追加するメール アドレスの検索) ボックスに、他の Permissions Management ユーザーの名前を入力します。

    レポートを共有できるのは他の Permissions Management ユーザーのみです。

  5. [保存] を選択します。

カスタム レポートを検索する

  1. Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。

  2. [Custom Reports] (カスタム レポート) タブで、[Search] (検索) を選択します。

  3. [Search](検索) ボックスに、目的のレポートの名前を入力します。

    [Custom Reports] (カスタム レポート) タブに、検索条件に一致するレポートの一覧が表示されます。

  4. 目的のレポートを選択します。

  5. レポートをダウンロードするには、レポート名の右側にある下矢印を選択するか、省略記号 (...) メニューから [Download](ダウンロード) を選択します。

  6. レポートの一覧を更新するには、[Reload](再読み込み) を選択します。

保存済みまたはスケジュールされたカスタム レポートを変更する

  1. Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。

  2. [Custom Reports] (カスタム レポート) タブのレポート名の上にマウス カーソルを合わせます。

    • レポートの名前を変更するには、[Edit] (編集) (鉛筆アイコン) を選択し、新しい名前を入力します。

    • レポートの設定を変更するには、[Settings] (設定) (歯車アイコン) を選択します。 変更を行ってから、[Save] (保存) を選択します。

    • レポートのコピーをダウンロードするには、下矢印アイコンを選択します。

  3. レポートに対して他のアクションを実行するには、省略記号 (...) アイコンを選択します。

    • [Download] (ダウンロード): レポートのコピーをダウンロードします。

    • [Report Settings] (レポートの設定): スケジュール設定やレポートの共有など、レポートの設定を表示します。

    • [Duplicate] (複製): [Copy of XXX] (XXX のコピー) という名前のレポートの複製を作成します。 現在のユーザーによって作成されていないレポートは、[Duplicate] (複製) として一覧表示されます。

      [Duplicate] (複製) を選択すると、複製を作成するかどうかを尋ねるボックスが表示されます。 [確認] を選択します。

      レポートが正常に複製されると、[Report generated successfully] (レポートが正常に生成されました) というメッセージが表示されます。

    • [API Settings] (API 設定): アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) 設定を使用してレポートをダウンロードします。

      このオプションを選択すると、[API Settings] (API 設定) ウィンドウが開き、[Report ID] (レポート ID) と [Secret Key] (シークレット キー) が表示されます。 [Generate New Key](新しいキーの生成) を選択します。

    • [Delete] (削除): レポートを削除するには、このオプションを選択します。

      [Delete] (削除) を選択すると、レポートを削除するかどうかを尋ねるポップアップ ボックスが表示されます。 [確認] を選択します。

      正常に削除された場合、[Report is deleted successfully] (レポートが正常に削除されました) と画面上部に緑色で表示されます。

    • [Unsubscribe] (登録解除): スケジュールされたレポートと通知の受け取りからユーザーの登録を解除します。

      このオプションは、レポートがスケジュールされた後でのみ使用できます。

次のステップ