スクリーン リーダーを使用して、Exchange Online のクラシック Exchange 管理センターでメール フロー ルールを構成する
スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、従来の Exchange 管理センター (クラシック EAC) の Exchange Online でメール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれます) を作成して、組織を通過するメッセージ内の特定の条件を検索し、それらに対するアクションを実行できます。 メール クライアント アプリケーション (Outlook など) で設定するメール フロー ルールと受信トレイ ルールの主な違いは、メッセージの配信後ではなく、転送中にメール フロー ルールがメッセージに対してアクションを実行することです。 メール フロー ルールには、さまざまな種類のメッセージング ポリシーを柔軟に実装できる、より豊富な条件、例外、アクションのセットも含まれています。
注: メール フロー ルールの詳細については、「 Exchange Online のメール フロー ルール (トランスポート ルール)」を参照してください。
作業の開始
Internet Explorer とキーボード ショートカットを使用して移動し、このタスクを実行するための適切な Office 365 または Microsoft 365 サブスクリプション プランと管理者ロールがあることを確認します。 EAC を開き、開始します。
ブラウザーとキーボードを使用して EAC 内を移動する
EAC が含まれている Exchange オンラインは Web ベースのアプリケーションであるため、キーボード ショートカットとナビゲーションが Exchange 2016 のものと異なる場合があります。 Exchange 管理センターのアクセシビリティ。
Exchange Online の EAC での作業で最高の結果を得るには、ブラウザーとして Internet Explorer を使用してください。 詳しくは「Internet Explorer 11 のキーボード ショートカット」をご覧ください。
EAC の多くのタスクでは、ポップアップ ウィンドウを使用する必要があります。 ブラウザーで、Microsoft 365 または Office 365 の ポップアップ ウィンドウを有効に してください。
Office 365 または Microsoft 365 サブスクリプション プランを確認する
Exchange Online は複数の異なるサブスクリプション プランに含まれていますが、機能はプランによって異なる場合があります。 この資料に記載されている関数がお客様の EAC に含まれていない場合は、ご利用のプランにその関数が含まれていない可能性があります。
サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「 Office 365 ビジネス製品またはライセンス の概要」と 「Exchange Online サービスの説明」を参照してください。
EAC を開き、管理者の役割を確認する
このトピックで説明するタスクを完了するには、 スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターを開 き、組織の管理とレコード管理の管理者ロール グループに割り当てられていることを確認します。 「スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで管理者の役割を特定する」で方法を確認してください。
メール フロー ルールの作成
EAC で、ナビゲーション ウィンドウ (ダッシュボード) の最初のリンクにフォーカスを移動するには、Ctrl + F6 キーを 2 回押します。 "ダッシュボード、プライマリ ナビゲーション リンク..
ナビゲーション ウィンドウでフォーカスを [メール フロー] リンクに移動するために、「Mail flow, Primary navigation link」という音声が流れるまで、繰り返し Tab キーを押します。Enter キーを押します。
フォーカスをページ内のコンテンツ領域のメール フロー設定 (その最初が [ルール] リンク) に移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。 "ルール、セカンダリ ナビゲーション リンク..
新しいルールを作成するには、" 新 しいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、[新しい] ボタンにフォーカスを移動します。Enter キーを押します。 "メニュー" と読み上げられます。ボタンに対して開くオプションの一覧から [ 新しいルールの作成 ] オプションを選択するには、下方向キーを押します。 "新しいルールの作成" と読み上げられます。Enter キーを押します。
新しいルールポップアップ ウィンドウの [名前] テキスト ボックスにフォーカスが移動すると、"新しいルール、名前、編集" と読み上げられます。新しいルールの名前を入力します。 ウィンドウ内の次のオプションに移動するには、Tab キーを押します。
フォーカスが [ Apply this rule if if]\(このルールを適用する\) ドロップダウン ボックスに移動すると、"このルールを適用する場合、コンボ ボックス" と読み上げられます。選択する条件が読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 選択された条件に対して開かれるポップアップ ウィンドウの最初のユーザー インターフェイス (UI) 要素に移動すると、ポップアップ ウィンドウの名前に続けてウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が音声で流れます。 次の表では、各条件のポップアップ ウィンドウに表示される UI 要素の概要を示します。 .
条件 条件のポップアップ ウィンドウの UI 要素 送信者が次の場合 受信者が次の場合
送信者が次のメンバーの場合
受信者が次のメンバーの場合
検索、 更新、 その他 のボタン。 [表示名] 列ヘッダーと [電子メール アドレス ] 列ヘッダー。
名前とメール アドレスの一覧。
選択した名前を含むボタンとテキスト ボックスを追加します。
チェックする名前 を入力する [名前] ボタンとテキスト ボックスをオンにします。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
送信者の場所が次の場合 受信者の場所が次の場合
場所の一覧を開くドロップダウン ボックス。 [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
件名または本文に次が含まれる場合 送信者のアドレスに次が含まれる場合
受信者のアドレスに次が含まれる場合
添付ファイルのコンテンツに次が含まれる場合
[編集] ボタンと [削除] ボタン。 単語を入力するテキスト ボックスと、各エントリを追加する [追加] ボタン。
エントリの一覧。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
[すべてのメッセージに適用] ポップアップ ウィンドウは開きません ヒント
ポップアップ ウィンドウに一覧表示される各設定にフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。 各設定を選択すると、それに関する情報が音声で流れます。 ドロップダウン ボックス リストを開くには、Space キーを押します。 ドロップダウン ボックス リストのオプション間を移動したり、選択したりするには、下矢印キーまたは上矢印キーを押します。 オプションを選択するには、Enter キーを押します。 Space キーを使用して、チェック ボックスの選択項目を選択または選択解除することもできます。
適切なポップアップ ウィンドウで条件設定を受け入れた後、Tab キーを押して 、新しいルール ポップアップ ウィンドウの次のオプションに移動します。
フォーカスが [ 次の操作 ] ドロップダウン ボックスに移動すると、"次の操作を行う、コンボ ボックス" と読み上げられます。選択するアクションが読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 選択された処理に対して開かれるポップアップ ウィンドウの最初の UI 要素に移動すると、ポップアップ ウィンドウの名前に続けてウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が音声で流れます。 次の表では、各処理のポップアップ ウィンドウに表示される UI 要素の概要を示します。
アクション ポップアップ ウィンドウ内の UI 要素 承認を受けるためにメッセージを転送します メッセージのリダイレクト先
メッセージを BCC で次へ送信する
検索、 更新、 その他 のボタン。 [表示名] 列ヘッダーと [電子メール アドレス ] 列ヘッダー。
名前とメール アドレスの一覧。
選択した名前を含むボタンとテキスト ボックスを追加します。
チェックする名前 を入力する [名前] ボタンとテキスト ボックスをオンにします。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
説明を示してメッセージを拒否する 説明を入力するテキスト ボックス [OK] [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
だれにも通知せずにメッセージを削除する ポップアップ ウィンドウは開きません 免責事項の追加 ポップアップ ウィンドウは開かなくなりますが、ドロップダウン ボックスの後に [ テキストの入力 ] リンクと [1 つ選択 ] リンクがウィンドウに挿入されます。 - [ テキストの入力 ] リンクを選択すると、免責事項を入力するテキスト ボックスと [OK] ボタンと [キャンセル ] ボタンを含むポップアップ ウィンドウが開きます。
- [1 つ選択] リンクを選択すると、免責事項を挿入できない場合に備えてフォールバック アクションの一覧を開くドロップダウン ボックスと、[OK] ボタンと [キャンセル] ボタンが含まれるポップアップ ウィンドウが開きます。
適切なポップアップ ウィンドウで処理の設定を承認したら、Tab キーを押して、 [新しいルール] ポップアップ ウィンドウにある次のオプションに移動します。
フォーカスが [ 重大度レベルでこのルールを監査 する] チェック ボックスに移動すると、ボックスが選択されているかどうかに応じて "チェック済み" または "オフ" と読み上げられます。その後、[重大度レベルでこのルールを監査する] チェック ボックスが表示されます。チェック ボックスの選択をオンまたはオフにするには、Space キーを押します。 "オン" または "オフ" と読み上げられます。次の 2 つのアクションのいずれかを実行します。
[このルールを次の重大度レベルで監査する] チェック ボックスを選択した場合、Tab キーを押すと、フォーカスが重大度レベル ( 低 、 中 、または 高 ) を一覧表示するドロップダウン ボックスに移動します。 一覧の重大度レベルの間を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。 それぞれの重大度レベルの名前の音声が流れます。 重大度レベルを選択するには、Enter キーを押します。 ウィンドウ内の次のオプションに移動するには、Tab キーを押します。
[重大度レベルでこのルールを監査する] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、ウィンドウで次に使用できるオプションに移動するには、Tab キーを押します。
ルールで使用可能な 3 つのモードの最初にフォーカスが移動すると、最初のモード ( 強制 ) の名前と続いて "ラジオ ボタン" が読み上げられます。次の 3 つのアクションのいずれかを実行します。
既定で [強制] モードが選択されます。 次のモードに移動して選択するには、下方向キーを押します。 希望するモードを選択したら、ウィンドウ内の次のオプションの領域に移動するには、Tab キーを押します。
[ポリシー ヒントありのテスト] モードを選択するには、下方向キーを押します。 "ポリシーヒントを使用したテスト" と読み上げられます。その後に "ラジオ ボタン" が続きます。に移動して次のモードを選択するには、下方向キーを押します。 希望するモードを選択したら、ウィンドウ内の次のオプションの領域に移動するには、Tab キーを押します。
[ポリシー ヒントなしのテスト] モードを選択するには、下方向キーを押します。 "ポリシーヒントなしでテスト" と読み上げられます。その後に "ラジオ ボタン" が続きます。に移動して次のモードを選択するには、下方向キーを押します。 希望するモードを選択したら、ウィンドウ内の次のオプションの領域に移動するには、Tab キーを押します。
フォーカスが [ その他のオプション ] リンクに移動すると、"その他のオプション リンク" と読み上げられます。ルールのオプションをさらに追加する場合は、Enter キーを押します。 次の 9 つの UI 要素がウィンドウに追加されます。
[このルールを適用する条件] ドロップダウン ボックスの後に、 [条件の追加] ボタンが追加されます。
[実行する処理] ドロップダウン ボックスの後に、 [処理の追加] ボタンが追加されます。
[処理の追加] ボタンの後に、 [例外の追加] ボタンが追加されます。
ルールのモードのオプションの後に、次の UI 要素が追加されます。
次の日付チェック ボックスでこのルールをアクティブ化 し、次に日付ドロップダウン ボックスと時間ドロップダウン bo を有効にします。
次の日付チェック ボックスでこのルールを非アクティブ化 し、続いて日付ドロップダウン ボックスと時間ドロップダウン bo を無効にします。
その他のルールの処理を停止 するには、bo を確認します。
ルール処理が完了しない場合は、メッセージを延期 します。
[ヘッダー]、[封筒]、[ヘッダー] または [封筒] オプションを含む [メッセージ] ドロップダウン ボックスの送信者アドレスを一致させます。
コメント テキスト bo。
新しいルールを保存するには、「Save button」という音声が流れるまで Tab キーを押して、フォーカスを [保存] ボタンに移動します。Enter キーを押します。
ページの [ルール] コンテンツ領域の [新規] ボタンにフォーカスが戻ると、「Rules, New button」という音声が流れます。新しいルールは既定で有効になります。
ヒント
新しいルールを無効にするには、Tab キーを押してページの [ルール] コンテンツ領域の要素にタブ移動し、上方向キーと下方向キーを使用してルールを選択して Space キーを押します。 選択したルールの設定の音声を聞くには、選択したルールの詳細ウィンドウにフォーカスが移動するまで Tab キーを押すと、ルールの詳細の音声が流れます。