スクリーン リーダーを使用して、Exchange Online のクラシック Exchange 管理センターで新しい配布グループを作成する

  • [アーティクル]

スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、Exchange Online のクラシック Exchange 管理センター (クラシック EAC) で新しい配布グループを作成できます。 このトピックでは、Exchange 組織内に新しい配布グループを作成する方法、および Active Directory 内の既存のグループのメールを有効にする方法について説明します。

作業の開始

Internet Explorer とキーボード ショートカットを使用して移動し、EAC で機能する適切な Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプション プランと管理者ロールがあることを確認します。 EAC を開き、開始します。

注:

ブラウザーとキーボードを使用して EAC 内を移動する

EAC が含まれている Exchange オンラインは Web ベースのアプリケーションであるため、キーボード ショートカットとナビゲーションが Exchange 2016 のものと異なる場合があります。 Exchange 管理センターのアクセシビリティ。

Exchange Online の EAC での作業で最高の結果を得るには、ブラウザーとして Internet Explorer を使用してください。 詳しくは「Internet Explorer 11 のキーボード ショートカット」をご覧ください。

EAC の多くのタスクでは、ポップアップ ウィンドウを使用する必要があります。 ブラウザーで、Microsoft 365 または Office 365 の ポップアップ ウィンドウを有効に してください。

Office 365 または Microsoft 365 サブスクリプション プランを確認する

Exchange Online は、いくつかの異なるサブスクリプション プランに含まれています。 ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 この資料に記載されている関数がお客様の EAC に含まれていない場合は、ご利用のプランにその関数が含まれていない可能性があります。

サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「 ビジネス向け Microsoft 365 Apps の製品またはライセンス の概要」および 「Exchange Online サービスの説明」を参照してください。

EAC を開き、管理者の役割を確認する

このトピックで説明するタスクを完了するには、 スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターを開 き、組織の管理とレコード管理の管理者ロール グループに割り当てられていることを確認します。 スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターの管理者ロールを識別します。

EAC を使用して配布グループを作成する

  1. EAC のプライマリ ナビゲーション ウィンドウで、Tab キーを使用して [受信者] に移動します。 "受信者、プライマリ ナビゲーション" と読み上げられます。Enter キーを押します。

  2. メニュー バーにフォーカスを移動するには、Ctrl + F6 キーを押します。 "メールボックス、セカンダリ ナビゲーション リンク..

  3. 「グループ、セカンダリ ナビゲーション リンク」と読み上げられるまで、左方向キーを押します。

  4. Enter キーを押します。 "グループ オプション" と読み上げられます。配布グループの一覧が表示されます。

  5. フォーカスを配布グループ メニューに移動するには、Ctrl キーを押しながら F6 キーを押します。 最初のボタンである " 新規" と読み上げられます。

  6. [新規作成] サブメニューを開くには、Space キーを押します。

  7. [ 新しい ] メニューで、"配布グループ" と読み上げられるまで下方向キーを押します。次に、Enter キーを押します。 (ナレーターでは、"空の行" またはまったく何も聞こえない場合があります。このメニューの 3 つの項目は、 配布グループ、 セキュリティ グループ、 動的配布グループです。メニューの最初の項目を選択します)。 新しい配布グループ ページが新しいブラウザー ウィンドウで開きます。

    ヒント

    [配布グループの新規作成] ウィンドウには、 [追加] と [削除] という 2 つのボタンがあります。 最初の一連の [追加] ボタンと [削除] ボタンによって、 [所有者の選択] ボックスに影響が及びます。 2 番目のセットは、 [メンバーの選択] に影響があります。

  8. Tab キーを押して次のオプションに移動し、グループの詳細を完了します。

    ヒント

    必須のボックスには、アスタリスクが付いています。 スクリーン リーダーからは、ラベルの前に「Star」または「Asterisk」という音声が流れます。 たとえば、必要な [表示名 ] ボックスでは、"スター表示名" または "アスタリスク表示名" と読み上げられます。また、オプションにフォーカスを移動したときに表示されるツール ヒントのテキストも読み上げられます。

    • *表示名。 組織のアドレス帳に表示する名前を入力します。 この名前は、電子メールが送信されるときに [宛先:] 行に、また EAC の [グループ] リストに表示されます。 表示名は必須です。 ユーザーにとってわかりやすく、フォレスト内で一意の名前にしてください。

    • *エイリアス。 グループのエイリアスを64 文字以下で入力します。 フォレスト内で一意にします。 ユーザーが電子メール メッセージの [宛先:] 行にエイリアスを入力すると、グループの表示名に変換されます。

    • *メール アドレス。 このグループの電子メール アドレスに使用される既定の名前を変更する場合は、変更後の名前を入力します。 指定したエイリアスが、既定値になります。

    • [メモ] 。 この配布グループの説明を追加する場合は、メモを入力します。 入力したテキストは、グループの連絡先カード、およびアドレス帳に表示されます。

    • [追加] 。 [所有者の 選択 ] ウィンドウを開き、配布グループに所有者を追加するには、[ 追加] を選択します。 既定では、グループを作成するユーザーが所有者であり、[ 所有者 ] ボックスに一覧表示されます。 グループには、最低 1 人の所有者が必要です。 [ 所有者の選択 ] ウィンドウの使用方法については、このトピックの後半の「所有者の選択」ウィンドウでスクリーン リーダーを使用する方法に関するページを参照してください。

    • [削除] 。 選択した名前を [所有者] ボックスから削除するには、このオプションを使用します。

    • *所有者。 このオプションは、配布グループの所有者の名前を一覧表示するときに使用します。 スクリーン リーダーは、ラベルではなく、選択した名前を読み上げます。 たとえば、"Sara Davis、Button..

    • [グループ所有者をメンバーとして追加] 。 既定では、このチェック ボックスはオンになっています。

    • [追加] 。 配布グループにメンバーを追加するには、このオプションを選択します。 既定では、グループの所有者はメンバーとなり、 [メンバー] ボックスに一覧表示されます。 [追加] ボタンを選択すると、 [メンバーの選択] ウィンドウが開き、対象の名前を検索したり選択したりできます。 [配布グループの新規作成] ウィンドウに戻るには、 [OK] ボタンを選択します。 詳細な手順については、「スクリーン リーダーを使用して配布グループにメンバーを追加する」を参照してください。

    • [削除] 。 選択した名前を [メンバー] ボックスから削除するために使用します。

    • [メンバー] 。 このオプションは、配布グループのメンバーの名前を一覧表示するときに使用します。 ナレーターではこのリストが空の場合には、「Please wait」という音声が流れるか、何も聞こえないことがあります。

    • グループに参加するために所有者の承認が必要かどうかを選択します。 スクリーン リーダーは、選択したオプションを読み取ります。 既定は、 [開く] です。 ユーザーがグループに参加するための承認を要求するには、方向キーを使用して、他の 2 つのオプションの 1 つ ( Closed または Owner Approval) のいずれかを選択します。

    • グループを開いて退出するかどうかを選択します。 スクリーン リーダーは、選択したオプションを読み取ります. 既定は、 [開く] です。 グループを脱退するときに承認を求める場合、方向キーを使用して [クローズ] を選択します。

  9. 選択終了後、Tab キーを使用して [保存] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

    注:

    既定では、新しい配布グループは、すべての送信者の認証を要求します。 これにより、外部の送信者は配布グループに対してメッセージを送信できなくなります。 すべての送信者からのメッセージを受け付けるように配布グループを構成するには、その配布グループのメッセージ配信制限設定を変更する必要があります。

配布グループが正常に作成されたことを確認する

  1. EAC で、Tab キーを押して [受信者] に移動し、Enter キーを押します。

  2. メニュー バーにフォーカスを移動するには、Ctrl + F6 キーを押します。 「Mailboxes, Secondary navigation.」という音声が流れます。

  3. 「Groups, Secondary navigation,」という音声が流れるまで、左方向キーを押し、Enter キーを押します。 現在の配布グループの表が表示されます。

  4. 配布グループの名前が聞こえるまで Ctrl + F6 キーを押します。名前が聞こえると、配布グループの表にフォーカスが移ったことを示します。

  5. 先ほど作成した配布グループを見つけるには、上方向キーと下方向キーを使用します。 スクリーン リーダーが、表示名、グループの種類、および電子メール アドレスを読み上げます。

[所有者の選択] ウィンドウでスクリーン リーダーを使用する

新しい配布グループ ウィンドウで、[* 所有者] ボックスの [追加] ボタンをクリックすると、[所有者の選択] ウィンドウが開きます。スクリーン リーダーの中には読みにくいものもあります。 所有者を追加するには。

  1. [配布グループの新規作成] ウィンドウで、Tab キーを使用して [追加] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 [所有者の選択] ウィンドウが開き、検索ボックスにフォーカスが置かれます。

  2. 追加するユーザーの名前の全体または一部を入力し、Enter キーを押します。 [表示名] 表に名前が一覧表示されます。 名前がない場合、「Filter or search edit」または以前の検索テキストが音声で流れるまで Shift + Tab キーを押し、次の検索テキストを入力します。

  3. 名前を選択するには、名前が読み上げられるまでタブし、表示 名 テーブル内の名前にフォーカスがあることを示します。 (JAWS では、"テーブルの外" と表示された最初のユーザーの名前が読み上げられます。

  4. 必要な名前を選択するには、方向キーを使用します。

  5. 「Add button」という音声が流れるまで Tab キーを押し、その後 Space キーを押します。 対象の名前が、テキスト ボックスに追加されます。 追加したそれぞれの名前には、 [削除] リンクが表示されます。

  6. 名前をさらに追加するには、Tab キーを使用して [検索] ボタンに移動し、前述の手順を繰り返します。

  7. 終了後、Tab キーを使用して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 [所有者の選択] ウィンドウが閉じ、フォーカスが [配布グループの新規作成] ウィンドウの [所有者] ボックスに置かれます。

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