スクリーン リーダーを使用して、Exchange Online のクラシック Exchange 管理センターで電子メール メッセージを暗号化または暗号化解除するルールを定義する

Exchange Online のクラシック Exchange 管理センター (クラシック EAC) で、メール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれます) を作成して、Microsoft Purview メッセージ暗号化を有効または無効にすることができます。 これにより、送信メール メッセージを暗号化したり、組織内から届く暗号化メッセージ、または組織から送信された暗号化メッセージへの返信の暗号化を解除したりできます。

注: メッセージ暗号化の詳細については、「 暗号化」を参照してください。 このトピックのタスクを完了するには、組織で 新しいメッセージ暗号化機能を設定 する必要があります。

作業の開始

Internet Explorer とキーボード ショートカットを使用して移動し、このタスクを実行するための適切な Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプション プランと管理者ロールがあることを確認します。 EAC を開き、開始します。

ブラウザーとキーボードを使用して EAC 内を移動する

EAC が含まれている Exchange オンラインは Web ベースのアプリケーションであるため、キーボード ショートカットとナビゲーションが Exchange 2016 のものと異なる場合があります。 Exchange 管理センターのアクセシビリティ。

Exchange Online の EAC での作業で最高の結果を得るには、ブラウザーとして Internet Explorer を使用してください。 詳しくは「Internet Explorer 11 のキーボード ショートカット」をご覧ください。

EAC の多くのタスクでは、ポップアップ ウィンドウを使用する必要があります。 ブラウザーで、Microsoft 365 または Office 365 の ポップアップ ウィンドウを有効に してください。

Office 365 または Microsoft 365 サブスクリプション プランを確認する

Exchange Online は複数の異なるサブスクリプション プランに含まれていますが、機能はプランによって異なる場合があります。 この資料に記載されている関数がお客様の EAC に含まれていない場合は、ご利用のプランにその関数が含まれていない可能性があります。

サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「 ビジネス向け Microsoft 365 Apps の製品またはライセンス の概要」および 「Exchange Online サービスの説明」を参照してください。

EAC を開き、管理者の役割を確認する

このトピックで説明するタスクを完了するには、 スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターを開 き、組織の管理とレコード管理の管理者ロール グループに割り当てられていることを確認します。 スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターの管理者ロールを識別します。

メール メッセージを暗号化するメール フロー ルールを作成する

1. EAC で、ナビゲーション ウィンドウ (ダッシュボード) の最初のリンクにフォーカスを移動するには、Ctrl + F6 キーを 2 回押します。 "ダッシュボード、プライマリ ナビゲーション リンク..

2. ナビゲーション ウィンドウでフォーカスを [メール フロー] リンクに移動するために、「Mail flow, Primary navigation link」という音声が流れるまで、繰り返し Tab キーを押します。Enter キーを押します。

3. フォーカスをページ内のコンテンツ領域のメール フロー設定 (その最初が [ルール] リンク) に移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。 "ルール、セカンダリ ナビゲーション リンク..

4. 新しいルールを作成するには、" 新 しいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、[新しい] ボタンにフォーカスを移動します。Enter キーを押します。 "メニュー" と読み上げられます。ボタンに対して開くオプションの一覧から [ 新しいルールの作成 ] オプションを選択するには、下方向キーを押します。 "新しいルールの作成" と読み上げられます。Enter キーを押します。

5. 新しいルールポップアップ ウィンドウの [名前] テキスト ボックスにフォーカスが移動すると、"新しいルール、名前、編集" と読み上げられます。新しいルールの名前 (電子メール アドレスの暗号化など) を入力します。 ウィンドウ内の次のオプションに移動するには、Tab キーを押します。

6. フォーカスが [ Apply this rule if if]\(このルールを適用する\) ドロップダウン ボックスに移動すると、"このルールを適用する場合、コンボ ボックス" と読み上げられます。選択する条件が読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 たとえば、特定のメール アドレスのメッセージを暗号化する場合は、次の 5 つの手順を実行します。

   1. [このルールを適用する条件] ドロップダウン ボックスで、「The recipient is」という音声が流れるまで、下方向キーを押します。Enter キーを押します。

   2. フォーカスが開いた [メンバーの選択] ポップアップ ウィンドウの [検索] ボタンに移動すると、"メンバーの選択、検索..

   3. ユーザー インターフェイスの次の 3 つの要素のそれぞれにフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。

      1. [表示名] 列。 "表示名、列ヘッダー..

      2. [名前] 列の組織内の各人物の名前の一覧。 最初のユーザーの名前の後に "Button..

      3. リストの最初の人物。 最初の人物の名前と、それに続く「Row」という音声が流れます。

   4. リストの最初の人物。 最初の人物の名前と、それに続く「Row」という音声が流れます。

   5. 変更内容を受け入れるには、「Okay button」という音声が流れるまで Tab キーを押して、フォーカスを [OK] ボタンに移動します。Enter キーを押します。

7. フォーカスが 新しいルール のポップアップ ウィンドウに戻ると、"新しいルール"と読み上げられます。

8. [新しいルール] ポップアップ ウィンドウの [その他のオプション] リンクにフォーカスを移動するには、「More options link」という音声が流れるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。

   ヒント

   [その他のオプション] リンクを選ぶと、他のユーザー インターフェイス (UI) 要素がさらにページに追加され、コンボ ボックスにもオプションが追加されます。 次の手順で選ぶ必要のある [メッセージのセキュリティを変更する] オプションにアクセスするには、 [その他のオプション] リンクを選ぶ必要があります。

9. 新しいルール のポップアップ ウィンドウでフォーカスを [次の操作] ドロップダウン ボックスに戻すには、"次のコンボ ボックスを実行" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。次の 2 つの手順を実行します。

   1. [実行する処理] ドロップダウン ボックスで [メッセージのセキュリティを変更する] オプションを選ぶには、「Modify the message security」という音声が流れるまで下方向キーを押します。Enter キーを押します。

   2. メッセージ セキュリティ オプションのリストにフォーカスを移動すると、リストの最初のオプションである、「Apply rights protection」という音声が流れます。 [Office 365 Message Encryption を適用する] オプションを選ぶには、「Apply Office 365 Message Encryption」という音声が流れるまで下方向キーを押します。Enter キーを押します。

10. 新しいルールを保存するには、「Save button」という音声が流れるまで Tab キーを押して、フォーカスを [保存] ボタンに移動します。Enter キーを押します。

11. ページの [ルール] コンテンツ領域の [新規] ボタンにフォーカスが戻ると、「Rules, New button」という音声が流れます。新しいルールは既定で有効になります。

メール メッセージの暗号化を解除するメール フロー ルールを作成する

1. EAC で、ナビゲーション ウィンドウ (ダッシュボード) の最初のリンクにフォーカスを移動するには、Ctrl + F6 キーを 2 回押します。 "ダッシュボード、プライマリ ナビゲーション リンク..

2. ナビゲーション ウィンドウでフォーカスを [メール フロー] リンクに移動するために、「Mail flow, Primary navigation link」という音声が流れるまで、繰り返し Tab キーを押します。Enter キーを押します。

3. フォーカスをページ内のコンテンツ領域のメール フロー設定 (その最初が [ルール] リンク) に移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。 "ルール、セカンダリ ナビゲーション リンク..

4. 新しいルールを作成するには、" 新 しいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、[新しい] ボタンにフォーカスを移動します。Enter キーを押します。 "メニュー" と読み上げられます。ボタンに対して開くオプションの一覧から [ 新しいルールの作成 ] オプションを選択するには、下方向キーを押します。 "新しいルールの作成" と読み上げられます。Enter キーを押します。

5. 新しいルールポップアップ ウィンドウの [名前] テキスト ボックスにフォーカスが移動すると、"新しいルール、名前、編集" と読み上げられます。新しいルールの名前 (受信メールからの暗号化の削除など) を入力します。 ウィンドウ内の次のオプションに移動するには、Tab キーを押します。

6. フォーカスが [ Apply this rule if if]\(このルールを適用する\) ドロップダウン ボックスに移動すると、"このルールを適用する場合、コンボ ボックス" と読み上げられます。選択する条件が読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 たとえば、組織のすべての受信メッセージを復号化する場合は、次の 4 つの手順を実行します。

   1. [このルールを適用する条件] ドロップダウン ボックスで、「The recipient is located」という音声が流れるまで、下方向キーを押します。Enter キーを押します。

   2. 開いた [受信者 の場所の選択] ポップアップ ウィンドウで、フォーカスが場所の一覧に移動すると、"受信者の場所の選択"と読み上げられます。

   3. リスト内で移動したり、場所を選んだりするには、下矢印キーまたは上矢印キーを押します。 それぞれの場所の名前の音声が流れます。 たとえば、 組織内の場所を選択するには、下方向キーを押して"組織内..

   4. 変更内容を受け入れるには、「Okay button」という音声が流れるまで Tab キーを押して、フォーカスを [OK] ボタンに移動します。Enter キーを押します。

7. フォーカスが 新しいルール のポップアップ ウィンドウに戻ると、"新しいルール"と読み上げられます。

8. [新しいルール] ポップアップ ウィンドウの [その他のオプション] リンクにフォーカスを移動するには、「More options link」という音声が流れるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。

   ヒント

   [その他のオプション] リンクを選ぶと、他のユーザー インターフェイス (UI) 要素がさらにページに追加され、コンボ ボックスにもオプションが追加されます。 次の手順で選ぶ必要のある [メッセージのセキュリティを変更する] オプションにアクセスするには、 [その他のオプション] リンクを選ぶ必要があります。

9. 新しいルール のポップアップ ウィンドウでフォーカスを [次の操作] ドロップダウン ボックスに戻すには、"次のコンボ ボックスを実行" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。次の 2 つの手順を実行します。

   1. [実行する処理] ドロップダウン ボックスで [メッセージのセキュリティを変更する] オプションを選ぶには、「Modify the message security」という音声が流れるまで下方向キーを押します。Enter キーを押します。

   2. メッセージ セキュリティ オプションのリストにフォーカスを移動すると、リストの最初のオプションである、「Apply rights protection」という音声が流れます。 [Office 365 Message Encryption を削除する] オプションを選ぶには、「Remove Office 365 Message Encryption」という音声が流れるまで下方向キーを押します。Enter キーを押します。

10. 新しいルールを保存するには、「Save button」という音声が流れるまで Tab キーを押して、フォーカスを [保存] ボタンに移動します。Enter キーを押します。

11. ページの [ルール] コンテンツ領域の [新規] ボタンにフォーカスが戻ると、「Rules, New button」という音声が流れます。新しいルールは既定で有効になります。