スクリーン リーダーを使用して、Exchange Online のクラシック Exchange 管理センターで監査レポートを実行する
Exchange Online のクラシック Exchange 管理センター (クラシック EAC) でスクリーン リーダーを使用して、監査レポートを実行し、監査情報を検索できます。 管理者によって行われた特定の変更を追跡することによって構成の問題をトラブルシューティングするのに役立つ監査レポートがあります。 その他の監査レポートも、規制、コンプライアンス、訴訟の要件を満たす点で役立ちます。
作業の開始
Internet Explorer とキーボード ショートカットを使用して移動し、EAC で機能する適切な Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプション プランと管理者ロールがあることを確認します。 EAC を開き、開始します。
ブラウザーとキーボードを使用して EAC 内を移動する
EAC が含まれている Exchange オンラインは Web ベースのアプリケーションであるため、キーボード ショートカットとナビゲーションが Exchange 2016 のものと異なる場合があります。 Exchange 管理センターのアクセシビリティ。
Exchange Online の EAC での作業で最高の結果を得るには、ブラウザーとして Internet Explorer を使用してください。 詳しくは「Internet Explorer 11 のキーボード ショートカット」をご覧ください。
EAC の多くのタスクでは、ポップアップ ウィンドウを使用する必要があります。 ブラウザーで、Microsoft 365 または Office 365 の ポップアップ ウィンドウを有効に してください。
Office 365 または Microsoft 365 サブスクリプション プランを確認する
ご利用のサブスクリプション プランの Exchange Online 機能について詳しくは、「取得している一般法人向け Office 365 製品またはライセンスの種類を調べる方法」と「Exchange Online サービスの説明」をご覧ください。
EAC を開き、管理者の役割を確認する
監査レポートを実行するには、 スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターを開 き、組織の管理とレコード管理の管理者ロール グループに割り当てられていることを確認します。 インプレースの電子情報開示またはインプレースの保持のレポートを実行するには、[証拠開示管理] 役割グループに割り当てられていることを確認します。 「スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで管理者の役割を特定する」で方法を確認してください。
構成とセキュリティの問題をトラブルシューティングするデータを検索する
構成に関する問題は、所有者以外のメールボックス アクセス、Exchange Online 構成の変更、および管理者の役割グループの更新についてのログ情報を調べることによってトラブルシューティングを行います。 この情報は、EAC の [コンプライアンス管理] タブ、および [監査] ページで確認できます。
所有者以外のメールボックス アクセスを検索する
メールボックスに対して Exchange メールボックス監査が有効になっている場合、所有者以外のユーザーがそのメールボックスにアクセスするたびに、メールボックス監査ログに情報が記録されます。 各ログ エントリには、メールボックスにアクセスしたユーザーと実行されたアクションに関する情報が含まれます。 セキュリティの問題のトラブルシューティングを行う必要がある場合は、所有者以外のメールボックス アクセスを検索します。
注:
所有者以外のメールボックス アクセスを検索する前に、自分または別の管理者がメールボックス監査ログを有効にする必要があります。これは Exchange Online PowerShell で行われます。 所有者以外のメールボックス アクセス レポートの実行について詳しくは、こちらをご覧ください。
EAC で、プライマリ ナビゲーション ウィンドウにフォーカスが移り、「Dashboard, Primary navigation link.」という音声が聞こえるまで Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [コンプライアンス管理] に移動し、Enter キーを押します。
メニュー バーに移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [監査] に移動します。 "監査、セカンダリ ナビゲーション リンク" と読み上げられます。Enter キーを押します。
メイン ウィンドウのリスト ビューにアクセスするために、Ctrl + F6 キーを押します。 "監査レポート..
「Run a non-owner mailbox access report.」という音声が流れるまで、約 3 回、Tab キーを押します。Enter キーを押します。
[ 所有者以外がアクセスするメールボックスを検索 する] ダイアログ ボックスが開き、[ 開始日の年 ] コンボ ボックスにフォーカスがあり、[開始日の年] コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定では、開始日は、昨日の日付から起算して 2 週間前の日付に設定されます。 有効にすると、通常、メールボックス監査ログではエントリが 90 日間保存されます。
必要に応じて、管理者の構成変更検索の開始日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して開始日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、開始日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、開始日を入力または選択します。
Tab キーを使用して [終了日の年] コンボ ボックスに移動します。 "終了日の年" コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定の終了日は、今日の日付です。
必要に応じて、管理者の構成変更検索の終了日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して終了日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、終了日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、終了日を入力または選択します。
Tab キーを押して [検索] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
ヒント
所有者以外のアクセスに関してすべてのメールボックスを検索する場合は、特定のメールボックスを選択しないで手順 10 に進みます。 [これらのメールボックスを検索する] ボックスが空白の場合、すべてのメールボックスが検索対象です。
[メールボックスの選択] ダイアログ ボックスを開くには、[メールボックスの選択] ボタンにフォーカスがある状態で、Enter キーを押します。 [ 検索 ] ボックスにフォーカスがあり、"フィルターまたは検索の編集" と読み上げられます。所有者以外のメールボックス アクセス検索に含める最初のメールボックスの名前のすべてまたは一部を入力し、名前を検索するには、Enter キーを押します。
1 つのメールボックスを選択するには、検索結果リストにあるメールボックス所有者の対象の名前が聞こえるまで Tab キーを約 4 回押します。 検索結果リストに複数のメールボックスがある場合は、下方向キーまたは上方向キーを対象のメールボックスの所有者の名前が聞こえるまで押します。
ヒント
複数の連続するメールボックスを選択できます。 すべてのメールボックスを操作するには、[ 検索 ] ボックスを空白のままにするか、追加するメールボックス名のすべてまたは一部を入力します。 タブをクリックして検索結果に移動します。 下方向キーを押して、各名前を読み上げます。 それらすべてを追加するには、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。 複数のメールボックスを連続して追加するには、追加する最初のメールボックス名が読み上げられるまで下方向キーまたは上方向キーを押し、Shift キーを押しながら、追加する最後のメールボックス名が読み上げられるまで下方向キーまたは上方向キーを押し、Shift キーを離します。 最初と最後のメールボックス名の間のすべてのメールボックスが選択されます。
所有者以外のメールボックス アクセス検索に含める対象リストに、選択したメールボックスを追加するには、Enter キーを押します。 メールボックスのリストにフォーカスが置かれている状態ですので、さらにメールボックスを選択して Enter キーを押し、追加できます。
ヒント
追加したメールボックスを確認するには、Tab キーを使用して [追加] ボタンに移動します。 メールボックスのリストを音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。 リストにある最初のメールボックス名が音声で流れます。 リスト内の 2 番目のメールボックス名を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。 追加したすべてのメールボックスの名前の音声が流れるまで Tab キーを押し続けます。 リストからメールボックスを削除するには、対象のメールボックス名の音声が聞こえたときに Enter キーを押して [削除] リンクをアクティブにします。
別のメールボックスまたはメールボックスのセットを検索するには、"フィルターまたは検索の編集" と読み上げられるまで数回タブを表示します。追加する次のメールボックスの名前のすべてまたは一部を入力し、Enter キーを押します。 手順 b と c を繰り返します。 追加するすべてのメールボックスに関してこの操作を実行します。
外部メールボックスを追加するには、「名前の編集を確認し、テキストを入力する」と読み上げられるまで Tab キーを押します。(ナレーターでは、"編集中" と読み上げられます)。外部受信者のメール アドレスを入力し、Shift キーを押しながら Tab キーを押して [ 名前の確認 ] ボタンを選択し、Enter キーを押します。 電子メール アドレスを確認し、メールボックスのリストに追加します。
ヒント
外部の電子メール アドレスを入力して Enter キーを押した場合は、アドレスがリストに追加されてから、ダイアログ ボックスが閉じることにご注意ください。 まだ追加が完了していない場合は、Enter キーではなく、 [名前の確認] ボタンを使ってください。
メールボックスの追加が完了したら、Tab キーを使用して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 [所有者以外からアクセスされたメールボックスの検索] ダイアログ ボックスにフォーカスが戻り、 [これらのメールボックスを検索する] テキスト ボックスに選択したメールボックスが一覧表示されます。
Tab キーを使用して [次のユーザーによるアクセスを検索する] コンボ ボックスに移動します。 このコンボ ボックスで、表示する所有者以外のメールボックス レポートの所有者以外のメールボックスの種類を指定します。
管理者アクセスの監査ログを検索するには、これが既定値であるため、何も指定は必要ありません。
所有者以外の別のグループ ( [所有者以外すべて] 、 [外部ユーザー] (Microsoft データセンター管理者)、または [管理者と委任されたユーザー] など) の監査ログを検索するには、上方向キーを押して対象のユーザーの種類に移動します。
Tab キーを押して [検索] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
Tab キーを約 4 回押して、検索結果に移動します。 指定した種類の所有者以外によって選択した期間内にアクセスされたメールボックスがある場合、所有者以外によってアクセスされたメールボックスのメールボックス所有者の名前とアクセス日付が音声で流れます。 所有者以外がアクセスしたメールボックスがない場合は、"このビューに表示するアイテムがありません" と読み上げられます。(ナレーターでは、"0 個の項目が含まれています" と読み上げられます)。
所有者以外のメールボックス アクセスの詳細を確認するには、検索結果リストで対象項目が選択された状態で Tab キーを押して [詳細] ウィンドウに移動します。 [詳細] ウィンドウの内容を印刷するには、Enter キーを押します。 [詳細] ウィンドウの内容を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。
このダイアログ ボックスを閉じるには、Tab キーを使用して [閉じる] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
ヒント
所有者以外のメールボックス アクセスのログをエクスポートし、XML ファイルで確認することもできます。 詳細については、「スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで監査ログをエクスポートして確認する」をご覧ください。
メールボックスの構成変更を検索する
管理者監査ログを使用すると、Exchange は、管理者が組織の Exchange 構成に対して行った特定の変更を記録します。 こうした変更には、ユーザーの追加、パブリック フォルダーの追加、ポリシーまたはルールの作成などが含まれます。 これは、構成上の問題のトラブルシューティングを行ったり、セキュリティ関連またはコンプライアンスに関連する問題の原因を特定したりするのに役立ちます。 所有者以外のメールボックス アクセス レポートの実行について詳しくは、こちらをご覧ください。
EAC で、プライマリ ナビゲーション ウィンドウにフォーカスが移り、「Dashboard, Primary navigation link.」という音声が聞こえるまで Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [コンプライアンス管理] に移動し、Enter キーを押します。
メニュー バーに移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [監査] に移動します。 "監査、セカンダリ ナビゲーション リンク" と読み上げられます。Enter キーを押します。
メイン ウィンドウのリスト ビューにアクセスするために、Ctrl + F6 キーを押します。 "監査レポート..
「Run the admin audit log report.」という音声が流れるまで、Tab キーを約 12 回押します。Enter キーを押します。
開いた [ 管理者監査ログの表示 ] ダイアログ ボックスで、[ 開始日の年 ] コンボ ボックスにフォーカスがあり、[開始日の年] コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定では、開始日は、昨日から起算して 2 週間前の日付に設定されます。 通常、管理者監査ログではエントリが 90 日間保存されます。
必要に応じて、管理者の構成変更検索の開始日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して開始日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、開始日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、開始日を入力または選択します。
Tab キーを使用して [終了日の年] コンボ ボックスに移動します。 "終了日の年" コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定の終了日は、今日の日付です。
必要に応じて、管理者の構成変更検索の開始日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して終了日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、終了日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、終了日を入力または選択します。
Tab キーを押して [検索] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
Tab キーを約 5 回押して検索結果にアクセスします。 下方向キーまたは上方向キーを押して、指定した期間内に行われた構成変更の一覧を読み上げます。 アイテムごとに、変更日、行われた構成変更の種類、変更を行った管理者の名前が読み上げられます。 構成の変更がない場合は、"このビューに表示する項目がありません" と読み上げられます。(ナレーターでは、"0 個の項目が含まれています" と読み上げられます)。
構成変更の詳細を確認するには、検索結果リストで対象の変更が選択されている状態で、Tab キーを押して [詳細] ウィンドウに移動します。 [詳細] ウィンドウの内容を印刷するには、Enter キーを押します。 [詳細] ウィンドウの内容を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。
このダイアログ ボックスを閉じるには、Tab キーを使用して [閉じる] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
ヒント
管理者監査ログを XML ファイルにエクスポートし、それを指定した受信者に電子メールで送信することもできます。 監査ページで、"管理者監査ログのエクスポート" と読み上げられるまで Tab キーを押します。Enter キーを押し、表示される [ 管理者監査ログのエクスポート ] ダイアログ ボックスを操作します。 詳細については、「 スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで監査ログをエクスポートして確認する」を参照してください。
管理者の役割グループに対する変更を検索する
構成変更と同様に、管理者監査ログに記録されている管理者の役割変更に関して検索できます。 対象を指定した検索を行うことによって、役割グループに加えられた変更に関して管理者監査ログを調べることができます。 役割グループは、ユーザーに管理上のアクセス許可を割り当てるためのものです。管理者の役割グループ レポートの実行の詳細情報。
EAC で、プライマリ ナビゲーション ウィンドウにフォーカスが移り、「Dashboard, Primary navigation link.」という音声が聞こえるまで Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [コンプライアンス管理] に移動し、Enter キーを押します。
メニュー バーに移動するために、Ctrl + F6 を押します。
Tab キーを使用して [監査] に移動します。 "監査、セカンダリ ナビゲーション リンク" と読み上げられます。Enter キーを押します。
メイン ウィンドウのリスト ビューにアクセスするために、Ctrl + F6 キーを押します。 "監査レポート..
「Run an administrator role group report.」という音声が流れるまで、約 9 回 Tab キーを押します。Enter キーを押します。
[ 管理役割グループへの変更の検索 ] ダイアログ ボックスが開き、[ 開始日の年 ] コンボ ボックスにフォーカスがあり、"開始日の年コンボ ボックス" と読み上げられます。
ヒント
既定では、開始日は、昨日から起算して 2 週間前の日付に設定されます。 通常、管理者監査ログではエントリが 90 日間保存されます。
必要に応じて、管理者の役割グループ変更検索の開始日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して開始日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、開始日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、開始日を入力または選択します。
Tab キーを使用して [終了日の年] コンボ ボックスに移動します。 "終了日の年" コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定の終了日は、今日の日付です。
必要に応じて、管理者の役割グループ変更検索の開始日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して終了日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、終了日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、終了日を入力または選択します。
[役割グループの選択] ボタンに移動するには、Tab キーを 2 回押します。 "これらの役割グループを検索するか、このボックスを空白のままにして、変更されたすべての役割グループを見つけます。" と読み上げられます。
ヒント
変更に関してすべての役割グループを検索する場合は、特定の役割グループを選択しないで手順 10 に進みます。 [これらの役割グループを検索する] ボックスが空白の場合、すべての役割グループが検索対象です。
[役割の選択] ダイアログ ボックスを開くには、[役割グループの選択] ボタンにフォーカスがある状態で、Enter キーを押します。 [ 検索 ] ボックスにフォーカスがあり、"フィルターまたは検索の編集" と読み上げられます。検索に含める最初の役割グループの名前のすべてまたは一部を入力し、ロール グループを検索するには、Enter キーを押します。
1 つの役割グループを選択するには、検索結果リストにある役割グループの対象の名前が聞こえるまで Tab キーを約 3 回押します。 検索結果リストに複数の役割グループがある場合は、下方向キーまたは上方向キーを対象の役割グループの名前が聞こえるまで押します。
ヒント
複数の連続する役割グループを選択できます。 すべての役割グループを操作するには、[ 検索 ] ボックスを空白のままにするか、追加する役割グループ名のすべてまたは一部を入力します。 タブをクリックして検索結果に移動します。 下方向キーを押して、各名前を読み上げます。 それらすべてを追加するには、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。 複数の役割グループを連続して追加するには、追加する最初の役割グループ名が読み上げられるまで下方向キーまたは上方向キーを押し、Shift キーを押しながら、追加する最後の役割グループ名が読み上げられるまで下方向キーまたは上方向キーを押します。 Shift キーを離します。 姓と名の間のすべての役割グループが選択されます。
- 役割グループの変更検索に含めるリストに選択した役割グループを追加するのには Enter キーを押します。 役割グループのリストにフォーカスが置かれている状態ですので、さらに役割グループを選択して Enter キーを押し、追加できます。
ヒント
追加した役割グループを確認するには、Tab キーを使用して [追加] ボタンに移動します。 役割グループのリストを音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。 リストにある最初の役割グループ名が音声で流れます。 リスト内の 2 番目の役割グループ名を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。 追加したすべての役割グループの名前の音声が流れるまで Tab キーを押し続けます。 リストから役割グループを削除するには、対象の役割グループ名が聞こえたときに Enter を押して [削除] リンクをアクティブにします。
- 役割グループの追加が完了したら、Tab キーを使用して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 [管理者の役割グループに対する変更の検索] ダイアログ ボックスにフォーカスが戻り、 [これらの役割グループを検索する] テキスト ボックスに、選択した役割グループが一覧表示されます。
Tab キーを押して [検索] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
Tab キーを約 4 回押して、検索結果に移動します。 選択した期間中に選択した役割グループのいずれかが変更された場合は、ロール グループの名前と変更日が読み上げられます。 どの役割グループも変更されなかった場合は、"このビューに表示する項目がありません" と読み上げられます。(ナレーターでは、"0 個の項目が含まれています" と読み上げられます)。
役割グループ変更の詳細を確認するには、検索結果リストで対象の変更が選択されている状態で、Tab キーを押して [詳細] ウィンドウに移動します。 [詳細] ウィンドウの内容を印刷するには、Enter キーを押します。 [詳細] ウィンドウの内容を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。
このダイアログ ボックスを閉じるには、Tab キーを使用して [閉じる] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
コンプライアンスのステータス変更に関するデータを検索する
規制、コンプライアンス、および訴訟の要件について、インプレースの電子情報開示と保持、およびメールボックスごとの訴訟ホールドに対するステータス変更を検索することによって監視します。 この情報は、EAC の [コンプライアンス管理] タブ、および [監査] ページで確認できます。
インプレースの電子情報開示と保持のステータスに対する変更を検索する
If your organization adheres to legal discovery requirements (related to organizational policy, compliance, or lawsuits), In-Place eDiscovery and In-Place Hold in Exchange Online can help you perform discovery searches for relevant content within mailboxes. You can search the administrator audit log to find mailboxes that have been put on or removed from In-Place eDiscovery or In-Place Hold. 電子情報開示 & 保留レポートの In-Place について詳しくは、こちらをご覧ください。
EAC で、プライマリ ナビゲーション ウィンドウにフォーカスが移り、「ダッシュボード、プライマリ ナビゲーション リンク」という音声が聞こえるまで、Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [コンプライアンス管理] に移動し、Enter キーを押します。
メニュー バーに移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [監査] に移動します。 "監査、セカンダリ ナビゲーション リンク" と読み上げられます。Enter キーを押します。
メイン ウィンドウのリスト ビューにアクセスするために、Ctrl + F6 キーを押します。 "監査レポート..
「Run an In-Place eDiscovery and Hold report.」という音声が流れるまで、Tab キーを約 15 回押します。Enter キーを押します。
[ 電子情報開示 & 保留 ] ダイアログ ボックス In-Place 変更を検索する] ダイアログ ボックスが開き、[開始日の年] コンボ ボックスにフォーカスがあり、[開始日の年] コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定では、開始日は、昨日から起算して 2 週間前の日付に設定されます。 通常、管理者監査ログではエントリが 90 日間保存されます。
必要に応じて、電子情報開示と保持の変更検索の開始日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して開始日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、開始日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、開始日を入力または選択します。
Tab キーを使用して [終了日の年] コンボ ボックスに移動します。 "終了日の年" コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定の終了日は、今日の日付です。
必要に応じて、電子情報開示と保持の変更検索の終了日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して終了日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、終了日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、終了日を入力または選択します。
Tab キーを押して [検索] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
Tab キーを約 3 回押して、検索結果に移動します。 選択した期間内に電子情報開示または保留が変更された場合は、その名前が読み上げられます。 何も変更されていない場合は、"このビューに表示する項目がありません" と読み上げられます。(ナレーターでは、"0 個の項目が含まれています" と読み上げられます)。
電子情報開示または保持の変更の詳細を確認するには、検索結果リストで対象の変更が選択されている状態で、Tab キーを押して [詳細] ウィンドウに移動します。 [詳細] ウィンドウの内容を印刷するには、Enter キーを押します。 [詳細] ウィンドウの内容を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。
このダイアログ ボックスを閉じるには、Tab キーを使用して [閉じる] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
訴訟ホールドに関して有効または無効なメールボックスを検索する
組織が訴訟に巻き込まれる場合は、証拠として用いられる可能性があるメール メッセージを保持するための手段を講じなければならないことがあります。 訴訟ホールド機能を使用して、特定の連絡先との間、または組織内で送受信されたすべてのメールを一定期間保持することができます。 管理者監査ログを検索し、指定の期間内に訴訟ホールドのステータス (有効または無効) に変更があったメールボックスを監視できます。 メールボックスごとの訴訟ホールド レポートの実行について詳しくは、こちらをご覧ください。
EAC で、プライマリ ナビゲーション ウィンドウにフォーカスが移り、「Dashboard, Primary navigation link.」という音声が聞こえるまで Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [コンプライアンス管理] に移動し、Enter キーを押します。
メニュー バーに移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用して [監査] に移動します。 "監査、セカンダリ ナビゲーション リンク" と読み上げられます。Enter キーを押します。
メイン ウィンドウのリスト ビューにアクセスするために、Ctrl + F6 キーを押します。 "監査レポート..
「Run a per-mailbox Litigation Hold report.」という音声が流れるまで、Tab キーを約 21 回押します。Enter キーを押します。
[Per-Mailbox 訴訟ホールドの変更の検索 ] ダイアログ ボックスが開き、[ 開始日の年 ] コンボ ボックスにフォーカスがあり、[開始日の年] コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定では、開始日は、昨日から起算して 2 週間前の日付に設定されます。 通常、管理者監査ログではエントリが 90 日間保存されます。
必要に応じて、訴訟ホールドの変更検索の開始日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して開始日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、開始日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、開始日を入力または選択します。
Tab キーを使用して [終了日の年] コンボ ボックスに移動します。 "終了日の年" コンボ ボックスが読み上げられます。
ヒント
既定の終了日は、今日の日付です。
必要に応じて、訴訟ホールドの変更検索の終了日の年を入力します。 上方向キーまたは下方向キーを押して終了日の年を選択することもできます。
Tab キーを使用して [月] テキスト ボックスに移動し、終了日の月を入力または選択します。
Tab キーを使用して [日] テキスト ボックスに移動し、終了日を入力または選択します。
[ユーザーの選択] ボタンに移動するには、Tab キーを 2 回押します。 "これらのメールボックスを検索するか空白のままにして、訴訟ホールドの変更があるすべてのメールボックスを見つけます。" と読み上げられます。
ヒント
訴訟ホールドの変更に関してすべてのメールボックスを検索する場合は、特定のメールボックスを選択しないで手順 10 に進みます。 [これらのメールボックスを検索する] ボックスが空白の場合、すべてのメールボックスが検索対象です。
[メンバーの選択] ダイアログ ボックスを開くには、[ユーザーの選択] ボタンにフォーカスがある状態で、Enter キーを押します。 [検索] ボタンにフォーカスが置かれます。 組織内の特定のユーザーを検索するには、Space キーを押し、対象ユーザーの名前の全体または一部を入力して Enter キーを押します。
検索結果リストで対象ユーザーの名前が聞こえるまで、約 7 回 Tab キーを押します。
訴訟ホールド検索のメールボックス リストにユーザーを追加するには、そのユーザーの名前が音声で流れるまで下方向キーを押して Enter キーを押します。 ユーザーのリストにフォーカスが置かれている状態ですので、さらにメールボックスを選択して Enter キーを押してユーザーを追加できます。
ヒント
追加したユーザーを確認するには、Tab キーを使用して [追加] ボタンに移動します。 ユーザーのリストを音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。 最初の名前が読まれます。 リスト内の 2 番目の名前を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。 追加したすべてのユーザーの名前の音声が流れるまで Tab キーを押し続けます。 一覧からユーザーを削除するには、ユーザー名が読み上げられるときに Enter キーを押して [削除] リンクをアクティブにします。
- 外部ユーザーを追加するには、"名前の編集を確認し、テキストを入力" と読み上げられるまで Tab キーを押します。(ナレーターでは、"編集中" と読み上げられます)。外部ユーザーのメール アドレスを入力し、Shift キーを押しながら Tab キーを押して [ 名前の確認 ] ボタンを選択し、Enter キーを押します。 電子メール アドレスを確認し、ユーザーのリストに追加します。
ヒント
外部電子メール アドレスを入力して Enter キーを押すと、このユーザーがリストに追加されてダイアログ ボックスが閉じます。 完了していない場合には、Enter キーではなく、 [名前の確認] ボタンを使用して追加します。
- ユーザーの追加が完了したら、Tab キーを使用して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 [メールボックスごとの訴訟ホールドの変更の検索] ダイアログ ボックスにフォーカスが戻り、 [これらのメールボックスを検索する] テキスト ボックスには、訴訟ホールドの検索対象となるメールボックスが一覧表示されます。
Tab キーを押して [検索] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
Tab キーを約 3 回押して、検索結果に移動します。 選択した期間内にいずれかのメールボックスの訴訟ホールドのステータスが変更された場合には、そのメールボックス所有者の名前が音声で流れます。 所有者以外がアクセスしたメールボックスがない場合は、"このビューに表示するアイテムがありません" と読み上げられます。(ナレーターでは、"0 個の項目が含まれています" と読み上げられます)。
訴訟ホールド変更の詳細を確認するには、検索結果リストで対象の変更が選択されている状態で、Tab キーを押して [詳細] ウィンドウに移動します。 [詳細] ウィンドウの内容を印刷するには、Enter キーを押します。 [詳細] ウィンドウの内容を音声で確認するには、Tab キーをもう一度押します。
このダイアログ ボックスを閉じるには、Tab キーを使用して [閉じる] ボタンに移動し、Enter キーを押します。