Exchange 2013 のアドレス一覧

  • [アーティクル]

製品: Exchange Server 2013

アドレス一覧は、受信者およびその他の Active Directory オブジェクトの集合です。 それぞれのアドレス一覧には、ユーザー、連絡先、グループ、パブリック フォルダー、会議室、備品リソースなど、1 つ以上の種類のオブジェクトを含めることができます。 アドレス一覧を利用すると受信者とリソースを整理できるので、必要な受信者やリソースを簡単に見つけられるようになります。 アドレス一覧は動的に更新されます。 したがって、新しい受信者が組織に追加されると、その受信者は自動的に適切なアドレス一覧に追加されます。

次の図に示すように、Microsoft Outlook などのクライアント アプリケーションには Exchange によって提供される使用可能なアドレス一覧が表示されます。

アドレス一覧は Active Directory に格納されます。 したがって、ネットワークとの接続を解除したモバイル ユーザーは、サーバーに格納されているアドレス一覧との接続も解除されます。 ただし、ネットワークとの接続を解除しているユーザーのために、オフライン アドレス帳 (OAB) を作成することが可能です。 OAB は、ユーザーのハード ディスクにダウンロードできます。 多くの場合、リソース節約のため、OAB はサーバーに格納されている実際のアドレス一覧の情報のサブセットになります。 詳細については、「Exchange Onlineのオフライン アドレス帳」を参照してください。

既定のアドレス一覧

ユーザーがクライアント アプリケーションを使用して受信者情報を検索する場合は、使用可能なアドレス一覧から選択できます。 グローバル アドレス一覧 (GAL) など、いくつかのアドレス一覧が既定で作成されます。 Exchange には次の既定のアドレス一覧が含まれており、組織に追加されると、新しいユーザー、連絡先、グループ、または会議室が自動的に設定されます。

  • すべての連絡先: このアドレス一覧には、組織内のすべてのメールが有効な連絡先が含まれています。 メールが有効な連絡先とは、外部の電子メール アドレスを持っている受信者です。 メールが有効な連絡先の情報を組織内のすべてのユーザーが利用できるようにするには、その連絡先を GAL に含める必要があります。 メール連絡先の詳細については、「受信者」を参照してください。

  • すべての配布リスト: このアドレス一覧には、組織内のすべての配布グループとメールが有効なセキュリティ グループが含まれています。 メールが有効なグループとは、大量の電子メール メッセージおよびその他の情報を効率的に送信するために作成された受信者のリストです。 電子メール メッセージがメールが有効なグループに送信されると、そのグループのメンバー全員がメッセージのコピーを受け取ります。 メールが有効なグループの詳細については、「受信者」を参照してください。

  • すべての会議室: このアドレス一覧には、組織内の会議室として指定されているすべてのリソースが含まれています。 会議室とは、クライアント アプリケーションから会議出席依頼を送信することによってスケジューリングできる、組織内のリソースです。 会議室に関連付けられているユーザー アカウントは無効になります。 リソース メールボックスの詳細については、「 受信者」を参照してください。

  • すべてのユーザー: このアドレス一覧には、組織内のすべてのメールが有効なユーザーが含まれています。 メールが有効なユーザーは、Exchange 組織外のユーザーを表します。 メールが有効なユーザーは、ぞれぞれ、外部電子メール アドレスを持っています。 メールが有効なユーザーに送信されるメッセージはすべて、この外部電子メール アドレスにルーティングされます。 メールが有効なユーザーはメール連絡先に似ていますが、メールが有効なユーザーは Active Directory ログオン資格情報を持ち、リソースにアクセスできるという点で異なります。 メールが有効なユーザーの詳細については、「 受信者」を参照してください。

  • 既定のグローバル アドレス一覧: このアドレス一覧には、組織内のすべてのメールが有効なユーザー、連絡先、グループ、または会議室が含まれています。 Exchange では、セットアップ時にさまざまな既定のアドレス一覧が作成されます。 GAL は、その中で最も一般的なアドレス一覧です。 既定では、GAL には Exchange 組織内のすべての受信者が含まれます。 つまり、Exchange がインストールされている Active Directory フォレスト内のメールボックスが有効なオブジェクトまたはメールが有効なオブジェクトは、すべて GAL に一覧表示されます。 GAL では、使いやすいように、オブジェクトが (電子メール アドレス順ではなく) 名前順に並べられています。 詳細については、「 グローバル アドレス一覧の作成」を参照してください。

  • パブリック フォルダー このアドレス一覧には、組織内のパブリック フォルダーがすべて含まれています。 アクセス許可によって、フォルダーの参照と使用が可能なユーザーが特定されます。 パブリック フォルダーは Exchange を実行しているコンピューターに格納されます。

カスタム アドレス一覧

Exchange 組織には、多数の受信者を含めることができます。 しかし、すべての受信者を既定のアドレス一覧にまとめると、一覧が非常に大きくなることがあります。 そうならないようにするため、カスタム アドレス一覧を作成して、組織内のユーザーがより簡単に検索対象を見つけられるようにすることができます。

たとえば、2 つの大きな部門と 1 つの Exchange 組織を持つ会社を考えてみましょう。 1 つ目の部署は Fourth Coffee という名前で、コーヒー豆の輸入販売を行っています。 もう 1 つの部門である Contoso, Ltd は、保険契約を引き受けている。 ほとんどの日常的なアクティビティでは、Fourth Coffee の従業員は Contoso, Ltd の従業員と通信しません。そのため、従業員が部署にのみ存在する受信者を簡単に見つけられるように、2 つの新しいカスタム アドレス一覧 (1 つは Fourth Coffee 用、もう 1 つは Contoso, Ltd 用) を作成できます。部署内の受信者を検索する場合、これらのカスタム アドレス一覧を使用すると、従業員は部門に固有のアドレス一覧のみを選択できます。 ただし、従業員が受信者が存在する部門について不明な場合は、両方の部門のすべての受信者を含む GAL 内を検索できます。

また、階層アドレス一覧と呼ばれる、アドレス一覧のサブカテゴリを作成することもできます。 たとえば、マンチェスターのすべての受信者を含むアドレス一覧を作成し、シュトゥットガルトのすべての受信者を含むアドレス一覧を含む別のアドレス一覧を作成することができます。

アドレス一覧を作成するためのベスト プラクティス

アドレス一覧はユーザーにとって便利なツールですが、十分な計画を立てずにアドレス一覧を作成すると、フラストレーションの原因にもなりかねません。 アドレス一覧がユーザーにとって役に立つものにするため、以下のベスト プラクティスを考慮してください。

  • 多くのアドレス一覧を作成しすぎて、ユーザーがどの一覧で受信者を検索したらよいか迷うことがないようにします。

  • アドレス一覧は、ユーザーが GAL でアドレスを簡単に見つけられるようにする必要があります。

  • ひと目見ただけで、どのような種類の受信者が含まれているのかがわかるような名前をアドレス一覧に付けます。 アドレス一覧の名前がわかりにくくなってしまう場合は、作成するアドレス一覧の数を抑え、GAL を使用すれば組織内のあらゆる受信者を検索できるということをユーザーに通知します。

Exchange Serverでアドレス一覧を作成する方法の詳細については、「アドレス一覧を作成する」を参照してください。