メールボックスに共有ポリシーを適用する

製品: Exchange Server 2013

ポリシーの共有はフェデレーション共有の一部であり、これにより、さまざまな種類の外部ユーザーとユーザーによって指定されたユーザー間の予定表情報共有を行うことができます。 管理者がユーザーのメールボックスに適用する共有ポリシーによって、ユーザーが共有できるアクセス権限のレベル、およびどのユーザーと共有できるかが決まります。 何も変更しないと、既定の共有ポリシーがすべてのユーザーに適用されます。 新しい共有ポリシーを作成する場合、そのポリシーはメールボックスに適用された後に有効になります。 共有ポリシーは、1 つのユーザー メールボックスに適用するか、または複数のユーザー メールボックスに同時に適用できます。 管理者は、ユーザーの共有ポリシーを無効にして、カレンダーに対する外部アクセスを防止することもできます。

フェデレーション共有の詳細については、「共有」を参照してください。

事前に必要な知識

• 予想所要時間 : 5 分。

• この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「受信者のアクセス許可」トピックの「受信者プロビジョニングのアクセス許可」エントリを参照してください。

• 共有ポリシーが存在している必要があります。 詳細については、「共有ポリシーの作成」を参照してください。

• このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

EAC を使用して 1 つのメールボックスに共有ポリシーを適用する

1. 受信者>メール ボックスに移動します。

2. リスト ビューで目的のメールボックスを選択し、[編集] アイコンをクリックします。

3. [ユーザー メールボックス] で、[メールボックスの機能] をクリックします。

4. [共有ポリシー] の一覧で、このメールボックスに適用する共有ポリシーを選択します。

5. [保存] をクリックして、共有ポリシーを適用します。

EAC を使用して複数のメールボックスに共有ポリシーを適用する

1. 受信者>メール ボックスに移動します。

2. リスト ビューで、Ctrl キーを押しながら複数のメールボックスを選択します。

3. 詳細ウィンドウでは、メールボックスのプロパティが構成されて一括編集されます。 [その他のオプション] をクリックします。

4. [共有ポリシー] で、[更新] をクリックします。

5. [共有ポリシーの一括割り当て] で、[共有ポリシーを選択します] リストを使用してメールボックスに割り当てる共有ポリシーを選択します。

6. [保存] をクリックして、選択したメールボックスに共有ポリシーを適用します。

シェルを使用して 1 つ以上のメールボックスに共有ポリシーを適用する

この例では、ユーザー Barbara の 1 つのメールボックスに共有ポリシー Contoso を適用します。

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

この例では、マーケティング部門のすべてのユーザー メールボックスが共有ポリシー Contoso Marketing を使用するように指定します。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

この例では、共有ポリシー Contoso が適用されたすべてのメールボックスを返します。ユーザーをエイリアスと電子メール アドレスのみを表示する表に並べ替えます。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso" } | format-table Alias, EmailAddresses

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」と「Get-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

共有ポリシーがユーザー メールボックスに正常に適用されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

• EAC で、[ Recipients>Mailboxes] に移動し、共有ポリシーを適用したメールボックスを選択します。 [をクリックし、[メールボックスの機能] をクリックし、[共有ポリシー] の一覧に正しい共有ポリシーが表示されることを確認します。

• 次のシェル コマンドを実行して、ユーザー メールボックスに共有ポリシーが割り当てられたことを確認します。 SharingPolicy パラメーターに、正しい共有ポリシーが表示されていることを確認します。

  Get-Mailbox <user name> | format-list