Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のExchange Onlineでメールボックス ポリシーを作成する

  • [アーティクル]

メールボックス ポリシーを作成して、Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) と新しい Outlook for Windows のユーザーに設定を適用できます。 Outlook on the webメールボックス ポリシーは、特定のユーザー グループの設定 (添付ファイルの設定など) を適用および標準化する場合に役立ちます。

メールボックス ポリシーのOutlook on the webの詳細については、「メールボックス ポリシーのOutlook on the web」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

EAC を使用して、Outlook on the web用のメールボックス ポリシーと新しい Outlook for Windows を作成する

  1. EAC で、[ロール>Outlook Web アプリ ポリシー] に移動します。 または、[ Outlook Web アプリ ポリシー ] ページを使用し、[ 新しい OWA ポリシー] を選択します。

  2. 開 いた [新しい Outlook Web アプリ ポリシー ] ウィンドウで、次の設定を構成します。

    • 基本 - [名前]: ポリシーの一意の名前を入力します。
    • 機能 - チェックボックスを使用して、機能を有効または無効にします。 既定では、最も一般的な機能が表示されます。
    • ファイル アクセス - ユーザーがパブリック コンピューターとプライベート コンピューターの電子メールの添付ファイルにアクセスして表示する方法を選択します。
    • [確認] - 入力したOutlook Web App ポリシーを確認します。

    注:

    PowerShell の Set-CASMailbox コマンドレットを使用して、個々のユーザーの設定Exchange Online構成できます。

  3. [ 作成] を 選択してポリシーを保存します。

    [機能] の下の一覧には、EAC for Outlook on the webと新しい Outlook for Windows を使用してメールボックス ポリシーを作成するときに構成できる機能が含まれています。

    • コミュニケーション管理:

      • インスタント メッセージング: [有効] に設定されている場合、ユーザーはインスタント メッセージの送受信、他のユーザーのプレゼンス情報の表示、独自のプレゼンス情報の変更などのインスタント メッセージング機能にアクセスできます。
      • テキスト メッセージング: [有効] に設定されている場合、ユーザーは、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows を使用して、テキスト メッセージの送受信とテキスト メッセージ通知ルールを作成できます。
      • Exchange ActiveSync: [有効] に設定されている場合、ユーザーはOutlook on the webの [オプション] を使用してリンクされたモバイル デバイスを管理できます。
      • 連絡先: [有効] に設定されている場合、ユーザーはOutlook on the webおよび新しい Outlook for Windows で連絡先を使用できます。
      • LinkedIn 連絡先同期: [有効] に設定されている場合、ユーザーは自分の LinkedIn 接続を連絡先としてメールボックスに追加できます。 ユーザーの接続が LinkedIn の情報を更新すると、連絡先は自動的に更新されます。
      • モバイル デバイスの連絡先の同期: [有効] に設定されている場合、ユーザーはOutlook on the web外のデバイス上の個人用連絡先にアクセスできます。
      • すべてのアドレス一覧: [有効] に設定すると、ユーザーはすべてのアドレス一覧を表示できます。 [無効] に設定されている場合、ユーザーは既定のグローバル アドレス一覧のみを表示できます。

    • 情報管理:

      • ジャーナリング: [有効] に設定すると、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows にジャーナル フォルダーが表示されます。
      • メモ: [有効] に設定されている場合、Notes フォルダーはOutlook on the webと新しい Outlook for Windows に表示されます。
      • 受信トレイルール: [有効] に設定されている場合、ユーザーはOutlook on the webおよび新しい Outlook for Windows でカスタム ルールを作成および編集できます。
      • [有効] に設定されている場合、ユーザーは削除済みアイテム フォルダーから削除されたアイテムを表示し、削除済みアイテム フォルダーに復元するか、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows を使用して完全に削除するかを選択できます。

    • セキュリティ:

      • パスワードの変更: [有効] に設定されている場合は、[Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のオプション] に移動して、パスワードを変更できます。

    • ユーザー エクスペリエンス:

      • テーマ: [有効] に設定されている場合、ユーザーはOutlook on the webおよび新しい Outlook for Windows で配色を変更できます。
      • Premium クライアント: [有効] に設定されている場合、ユーザーは標準バージョンのOutlook on the webを使用できます。 チェック ボックスをオフにすると、ユーザーはライト バージョンのOutlook on the webに切り替え、簡略化されたエクスペリエンスを実現します。
      • Email署名: [有効] に設定されている場合、ユーザーはカスタム署名を作成し、送信するメッセージに自動的に含めるかどうかを選択できます。
      • 天気: [有効] に設定すると、ユーザーは予定表に天気情報を表示できます。
      • Places: [有効] に設定すると、ユーザーは会議の場所の候補を表示できます。
      • ローカル イベント: [有効] に設定すると、ユーザーは自分のエリアで発生しているイベントを確認できます。
      • 興味深い予定表: [有効] に設定すると、ユーザーは興味深い予定表を参照して追加できます。

    • 時間管理:

      • 予定表: [有効] に設定されている場合、ユーザーはOutlook on the webの予定表と新しい Outlook for Windows を使用できます。
      • タスク: [有効] に設定されている場合、ユーザーはOutlook on the webのタスクと新しい Outlook for Windows を使用できます。
      • アラームと通知: [有効] に設定すると、ユーザーは新しいメール通知とタスクと予定表のアラームを受け取ります。

    [ アクセスの管理] で、ユーザーがパブリック コンピューターまたはプライベート コンピューターの添付ファイルを表示およびアクセスする方法を選択します。

    • ファイル アクセス:
      • パブリックコンピューターまたは共有コンピューター: [有効] に設定されている場合、ユーザーは添付ファイルを選択して [ 開く] を選択して開くことができます。
      • プライベート コンピューター: [有効] に設定されている場合、ユーザーは添付ファイルを選択して [ 開く] を選択して開くことができます。

PowerShell Exchange Online使用して、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のメールボックス ポリシーを作成する

PowerShell Exchange Onlineでは、Outlook on the web用のメールボックス ポリシーと新しい Outlook for Windows を作成する手順は 2 段階です。

  1. 次の構文を使用してポリシーを作成します。

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    次の使用例は、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows 用の "エグゼクティブ" という名前のメールボックス ポリシーを作成します。

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    構文とパラメーターの詳細については、「 New-OwaMailboxPolicy」を参照してください。

  2. ポリシーの既定の設定を変更します。

    詳細については、「Exchange Online PowerShell を使用してOutlook on the webおよび新しい Outlook for Windows のメールボックス ポリシーを変更する](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the web-and-new-outlook-for-windows)を参照してください。

正常な動作を確認する方法

Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のメールボックス ポリシーが正常に作成されたことを確認するには、次の手順を実行します。

  • EAC で、[ロール>Outlook Web App ポリシー] に移動し、新しいメールボックス ポリシーを探します。

Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のメールボックス ポリシーが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

  • EAC で、[ロール>Outlook Web Appポリシー] をクリックし、ポリシーを選択し、開いた詳細ポップアップの設定を確認します。

  • PowerShell Exchange Onlineで、次のコマンドを実行して、ポリシーが一覧表示されていることを確認します。

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • PowerShell Exchange Onlineで、<Policy Name> をポリシーの名前に置き換え、次のコマンドを実行して設定を確認します。

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

次の手順

既存のOutlook on the web メールボックス ポリシーを変更する方法については、「Exchange Onlineでメールボックス ポリシーのプロパティOutlook on the web表示または構成する」を参照してください。