Exchange 2013 でメールボックスをアイテム保持ホールドに配置する

製品: Exchange Server 2013

保持ホールドにメールボックスを配置すると、そのメールボックスのアイテム保持ポリシーまたは管理フォルダー メールボックス ポリシーの処理が中断されます。 保持ホールドは、ユーザーが休暇中や一時的に離れているなどの状況に対応するように設計されています。

アイテム保持中に、ユーザーは自分のメールボックスにログオンし、アイテムを変更または削除できます。 メールボックス検索を実行すると、削除済みアイテムの保持期間を過ぎた削除済みアイテムは検索結果に返されません。 ユーザーによって変更または削除されたアイテムが訴訟ホールド シナリオで保持されるようにするには、メールボックスを訴訟ホールドに配置する必要があります。 詳細については、「 In-Place保留を作成または削除する」を参照してください。

保持保留に設定したメールボックスの保持コメントを含めることもできます。 コメントは、サポートされているバージョンの Microsoft Outlook に表示されます。

メッセージング レコード管理 (MRM) に関連する追加の管理タスクについては、「メッセージング レコード管理の手順」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

• 予想所要時間 : 1 分。

• この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「メッセージング ポリシーとコンプライアンスのアクセス許可 」トピックの「メッセージング レコード管理」エントリを参照してください。

• Exchange 管理センター (EAC) を使用してメールボックスを保持保留にすることはできません。 シェルを使用する必要があります。

• このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

シェルを使用してメールボックスの保存機能を有効にする

この例では、Michael Allen のメールボックスの保存機能を有効にします。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。

シェルを使用してメールボックスの保存機能を削除する

この例では、Michael Allen のメールボックスから保存機能を削除します。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

メールボックスの保存機能を正しく有効にできたことを確認するには、Get-Mailbox コマンドレットで、そのメールボックスの RetentionHoldEnabled プロパティを取得します。

このコマンドは、Michael Allen のメールボックスの RetentionHoldEnabled プロパティを取得します。

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

このコマンドは、Exchange 組織の全メールボックスを取得して、保存機能が有効なメールボックスをフィルター処理し、それぞれに適用された保持ポリシーとともに一覧にします。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto