Exchange 2013 でインプレース アーカイブを管理する

  • [アーティクル]

製品: Exchange Server 2013

インプレース アーカイブを使用すると、個人用ストア ファイル (.pst) を使用する必要がなくなり、組織のメッセージ保持および電子情報開示の要件を満たすことができるため、組織のメッセージング データを管理しやすくなります。 アーカイブを有効にすると、ユーザーは、Microsoft Outlook とOutlook Web Appを使用してアクセスできるアーカイブ メールボックスにメッセージを格納できます。

はじめに把握しておくべき情報

  • 各手順の推定完了時間:5 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 メッセージング ポリシーとコンプライアンスのアクセス許可 」トピックの「インプレース アーカイブ」エントリを参照してください。

  • ユーザーのプライマリ メールボックスが、ユーザーのアーカイブよりも古い Exchange バージョンに存在することはサポートされていません。 ユーザーのプライマリ メールボックスが Exchange 2010 に残っている場合は、アーカイブを Exchange 2013 に移動すると同時に Exchange 2013 に移動する必要があります。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Serverのフォーラムにアクセスしてください。

メールボックスを作成し、オンプレミスアーカイブを有効にする

EAC を使用してメールボックスを作成し、オンプレミスのアーカイブを有効にする

  1. [受信者メールボックス>] に移動します。

  2. [ 新しい>ユーザー メールボックス] をクリックします。

  3. [新しいユーザー メールボックス] ページの [エイリアス] ボックスに、そのユーザーのエイリアスを入力します。

    注:

    このボックスに何も入力しない場合は、 [ユーザー ログイン名] ボックスに入力した値がエイリアスとして使用されます。

  4. 以下のいずれかのオプションを選択します。

    • 既存のユーザー: このボタンをクリックし、[ 参照 ] をクリックして [ ユーザーの選択 - フォレスト全体 ] ダイアログ ボックスを開きます。 このダイアログ ボックスには、メールが有効でないか Exchange メールボックスを持っていないフォレスト内の Active Directory ユーザー アカウントの一覧が表示されます。 メールを有効にするユーザー アカウントを選択し、 [OK] をクリックします。 このオプションを選択すると、Active Directory 内にすでにユーザー アカウント情報が存在するため、情報を入力する必要はありません。

    • 新しいユーザー: Active Directory の新しいユーザー アカウントを作成し、ユーザーのメールボックスを作成するには、このボタンをクリックします。 このオプションを選択した場合、ユーザー アカウントの必須項目を指定する必要があります。

    注:

    ユーザー メールボックスに関連付けられている Active Directory アカウントは、Exchange サーバーと同じフォレストに存在する必要があります。 信頼されたフォレストに存在するユーザー アカウントのメールボックスを作成するには、リンクされたメールボックスを作成する必要があります。 詳細については、「 リンクされたメールボックスを管理する」を参照してください。

  5. [その他のオプション] をクリックし、次の設定を構成します。

    • メールボックス データベース: メールボックスを格納するメールボックス データベースを選択するには、 [参照] をクリックします。 データベースを選択しない場合は、Exchange から自動的に 1 つのデータベースが割り当てられます。

    • アーカイブ: メールボックスのアーカイブ メールボックスを作成するには、このチェック ボックスをオンにします。 アーカイブ メールボックスを作成する場合は、既定のアイテム保持ポリシー設定または定義するアイテム保持ポリシー設定に基づいて、メールボックス アイテムがプライマリ メールボックスからアーカイブに自動的に移動します。

      [ 参照 ] をクリックして、アーカイブ メールボックスを格納するローカル フォレストに存在するデータベースを選択します。

      詳細については、「 Exchange 2013 でのインプレース アーカイブ」を参照してください。

    • アドレス帳ポリシー: この一覧を使用して、メールボックスのアドレス帳ポリシー (ABP) を選択します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室一覧、およびアドレス一覧のセットが含まれます。 メールボックス ユーザーに割り当てられると、ABP は Outlook とOutlook Web Appでカスタマイズされた GAL にアクセスできるようにします。 詳細については、「 アドレス帳ポリシー」を参照してください。

  6. 完了したら、[ 保存 ] をクリックしてメールボックスを作成します。

シェルを使用してメールボックスを作成し、オンプレミスアーカイブを有効にする

この例では、Active Directory にユーザー Chris Ashton を作成し、メールボックス データベース DB01 にメールボックスを作成し、アーカイブを有効にします。 パスワードは次回のログオン時に設定し直す必要があります。 パスワードの初期値を設定するために、この例では変数 ($password) を作成し、パスワードの入力を求めるメッセージを表示して、そのパスワードを SecureString オブジェクトとして変数に設定します。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

オンプレミスのアーカイブを使用してユーザー メールボックスが正常に作成されたことを知る方法

社内アーカイブを使用するユーザーのメールボックスが正常に作成されたことを確認するには、次の手順のいずれかを実行します。

  • EAC で、[受信者メールボックス]> に移動し、一覧から新しいユーザー メールボックスを選択します。 詳細ウィンドウの [インプレース アーカイブ] で、 [有効] に設定されていることを確認します。 [詳細の表示] をクリックすると、アーカイブの状態と作成されたメールボックス データベースを含めた、アーカイブのプロパティが表示されます。

  • シェルで、次のコマンドを実行して、新しいユーザー メールボックスとアーカイブに関する情報を表示します。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*

  • シェルで、 Test-ArchiveConnectivity コマンドレットを使用して、アーカイブへの接続をテストします。 アーカイブ接続をテストする方法の例は、「 Test-ArchiveConnectivity」の「例」セクションを参照してください。

既存のメールボックスのオンプレミス アーカイブを有効にする

メールボックスを持っていてもアーカイブが有効になっていない既存のユーザーのアーカイブを作成することもできます。 これは、既存のメールボックス のアーカイブの有効化 と呼ばれます。

EAC を使用して、既存のメールボックスのオンプレミス アーカイブを有効にする

  1. [受信者メールボックス>] に移動します。

  2. メールボックスを選択します。

  3. 詳細ウィンドウの [インプレース アーカイブ] で、 [有効にする] をクリックします。

    ヒント

    Shift キーまたは Ctrl キーを使用して複数のメールボックスを選択して、アーカイブを一括して有効にすることもできます。 複数のメールボックスを選択した後に、詳細ウィンドウで、 [その他のオプション] をクリックします。 次に、 [アーカイブ] で [有効にする] をクリックします。

  4. [イン プレース アーカイブの作成 ] ページで、[ OK] を クリックして、Exchange がアーカイブのメールボックス データベースを自動的に選択するか、[ 参照 ] をクリックして指定します。

シェルを使用して、既存のメールボックスのオンプレミス アーカイブを有効にする

この例では、Tony Smith のメールボックスのアーカイブを有効にします。

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

この例では、社内またはクラウドベースのアーカイブが有効化されておらず、名前の先頭に DiscoverySearchMailbox が付いていないデータベース DB01 内のメールボックスを取得します。 結果を Enable-Mailbox コマンドレットにパイプして、メールボックス データベース DB01 上のすべてのメールボックスのアーカイブを有効にします。

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

構文およびパラメーターの詳細については、「Enable-Mailbox」と「Get-Mailbox」を参照してください。

既存のメールボックスに対してオンプレミスアーカイブを正常に有効にしたことをどのように知っていますか?

既存のメールボックスに対して社内アーカイブが正常に有効になったことを確認するには、次の手順のいずれかを実行します。

  • EAC で、[受信者メールボックス]> に移動し、一覧からメールボックスを選択します。 詳細ウィンドウの [インプレース アーカイブ] で、 [有効] に設定されていることを確認します。 [詳細の表示] をクリックすると、アーカイブの状態と作成されたメールボックス データベースを含めた、アーカイブのプロパティが表示されます。

  • シェルで、次のコマンドを実行して、新しいアーカイブに関する情報を表示します。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*

  • シェルで、 Test-ArchiveConnectivity コマンドレットを使用して、アーカイブへの接続をテストします。 アーカイブ接続をテストする方法の例については、「 Test-ArchiveConnectivity の例」を参照してください。

オンプレミス アーカイブを無効にする

トラブルシューティングの目的でユーザーのアーカイブを無効にするか、メールボックスをアーカイブをサポートしていないバージョンの Exchange に移動In-Place場合があります。 オンプレミスのアーカイブを無効にすると、メールボックスの保持時間が経過し、アーカイブが完全に削除されるまで、アーカイブ内のすべての情報がメールボックス データベースに保持されます。 (既定では、Exchange はアーカイブ メールボックスを含む切断されたメールボックスを 30 日間保持します)。

重要

アーカイブを無効にすると、メールボックスからアーカイブが削除され、メールボックス データベースに削除のマークが付けられます。

オンプレミスのアーカイブをそのメールボックスに再接続する場合は、 Connect-Mailbox コマンドレットと Archive パラメーターを使用できます。

EAC を使用してオンプレミス アーカイブを無効にする

  1. [受信者メールボックス>] に移動します。

  2. メールボックスを選択します。

  3. 詳細ウィンドウの [インプレース アーカイブ] で、 [無効にする] をクリックします。

    ヒント

    Shift キーまたは Ctrl キーを使用して複数のメールボックスを選択して、アーカイブを一括して無効にすることもできます。 複数のメールボックスを選択した後に、詳細ウィンドウで、 [その他のオプション] をクリックします。 次に、 [アーカイブ] で [無効にする] をクリックします。

シェルを使用してオンプレミス アーカイブを無効にする

次の使用例は、Chris Ashton のメールボックス用のアーカイブを無効にします。 メールボックスは無効になりません。

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

構文およびパラメーターの詳細については、「Disable-Mailbox」を参照してください。

アーカイブを正常に無効にしたことをどのように知っていますか?

アーカイブが正常に無効になっていることを確認するには、次の操作を行います。

  • EAC で、メールボックスを選択します。 次に、詳細ウィンドウの [インプレース アーカイブ] で、そのアーカイブの状態を確認します。

  • シェルで、次のコマンドを実行して、メールボックス ユーザーのアーカイブ プロパティを確認します。

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

    アーカイブが無効になると、アーカイブ関連プロパティに次の値が返されます。

    プロパティ 値
    ArchiveDatabase (社内アーカイブの場合) <空>
    ArchiveState None
    DisabledArchiveDatabase (社内アーカイブの場合) <メールボックス データベースの名前>
    DisabledArchiveGuid <無効なアーカイブの guid>

シェルを使用してオンプレミス アーカイブを接続する

アーカイブ メールボックスを無効にすると、このメールボックスは切断されます。 切断されたアーカイブメール ボックスは、指定された期間中、メールボックス データベースに保持されます。 既定では、Exchange は切断されたアーカイブを 30 日間保持します。 この間、アーカイブを既存のメールボックスに関連付けることによって、アーカイブを回復できます。 削除されたメールボックスの保持期間を変更して、削除されたメールボックスまたはアーカイブを長期間または短時間保持できます。

警告

ユーザーのアーカイブを無効にし、その同じユーザーのアーカイブを有効にすると、ユーザーは新しいアーカイブを取得します。 新しいアーカイブには、ユーザーの切断されたアーカイブに含まれているデータは含まれません。 切断されたアーカイブにユーザーを再接続する場合は、この手順を実行する必要があります。

注:

EAC を使用して、切断されたアーカイブをメールボックス ユーザーに接続することはできません。

  1. アーカイブの名前がわからない場合は、次のコマンドを実行してシェルで表示できます。 次の使用例は、メールボックス データベース DB01 を取得し、 それを Get-MailboxStatistics コマンドレットにパイプしてデータベース上のすべてのメールボックスのメールボックス統計を取得し、 Where-Object コマンドレットを使用して結果をフィルター処理し、切断されたアーカイブの一覧を取得します。 コマンドは、GUID やアイテム数など、各アーカイブに関する追加情報を表示します。

    Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List

  2. アーカイブをプライマリ メールボックスに接続します。 次の使用例は、Chris Ashton のアーカイブを Chris Ashton のプライマリ メールボックスに接続し、アーカイブの ID として GUID を使用します。

    Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"

構文およびパラメーターの詳細については、以下のトピックを参照してください。

切断されたアーカイブが正常に接続されたことを知る方法

切断されたアーカイブがメールボックス ユーザーに正常に接続されたことを確認するには、次のシェル コマンドを実行してメールボックス ユーザーのアーカイブ プロパティを取得し 、ArchiveGuid プロパティと ArchiveDatabase プロパティに返される値を確認します。

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*