Exchange Online でジャーナリングを管理する

この記事では、 Exchange Online でのジャーナリングの以前のコンプライアンス機能の管理に関連する基本的なタスクを実行する方法について説明します。 これらは、Exchange Online の外部に電子メールを保存する必要がある場合にのみ必要です。 新しいジャーナリング ルールを構成する前に、この以前の機能の 制限事項と考慮事項 に注意してください。

はじめに把握しておくべき情報

• 各手順の推定完了時間:5 分。

• この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、 Exchange Online の機能のアクセス許可 に関する記事の「ジャーナリング」エントリを参照してください。

• 現在、 Microsoft Purview コンプライアンス ポータル または クラシック Exchange 管理センター (EAC) を使用して、Exchange Online でジャーナル処理を管理できます。

• ジャーナリング メールボックスと代替ジャーナリング メールボックスを構成する必要があります。 詳細については、「 Exchange Online でジャーナリングを構成する」を参照してください。

• Exchange Online では、作成できるジャーナル ルールの数に制限があります。 詳細については、「 ジャーナル、トランスポート、受信トレイのルールの制限」を参照してください。

ジャーナル ルールの作成

Purview コンプライアンス ポータルを使用してジャーナル ルールを作成する

1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、[ソリューション>Data ライフサイクル管理>Exchange (レガシ)>Journal 規則] に移動し、[+ 新しいルール] を選択します。

2. [ 仕訳帳ルールの設定の定義 ] ページで、仕訳帳ルールの名前を指定し、次のフィールドに入力します。

   • [ジャーナル レポートの送信先]: すべてのジャーナル レポートを受信するジャーナリング メールボックスのアドレスを入力します。

     注:

     メール ユーザーまたはメール連絡先の表示名またはエイリアスをジャーナル メールボックスとして入力することもできます。 この場合、ジャーナル レポートはメール ユーザーまたはメール連絡先の外部メール アドレスに送信されます。 ただし、前に説明したように、メール ユーザーまたはメール連絡先の外部メール アドレスを Exchange Online メールボックスのアドレスにすることはできません。

   • ジャーナル ルール名: この新しいジャーナル ルールの名前を入力します。

   • [ジャーナル メッセージの送受信元]: ルールの対象となる受信者を指定します。 ルールをすべてのメッセージに適用するか、特定の受信者を選択できます。

   • ジャーナル対象のメッセージの種類: ジャーナル ルールのスコープを指定します。 配信元または宛先、内部メッセージのみ、または外部メッセージに関係なく、すべてのメッセージをジャーナル処理できます。

3. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ 送信] を選択 してジャーナル ルールを作成します。

クラシック EAC を使用してジャーナル ルールを作成する

1. クラシック EAC で、[ コンプライアンス管理>Journal 規則] に移動し、[ 追加をクリックします。

2. [ 仕訳帳ルール] で、仕訳帳ルールの名前を指定し、次のフィールドに入力します。

   • メッセージの送信先または受信元が次の場合: ルールの対象となる受信者を指定します。 特定の受信者を指定するか、またはすべてのメッセージにルールを適用できます。

   • 以下のメッセージをジャーナリングする: ジャーナル ルールの範囲を指定します。 内部メッセージのみ、外部メッセージのみ、または発信元や宛先に関係なくすべてのメッセージをジャーナリングできます。

   • [ジャーナル レポートの送信先]: すべてのジャーナル レポートを受信するジャーナリング メールボックスのアドレスを入力します。

     注:

     メール ユーザーまたはメール連絡先の表示名またはエイリアスをジャーナル メールボックスとして入力することもできます。 この場合、ジャーナル レポートはメール ユーザーまたはメール連絡先の外部メール アドレスに送信されます。 ただし、前に説明したように、メール ユーザーまたはメール連絡先の外部メール アドレスを Exchange Online メールボックスのアドレスにすることはできません。

3. [保存] をクリックして、ジャーナル ルールを作成します。

Exchange Online PowerShell を使用してジャーナル ルールを作成する

次の使用例は、ジャーナル ルール検出ジャーナル受信者を作成して、受信者 user1@contoso.comから送受信されたすべてのメッセージをジャーナル処理します。

New-JournalRule -Name "Discovery Journal Recipients" -Recipient user1@contoso.com -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Scope Global -Enabled $True

正常な動作を確認する方法

ジャーナル ルールが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかの操作を行います。

• ジャーナリング ルールの作成に使用した管理ポータルで、作成した新しい仕訳帳ルールが [ 仕訳帳ルール ] タブに一覧表示されていることを確認します。

• Exchange Online PowerShell から、次のコマンドを実行して新しいジャーナル ルールが存在することを確認します (次の例では、上記の Exchange Online PowerShell の例で作成されたルールを確認します)。

  Get-JournalRule -Identity "Discovery Journal Recipients"
  

ジャーナル ルールを表示または変更する

Purview コンプライアンス ポータルを使用してジャーナル ルールを表示または変更する

1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、ソリューション>Data ライフサイクル管理>Exchange (レガシ)>Journal ルールに移動します。

2. リスト ビューに、組織のすべてのジャーナル ルールが表示されます。

3. 表示または変更するルールを選択し、[編集] を選択 します。

4. [ ジャーナル ルールの設定の定義 ] ページで、目的の設定を変更し、[ 次へ] を選択し、[ 送信] を選択します。 設定の詳細については、 ジャーナル ルールを作成する前の手順を参照してください。

クラシック EAC を使用してジャーナル ルールを表示または変更する

1. クラシック EAC にサインインし、[ コンプライアンス管理>Journal 規則] に移動します。

2. リスト ビューに、組織のすべてのジャーナル ルールが表示されます。

3. 表示または変更するルールをダブルクリックします。

4. [ ジャーナル ルール] で、目的の設定を変更します。 このダイアログ ボックスの設定の詳細については、 ジャーナル ルールを作成する前の手順を参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用してジャーナル ルールを表示または変更する

次の使用例は、Exchange 組織内のすべての仕訳帳ルールの概要一覧を表示します。

Get-JournalRule

次の使用例は、仕訳帳ルールブローカー仕訳帳ルールを取得し、出力を Format-List コマンドにパイプして、ルールのプロパティをリスト形式で表示します。

Get-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule" | Format-List

特定のルールのプロパティを変更する場合は、 Set-JournalRule コマンドレットを使用する必要があります。 次の使用例は、ジャーナル ルール JR-Sales の名前を TraderVault に変更します。 次のルール設定も変更されます。

• Recipient

• JournalEmailAddress

• 範囲

Set-JournalRule -Identity "JR-Sales" -Name TraderVault -Recipient traders@woodgrovebank.com -JournalEmailAddress tradervault@woodgrovebank.com -Scope Internal

正常な動作を確認する方法

ジャーナル ルールが正常に変更されたことを確認するには、次のいずれかの操作を行います。

• ジャーナル ルールを変更した管理ポータルの [ 履歴ルール ] タブで、変更したルールをダブルクリックし、変更が保存されたことを確認します。

• Exchange Online PowerShell から、次のコマンドを実行してジャーナル ルールが正常に変更されたことを確認します。 このコマンドは、変更したプロパティとルールの名前を一覧表示します (次の例では、上記の Exchange Online PowerShell の例で変更されたルールを確認します)。

  Get-JournalRule -Identity "TraderVault" | Format-List Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope
  

ジャーナル ルールを有効または無効にする

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルを使用してジャーナル ルールを有効または無効にする

1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、ソリューション>Data ライフサイクル管理>Exchange (レガシ)>Journal ルールに移動します。

2. リスト ビューで、ルールの名前の横にあるチェック ボックスをオンにし、[ 無効] または [有効] を選択してルールを有効または無効にします。

クラシック EAC を使用してジャーナル ルールを有効または無効にする

1. クラシック EAC で、[ コンプライアンス管理>Journal 規則] に移動します。

2. リスト ビューで、ルールの名前の横にある [オン ] 列で、ルールを有効にするかクリアしてルールを無効にするチェック ボックスをオンにします。

Exchange Online PowerShell を使用してジャーナル ルールを有効または無効にする

この例では、ルール Contoso を有効にします。

Enable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"

この例では、規則 Contoso を無効にします。

Disable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"

正常な動作を確認する方法

ジャーナル ルールが正常に有効または無効になっていることを確認するには、次のいずれかの操作を行います。

• Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、ジャーナル ルールの一覧を表示し、[ 状態] 列を使用して、ルールが有効 (オン) か無効 (オフ) かを確認します。

• クラシック EAC で、[ オン ] 列のチェック ボックスの状態を確認する仕訳帳ルールの一覧を表示します。

• Exchange Online PowerShell から、次のコマンドを実行して、組織内のすべてのジャーナル ルールの一覧 (状態を含む) を返します。

  Get-JournalRule | Format-Table Name,Enabled
  

ジャーナル ルールを削除する

Microsoft Purview コンプライアンス センターを使用してジャーナル ルールを削除する

1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、ソリューション>Data ライフサイクル管理>Exchange (レガシ)>Journal ルールに移動します。

2. リスト ビューで、削除するルールを選択し、[削除] を選択 します。

クラシック EAC を使用してジャーナル ルールを削除する

1. クラシック EAC で、[ コンプライアンス管理>Journal 規則] に移動します。

2. リスト ビューで、削除するルールを選択し、[削除] をクリックします。

Exchange Online PowerShell を使用してジャーナル ルールを削除する

次の使用例は、ルールブローカー仕訳帳ルールを削除します。

Remove-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule"

正常な動作を確認する方法

ジャーナル ルールが正常に削除されたことを確認するには、次のいずれかの操作を行います。

• 使用した管理ポータルから、ページを更新した後で、削除したルールが [ 履歴ルール ] タブに表示されなくなったことを確認します。

• Exchange Online PowerShell から、次のコマンドを実行して、削除したルールが一覧に表示されなくなったことを確認します。

  Get-JournalRule
  

詳細情報

New-JournalRule

Get-JournalRule

Set-JournalRule

Enable-JournalRule

Disable-JournalRule

Remove-JournalRule