データのエクスポート

  • [アーティクル]

Microsoft Sustainability Manager におけるデータエクスポートの目的は、サステナビリティに関連するデータを抽出し、外部のシステムやツールに転送できるようにすることです。 これにより、組織は収集されたデータを Sustainability Manager 以外の目的にも利用できるようになります。 サステナビリティ ソリューションにおけるデータ エクスポートの主な目的には次のようなものがあります:

  • コラボレーションと関係者の関与: 組織は、エクスポートされた持続可能性データを、投資家、顧客、従業員、パートナーなどの社内外の関係者と共有できます。 この共有データは、関係者に関連する持続可能性情報へのアクセスを提供し、エンゲージメントの促進、信頼の構築、透明性の促進に役立ちます。

  • 報告とコンプライアンス: データのエクスポートにより、組織はカスタマイズされた持続可能性レポートを作成し、規制要件を遵守し、利害関係者に透明性のある情報を開示することができます。 組織は、エクスポートされたデータを、Global Reporting Initiative (GRI)、Carbon Disclosure Project (CDP)、Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) などの外部報告フレームワークに使用できます。

  • データ分析と分析情報: 組織は、詳細な分析ツールと方法論を使用して、エクスポート データを分析できます。 計算された持続可能性データをエクスポートすることにより、組織は環境的および社会的パフォーマンスに関する貴重な洞察を取得し、傾向、パターン、改善の機会を特定し、データに基づいた意思決定を行うことができます。

  • 他のシステムとの統合: データのエクスポートにより、他のエンタープライズ システムやサードパーティ アプリケーションとの統合が容易になります。 持続可能性データを財務、運営、サプライチェーンのデータと組み合わせて、組織のパフォーマンスの全体像を把握し、相互依存関係を特定できます。

  • データの長期保存: データ エクスポートにより、組織は長期保存用のデータ バックアップまたはアーカイブを作成できます。 データのバックアップにより、将来の参照、監査、履歴分析のためのデータの継続性とアクセシビリティが保証されます。

課題

サステナビリティ ソリューションにおけるデータ エクスポートの課題には次のようなものがあります:

  • データの品質と一貫性を確保する。
  • データ プライバシーとセキュリティの懸念への対応。
  • 標準化と相互運用性の実現。
  • 大量のデータと処理時間の管理。
  • データ ガバナンスとコンプライアンスの維持。
  • 適切なデータ解釈とコンテキスト化の確保。

メソッド

Microsoft Sustainability Manager からデータをエクスポートするには 6 つの推奨される方法があります。 次の表は、これらの方法とそれぞれの設計上の考慮事項の概要を示しています。

メソッド 説明 制限 使用する場合
Azure Synapse Link for Dataverse Dataverse は、Azure Data Lake Storage Gen2を使用して Azure Synapse Workspace へのデータエクスポートをサポートし、より大規模なデータ保存と分析を可能にします。 このオプションで考慮すべき制限は、変更追跡が有効になっていないテーブルはエクスポートに対応していない ということです。

テーブルの例: 添付ファイルとカレンダー。		 Sustainability Manager のレポートやダッシュボードを超えて、データ分析やカスタム レポートに役立ちます。
Azure Data Factory または Synapse パイプライン Sustainability Manager から他のシステムへの下流データ パイプラインを構築します。 Azure Data Factory には特定の制限があり、これらの制限を超えるとユーザーにエラー メッセージが表示されます。 具体的な制限には、パイプライン、データセット、アクティビティ、トリガーされたパイプライン、同時実行の最大数が含まれます。

詳細については、データ ファクトリ サービスの制限 を参照してください。		 Sustainability Manager から他のシステムや宛先への計算データのエクスポート パイプラインを構築するのに役立ちます。
手動 選択したエンティティのデータを CSV、XML、または Excel ファイルに手動でエクスポートします。 特に Excel エクスポートの場合、一度にエクスポートできるレコードは 10,000 件のみです。

詳細については、エクスポートの制限 を参照してください。		 Sustainability Manager のユーザーではない個人とデータを共有する必要がある場合や、Excel および CSV データのオフライン操作に役立ちます。
Power BI にエクスポートする インタラクティブな視覚エフェクトとレポートを作成するには、Dataverse データを Power BI に接続します。 Power BI Premium または Pro ライセンスが必要です。 Microsoft Dataverse コネクタはエラスティック テーブルを読み取れません。

Common Data Service (Legacy) コネクタは非推奨になる予定であるため、推奨されません。		 Dataverse データを使用して、豊富なビジュアライゼーションと詳細な分析レポートを構築する必要がある場合。
API アクセス API (例: OData) を使用して Dataverse のデータにプログラムでアクセスし、カスタマイズされた形式でデータをエクスポートします。 Microsoft Power Platform は、24 時間内に実行できる API 要求の数に制限があります。

これらの制限は、プラットフォームを過度の負荷から保護します。
詳細情報: サービス保護 API の制限 (Microsoft Dataverse)		 データの取得と外部システムとの統合を自動化する必要がある場合、または Dataverse データをプログラムで操作するカスタム アプリケーションを構築する必要がある場合。
Power Automate を使用したエクスポート Power Automate を使用して、さまざまな宛先へのデータ エクスポート プロセスを自動化します。 ライセンスに基づいて特定の制限が割り当てられており、シナリオはトランザクション固有で、一括エクスポートを目的としていません。

詳細情報: Power Automate の制限と構成		 大規模なコーディング作業を行わずに、反復的なデータ エクスポート タスクを自動化する必要があります。 反復的なデータ エクスポート タスクの例には、電子メールによるデータの送信、シナリオに基づいた特定のデータの SharePoint への保存、または OneDrive へのデータの保存などがあります。

次の手順