Microsoft 365 管理センターでグループを管理する
Microsoft 365 グループを作成し、グループ メンバーを追加したら、グループを構成できます。 グループ名または説明の編集、所有者またはメンバーの管理が行えます。さらに、外部送信者がグループにメールを送信できるかどうか指定したり、グループ会話のコピーをメンバーに送信するかどうかを指定できます。
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グループ名または説明を編集する
管理センターで、[ Teams & グループ] を展開し、[ アクティブなチーム & グループ] をクリックします。
編集するグループを選択してから [名前と説明の編集] をクリックします。
名前と説明を更新してから [保存] を選択します。
グループの所有者とメンバーを管理する
管理センターで、[ Teams & グループ] を展開し、[ アクティブなチーム & グループ] をクリックします。
管理するグループの名前をクリックし、[設定] ウィンドウを開きます。
[ メンバーシップ ] タブで、 所有者 またはメンバーを管理するかどうかを選択 します。
[ 追加] を選択してユーザーを追加するか、[ X ] をクリックして他のユーザーを削除します。
[閉じる] をクリックします。
グループ メンバーの受信トレイに会話のコピーを送信する
管理センターを使用してグループを作成する場合、既定では、ユーザーは受信トレイに送信されたグループメールのコピーを取得しませんが、ユーザーは受信トレイに送信されたグループ会議出席依頼のコピーを取得します。 会話を表示するには、グループに移動する必要があります。 この設定は管理センターで変更できます。
この設定をオンにすると、グループ メンバーは、Outlook の受信トレイに送信されたグループメールと会議出席依頼のコピーを取得します。 各メンバーはメールのコピーを閲覧、削除することができますが、他のメンバーに影響を与えることはありません。 グループの受信トレイに、メールのコピーは引き続き存在します。
グループ メンバーは、Outlook でグループのフォローを停止することを選択することで、これらのメールの受信をオプトアウトできます。
管理センターで、[ Teams & グループ] を展開し、[ アクティブなチーム & グループ] をクリックします。
管理するグループの名前をクリックし、[設定] ウィンドウを開きます。
[ 設定 ] タブで、グループ メッセージと予定表アイテム のコピーを自分の 受信トレイで受信する場合は、[グループの会話とイベントのコピーをグループ メンバーに送信する] を選択します。
[保存] を選択します。
組織外のユーザーがグループにメールを送信できるようにする
このオプションは、 info@contoso.comなどの会社のメール アドレスを使用する場合に最適です。
管理センターで、[ Teams & グループ] を展開し、[ アクティブなチーム & グループ] をクリックします。
管理するグループの名前をクリックし、[設定] ウィンドウを開きます。
管理センターグループの一覧で、変更するグループの名前を選択し、[ 設定 ] タブで [ 組織外のユーザーにこのグループのメールを送信できるようにする] を選択します。
[保存] を選択します。
注:
組織外のユーザーがグループにメールを送信できるようになるまで、最大 30 分かかる場合があります。
Microsoft 365 グループを完全に削除する
場合によっては、30 日間の論理的な削除期間の有効期限が切れるのを待たずに、グループを完全に消去したい場合があります。 それを行うには、PowerShell を起動し、次のコマンドを実行して、グループのオブジェクト ID を取得します。
Get-MgDirectoryDeletedItem
完全に削除するグループ (グループ) のオブジェクト ID を書き留めます。
注意
グループを削除すると、グループとそのデータが永久に削除されます。
グループを削除するには、PowerShell で次のコマンドを実行します。
Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>
グループが正常に消去されたことを確認するには、 Get-MgDirectoryDeletedItem コマンドレットをもう一度実行して、論理的に削除されたグループの一覧にグループが表示されなくなったことを確認します。 グループとそのすべてのデータが完全に削除されるまで 24 時間ほどかかる場合があります。
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