管理者向け Microsoft 365 グループの概要

Microsoft 365 グループは、Microsoft 365 全体でチームワークを推進する基盤となるメンバーシップ サービスです。 Microsoft 365 グループを使用すると、ユーザー グループに、共有するコラボレーション リソースのコレクションへのアクセス権を付与できます。 これらのリソースは次のとおりです。

• 共有の Outlook 受信トレイ
• 共有の予定表
• SharePoint 文書ライブラリ
• Planner
• OneNote ノートブック
• Power BI
• Viva Engage (グループが Viva Engage から作成された場合)
• チーム (グループが Teams から作成された場合)
• ロードマップ (Project for the web を所有している場合)
• Stream

Microsoft 365 グループでは、これらの各リソースにアクセス許可を手動で割り当てる必要はありません。 ユーザーをグループに追加すると、必要なアクセス許可が自動的に付与されます。

グループの作成を 特定のユーザー セットに制限しない限り、すべてのユーザーがグループを作成できます。 グループの作成を制限すると、グループを作成できないユーザーは、SharePoint サイト、Planners、Teams、Outlook グループ予定表、Stream グループ、Viva Engage グループ、OneDrive の共有ライブラリ、または共有 Power BI ワークスペースを作成できなくなります。 これらのサービスでは、作成するユーザーがグループを作成できる必要があります。 ユーザーは、グループのメンバーである場合でも、Planner でのタスクの作成や Teams チャットの使用などのグループ アクティビティに参加できます。

グループの役割は次のとおりです。

• 所有者 - グループ所有者は、メンバーを追加または削除できます。また、共有受信トレイから会話を削除する機能や、グループに関するさまざまな設定を変更する機能など、独自のアクセス許可を持っています。 グループ所有者は、グループ名の変更、説明や画像などの更新を行えます。
• メンバー - メンバーはグループ内のすべてのデータにアクセスできますが、グループの設定は変更できません。 既定では、グループ メンバーはゲストを招待してグループに参加させることができますが、その設定は制御できます。
• ゲスト - グループ ゲストは、組織外のメンバーです。

ユーザー管理者とグループ管理者は、 Microsoft 365 管理センターでグループを作成および管理できます。 代理管理者 (たとえば、代理の管理者であるコンサルタント) になることはできません。

管理者は次のことが可能です。

• グループを作成できるユーザーの指定
• 組織内のグループの名前付けポリシーの作成
• グループを作成するときに使用するドメインの選択
• グループへのゲスト アクセスの管理
• 削除したグループの復元 (削除から 30 日以内)

Microsoft 365 グループのライフサイクルをより自動化した方法で管理する場合は、有効期限ポリシーを使用して、特定の時間間隔でグループの有効期限を切ることができます。 グループの所有者は、グループの有効期限の 30 日前、15 日前、1 日前にメールを受け取り、必要な場合はグループを更新できます。 「 Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー」を参照してください。

グループは、Microsoft 365 管理センターから、または PowerShell を使用して管理できます。

大企業や企業など、多くのユーザーがいる場合は、さまざまな目的でグループを作成するユーザーが多い場合があります。 ベスト プラクティス については、Microsoft 365 グループのガバナンスの計画 に関するページを参照することを強くお勧めします。

グループの制限

Microsoft 365 グループには、次の制限が適用されます。

グループの使用状況に関する実用的な情報がある場合は、Microsoft 365 グループの管理がより効果的です。 Microsoft 365 管理センターには、ストレージの使用、アクティブなグループの数、ユーザーがグループを使用している方法を確認できるレポート ツールがあります。 詳細については、「 管理センターの Microsoft 365 レポート 」を参照してください。

秘密度ラベル

組織内のユーザーが Microsoft 365 グループを作成するときに設定できる秘密度ラベルを作成できます。 秘密度ラベルを使用すると、次の構成を行うことができます。

• プライバシー (パブリックまたはプライベート)
• ゲスト アクセス
• アンマネージド デバイス アクセス

たとえば、 極秘 という名前のラベルを作成し、このラベルで作成されたグループがプライベートであり、ゲストを許可しないように指定できます。 組織内のユーザーがグループの作成時にこのラベルを選択すると、グループはプライベートに設定され、グループ メンバーはゲスト ユーザーをグループに追加できなくなります。

秘密度ラベルの作成、管理、および使用の詳細については、「 秘密度ラベルを使用して、Microsoft Teams、Microsoft 365 グループ、および SharePoint サイトのコンテンツを保護する」を参照してください。

グループを含む Microsoft 365 プランはどれですか?

Exchange Online と SharePoint Online を持つ Microsoft 365 サブスクリプションでは、グループがサポートされます。 これには、Business Essentials プランと Business Premium プラン、Enterprise E1、E3、E5 プランが含まれます。 グループは、グループを作成するユーザーのライセンスを受け取ります。 グループに必要な機能に対して適切なライセンスがある限り、そのライセンスはグループに伝達されます。

Exchange 専用プランがある場合でも、Outlook でグループの共有受信トレイと共有予定表機能を取得できますが、ドキュメント ライブラリ、Planner、またはその他の機能は取得できません。

Microsoft 365 グループは Microsoft Entra ID で動作します。 取得するグループ機能は、所有している Microsoft Entra サブスクリプションと、グループを作成したユーザーに割り当てられるライセンスによって異なります。

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