統合アプリで Copilot の拡張機能を管理する

Microsoft Copilot for Microsoft 365 は、Microsoft 365 内の新しいエクスペリエンスであり、大きな言語モデルの機能と Microsoft 365 のデータとアプリを組み合わせて、自然言語コマンドをキャプチャしてコンテンツを生成し、データを分析します。 Copilot の拡張機能は、Copilot が Jira、 Dynamics 365、Bing Web Search などのサード パーティ製アプリにアクセスして使用できるようにする拡張機能です。 管理者は、Microsoft 365 管理センターの統合アプリ セクションで他のアプリを管理するのと同じ方法で Copilot の拡張機能を管理できます。 このドキュメントでは、管理者が自分の組織の Copilot の拡張機能を有効、無効、割り当て、ブロック、または削除する方法と、Copilot の機能とデータプライバシーについて説明します。

概要

拡張機能は、検索機能、カスタム アクション、コネクタ、API を追加することで、Copilot の機能を強化します。 宣言型副操縦は 、特定のタスクやシナリオを実行するための指示、知識、スキルを組み合わせた、Microsoft 365 用の Copilot のカスタム バージョンです。

Microsoft Copilot Studio (MCS) は、組織の内部ニーズに合わせてカスタマイズされた宣言型の副操縦士やその他の拡張機能を構築するためのグラフィカル環境を提供する低コード開発プラットフォームです。 Copilot Studio を使用すると、開発者やメーカーは、使いやすいインターフェイスでアプリケーションを作成してテストできます。

ただし、これらのアプリケーションにエンド ユーザーがアクセスできるようにするには、提出と承認の合理化されたプロセスを受ける必要があります。 詳細については、「 Copilot の拡張機能を発行する」を参照してください。

Copilot の機能拡張が有効になっている場合、ユーザーは Copilot のプラグインにアクセスできる 3P 拡張機能を Copilot で確認できます。 プラグイン ハブ Copilot エクスペリエンスには、ユーザーが使用およびデプロイできる拡張機能の一覧が表示されます。 ユーザーはそれをオン、または操作中に Copilot が特定のプラグインにアクセスすることを制限するためにオフに切り替えることができます。 ユーザーは、プラグインを右クリックして適切なオプションを選択することで、Copilot エクスペリエンスの拡張機能を追加または削除することもできます。 ユーザーは、管理者によって許可されている拡張機能と、インストールまたは割り当てられている拡張機能にのみアクセスできます。

Microsoft 365 管理センターで Copilot の拡張機能を管理する

管理者は、Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] セクションで、Copilot の拡張機能をアプリとして管理できます。ここで、組織で使用可能、展開、またはブロックされたアプリの一覧を確認できます。 管理者は次のことを行えます。

• Microsoft 365 管理センターの設定を使用して、組織全体に対して Copilot の機能拡張を有効または無効にします。
• 特定のユーザーまたはグループに対して Copilot 用の拡張機能を持つアプリを利用できるようにします。
• 組織全体または特定のユーザーまたはグループに対して Copilot 用の拡張機能を持つアプリをデプロイまたは削除します。
• 組織全体の Copilot 用拡張機能を使用してアプリをブロックまたはブロック解除します。

管理者は、 Microsoft 365 Copilot サポート のフィルター オプションを使用し、 それを [はい] に設定することで、[統合アプリ] ページで利用可能、展開、またはブロックされたアプリの一覧から、Copilot サポートを持つすべてのアプリを表示できます。

また、特定のアプリが Copilot サポートを持っているかどうかを確認するには、アプリの一覧から選択し、アプリのプロパティに Microsoft 365 Copilot プラグインが無効になっている か、 Microsoft 365 Copilot プラグインが有効になっているというタグが含まれているかどうかを確認します。

Copilot の機能拡張を有効または無効にする

管理者は、Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] セクションにあるテナントの既定のオプションで新しい設定を使用して、テナント レベルで Copilot の機能拡張を有効または無効にすることができます。 この設定を使用すると、管理者は組織内の Copilot 拡張機能にアクセスできるユーザーを制御できます。 この設定には、次の 3 つのオプションがあります。

• すべてのユーザー: これは既定のオプションであり、既存のアプリ ポリシーとユーザー割り当てに従って、組織内のすべてのユーザーが Copilot 拡張機能にアクセスできることを意味します。
• [ユーザーなし]: このオプションは、組織内のユーザーが Copilot 拡張機能にアクセスできないことを意味し、Copilot プラグインのポップアップで 3P 拡張機能が無効になっています。 また、このオプションでは、Microsoft 365 管理センターの [使用可能なアプリ] リストと [展開済みアプリ] リストから Copilot 拡張機能を持つアプリも非表示になります。
• 特定のユーザー: このオプションを使用すると、組織内の特定のユーザーまたはグループを選択して、Copilot 拡張機能にアクセスできます。 そのため、組織内のすべてのユーザーまたは特定のユーザーは、[使用可能なアプリ] および [展開済みアプリ] の一覧からアプリをインストールして使用するアクセス許可を持つことができますが、これらのアプリ内で Copilot 拡張機能を使用できるのは、この設定で選択したユーザーまたはグループだけです。

Copilot の拡張機能をデプロイまたは削除する

管理者は、Microsoft 365 管理センターの他のアプリと同じジェスチャとコントロールを使用して、組織全体または特定のユーザーまたはグループに対して Copilot の拡張機能を展開または削除できます。 管理者は、[使用可能なアプリ] または [デプロイされたアプリ] の一覧から Copilot 用のプラグインを持つアプリを選択し、[ デプロイ ] または [削除] を選択できます。 管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーもしくはグループに対してアプリを展開または削除することもできます。 アプリの展開または削除は、Copilot および Outlook、Teams、Microsoft 365 などの他のホスト製品における可用性と機能にも影響します。

ユーザーが Copilot の拡張機能をインストールする方法を管理する

管理者は、Microsoft 365 管理センターの他のアプリと同じジェスチャとコントロールを使用して、Copilot の拡張機能を特定のユーザーまたはグループに割り当てるか、割り当て解除できます。 管理者は、[使用可能なアプリ] または [デプロイされたアプリ] の一覧から Copilot 用のプラグインを持つアプリを選択し、[ 割り当て] または [割 り当て解除] ボタンをクリックできます。 管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーもしくはグループに対してアプリの割り当てまたは割り当て解除を行うこともできます。 アプリの割り当てまたは割り当て解除は、Copilot および Outlook、Teams、Microsoft 365 などの他のホスト製品における可用性と機能にも影響します。

Copilot の拡張機能をブロックまたはブロック解除する

管理者は、Microsoft 365 管理センターの他のアプリと同じジェスチャとコントロールを使用して、組織全体または特定のユーザーまたはグループの Copilot の拡張機能をブロックまたはブロック解除できます。 管理者は、[利用可能なアプリ] または [デプロイされたアプリ] の一覧から Copilot 用のプラグインを持つアプリを選択し、ブロックまたはブロック解除ボタンをクリックできます。 管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーもしくはグループに対してアプリをブロックまたはブロック解除することもできます。 アプリのブロックまたはブロック解除は、Copilot および Outlook、Teams、Microsoft 365 などの他のホスト製品における可用性と機能にも影響します。

アクセス許可とデータ アクセスを表示して同意する

Microsoft 365 用 Copilot が組織情報を使用、保護、共有して機能拡張を強化する方法の詳細については、「 Microsoft 365 用 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

Copilot の拡張機能を発行する

Copilot Studio 経由で送信された Copilot 拡張機能を持つアプリの Microsoft 365 管理センターの発行プロセスは、カスタム アプリケーションのガバナンスと品質を確保するように設計されています。 また、マニフェストの提出を自動化し、開発者と管理者を面倒なタスクから解放することで、手動作業を削減します。 簡素化された承認プロセスにより、アプリの承認にかかる時間が短縮され、Microsoft 365 管理センターでカスタム アプリケーションを簡単に管理できるようになります。

発行プロセスには、次の手順が含まれます。

1. 開発者は、Copilot Studio で Copilot 拡張機能を使用してアプリを作成してテストします。これにより、アプリケーションのパラメーターとデータを入力するためのユーザー フレンドリなインターフェイスが提供されます。

2. 開発者は、Copilot Studio から Microsoft 365 管理センターに承認を得るために、Copilot 拡張機能を使用してアプリを送信します。

3. [統合アプリ] セクションの新しい [要求されたアプリ] タブで、送信されたがまだ承認されていない Copilot 拡張機能を持つアプリを管理センターで確認できます。 タブには、アプリケーションの名前、ホスト製品、状態、Copilot の準備が表示されます。 状態は、アプリケーションが新しいか、開発者によって更新されたかに応じて、'発行保留中' または 'Update pending' のいずれかになります。

4. 保留中のアプリケーションを選択すると、詳細とメタデータ (説明、要求者、要求日、状態など) を表示できます。 これらの詳細は、アプリケーションを発行するか拒否するかに関する情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

5. 保留中のアプリケーションを承認または却下する場合は、[ 発行 ] または [拒否] を選択 します。

   a. アプリケーションが承認されると、テナントの既定の設定と Copilot の既定の設定に基づいてエンド ユーザーが使用できるようになります。 また、アプリケーションは管理センターの [使用可能なアプリ] リストの一部にもなります。管理者は、ユーザーの割り当てやその他の設定を他の MOS アプリとして管理できます。

   b. アプリケーションが不承認の場合は、管理センターの [承認待ち] リストから削除され、状態は Copilot Studio と共有されます。 その後、開発者は変更を加え、承認のためにアプリケーションを再送信できます。

6. 開発者が既存のアプリケーションに更新プログラムを発行した場合、更新プログラムも承認のために送信され、新しいアプリケーションと同じワークフローに従います。 更新プログラムは、状態 'Update pending' の [承認待ち] の一覧に表示されます。 更新が承認されるまで、以前のバージョンのアプリケーションはエンド ユーザーが引き続き使用できます。