統合アプリで Copilot の拡張機能を管理する

Microsoft Copilot for Microsoft 365 は、Microsoft 365内の新しいエクスペリエンスであり、大規模な言語モデルの機能と Microsoft 365 のデータとアプリを組み合わせて、自然言語コマンドをキャプチャしてコンテンツを生成し、データを分析します。 Copilot の拡張機能は、Copilot が Jira、Dynamics 365、Bing Web Search などのサード パーティ製アプリにアクセスして使用できるようにする拡張機能です。 管理者は、Microsoft 365 管理センター (MAC) の [統合アプリ] セクションで、他のアプリを管理するのと同じ方法で Copilot の拡張機能を管理できます。 このドキュメントでは、管理者が組織の Copilot の拡張機能の有効化、無効化、割り当て、ブロック、または削除を行う方法および Copilot の機能とデータ プライバシーについて説明します。

概要

拡張機能は、検索機能、カスタム アクション、コネクタ、API を追加することで、Copilot の機能を強化します。 宣言型 Copilot は、特定のタスクやシナリオを実行するための指示、知識、スキルを組み合わせた、Copilot for Microsoft 365 のカスタム バージョンです。

Microsoft Copilot Studio (MCS) は、組織の内部ニーズに合わせてカスタマイズされた宣言型 Copilot やその他の拡張機能を構築するためのグラフィカル環境を提供する低コード開発プラットフォームです。 Copilot Studio を使用すると、開発者やメーカーは、使いやすいインターフェイスでアプリケーションを作成してテストできます。

ただし、これらのアプリケーションにエンド ユーザーがアクセスできるようにするには、合理化された提出および承認のプロセスを経る必要があります。 詳細については、「Copilot の拡張機能を公開する」を参照してください。

Copilot の機能拡張が有効になっている場合、Copilot に 3P 拡張機能が表示され、ユーザーはこれを使って Copilot 用プラグインにアクセスできます。 プラグイン ハブの Copilot エクスペリエンスには、ユーザーが使用でき、展開されている拡張機能の一覧が表示されます。 ユーザーはそれをオン、または操作中に Copilot が特定のプラグインにアクセスすることを制限するためにオフに切り替えることができます。 ユーザーは、プラグインを右クリックして適切なオプションを選択することで、Copilot エクスペリエンスで拡張機能を追加または削除することもできます。 ユーザーがアクセスできる拡張機能は、管理者が許可したものおよびユーザーがインストールしたまたはユーザーに割り当てたもののみです。

Microsoft 365 管理センターで Copilot の拡張機能を管理する

管理者は、Microsoft 365 管理センターの統合アプリ セクションで Copilot の拡張機能をアプリとして管理できます。管理者はここで、組織の使用可能、展開済み、またはブロック済みのアプリの一覧を確認できます。 管理者は次のことを行えます。

• Microsoft 365 管理センターの設定を使用して、組織全体に対して Copilot の機能拡張を有効または無効にします。
• Copilot の拡張機能を備えたアプリを特定のユーザーまたはグループが利用できるようにします。
• Copilot の拡張機能を備えたアプリを組織全体または特定のユーザーもしくはグループに対して展開または削除する。
• Copilot の拡張機能を備えたアプリを組織全体に対してブロックまたはブロック解除する。

管理者は、Microsoft 365 Copilot サポートのフィルター オプションを使用し、それを [はい] に設定することで、[統合アプリ] ページで利用可能、展開された、またはブロックされたアプリの一覧から、Copilot サポートを持つすべてのアプリを表示できます。

また、アプリの一覧から特定のアプリを選択し、そのアプリのプロパティに Microsoft 365 Copilot プラグインが無効になっていることを示すタグが含まれているか、有効になっていることを示すタグが含まれているかを確認することで、そのアプリで Copilot がサポートされているかどうかをチェックすることもできます。

Copilot の機能拡張を有効または無効にする

管理者は、Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] セクションにあるテナント既定オプションで新しい設定を使用して、テナント レベルで Copilot の機能拡張を有効または無効にすることができます。 この設定を使用すると、管理者は自分の組織で Copilot 機能拡張にアクセスできるユーザーを制御できます。 この設定には、次の 3 つのオプションがあります。

• すべてのユーザー: これは既定のオプションであり、既存のアプリ ポリシーとユーザー割り当てに従って、組織内のすべてのユーザーが Copilot 拡張機能にアクセスできることを意味します。
• ユーザーなし: このオプションは、組織内のユーザーが Copilot 拡張機能にアクセスできないことを意味し、Copilot プラグイン ポップアップの 3P 拡張機能は無効になります。 このオプションでは、Copilot 拡張機能を持つアプリは、Microsoft 365 管理センターの [利用可能なアプリ] リストと [展開されたアプリ] リストからも非表示になります。
• 特定のユーザー: このオプションを使用すると、Copilot 拡張機能にアクセスできる特定のユーザーまたはグループを組織で選択することができます。 そのため、組織内のすべてのユーザーまたは特定のユーザーは、[利用可能なアプリ] および [展開されたアプリ] の一覧からアプリをインストールして使用するアクセス許可を持つ可能性がありますが、これらのアプリ内で Copilot 拡張機能を使用できるのは、この設定で選択したユーザーまたはグループだけです。

Copilot の拡張機能を展開または削除する

管理者は、Microsoft 365 管理センターで他のアプリに使用できるものと同じジェスチャとコントロールを使用して、組織全体または特定のユーザーもしくはグループに対して Copilot の拡張機能を展開または削除できます。 管理者は、[利用可能なアプリ] または [展開されたアプリ] の一覧から Copilot 用プラグインを備えたアプリを選択し、[展開] または [削除] を選択できます。 管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーもしくはグループに対してアプリを展開または削除することもできます。 アプリの展開または削除は、Copilot および Outlook、Teams、Microsoft 365 などの他のホスト製品における可用性と機能にも影響します。

ユーザーが Copilot の拡張機能をインストールする方法を管理する

管理者は、Microsoft 365 管理センターで他のアプリに使用できるものと同じジェスチャとコントロールを使用して、特定のユーザーまたはグループに対して Copilot の拡張機能の割り当てまたは割り当て解除を行えます。 管理者は、[利用可能なアプリ] または [展開されたアプリ] の一覧から Copilot 用プラグインを備えたアプリを選択し、[割り当て] または [割り当て解除] ボタンを選択できます。 管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーもしくはグループに対してアプリの割り当てまたは割り当て解除を行うこともできます。 アプリの割り当てまたは割り当て解除は、Copilot および Outlook、Teams、Microsoft 365 などの他のホスト製品における可用性と機能にも影響します。

Copilot の拡張機能をブロックまたはブロック解除する

管理者は、Microsoft 365 管理センターで他のアプリに使用できるものと同じジェスチャとコントロールを使用して、組織全体または特定のユーザーもしくはグループに対して Copilot の拡張機能のブロックまたはブロック解除を行えます。 管理者は、[利用可能なアプリ] または [展開されたアプリ] の一覧から Copilot 用プラグインを備えたアプリを選択し、[ブロック] または [ブロックを解除] ボタンをクリックできます。 管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーもしくはグループに対してアプリをブロックまたはブロック解除することもできます。 アプリのブロックまたはブロック解除は、Copilot および Outlook、Teams、Microsoft 365 などの他のホスト製品における可用性と機能にも影響します。

アクセス許可とデータ アクセスを表示して同意する

Copilot for Microsoft 365 が組織情報を使用、保護、共有して機能拡張を強化する方法の詳細については、「Copilot for Microsoft 365 のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

Copilot の拡張機能を公開する

Copilot Studio 経由で送信された Copilot 拡張機能を持つアプリの Microsoft 365 管理センターの公開プロセスは、カスタム アプリケーションのガバナンスと品質を確保するように設計されています。 また、マニフェストの申請を自動化することで手作業が削減され、開発者と管理者は面倒な作業から解放されます。 簡素化された承認プロセスにより、アプリの承認にかかる時間が短縮され、Microsoft 365 管理センターでカスタム アプリケーションを簡単に管理できるようになります。

この公開プロセスは、以下の手順から構成されます。

1. 開発者は、アプリケーションのパラメータとデータを入力するためのユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供する Copilot Studio で、Copilot 拡張機能を使用してアプリを作成してテストします。

2. 開発者は、Copilot 拡張機能を備えたアプリを Copilot Studio から Microsoft 365 管理センターに提出して承認を得ます。

3. 管理センターの [統合アプリ] セクションにある新しい [申請されたアプリ] タブで、送信されたがまだ承認されていない Copilot 拡張機能を備えたアプリを確認できます。 タブには、アプリケーションの名前、ホスト製品、状態、Copilot の準備状況が表示されます。 状態は、アプリケーションが新しいか、開発者によって更新されたかに応じて、'公開保留中' または '更新保留中' のいずれかになります。

4. 保留中のアプリケーションを選択すると、詳細とメタデータ (説明、申請者、申請日、状態など) を表示できます。 これらの詳細は、アプリケーションを公開するか拒否するかに関する情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

5. 保留中のアプリケーションを承認または却下する場合は、[公開] または [拒否] を選択します。

   a. アプリケーションが承認されると、テナントの既定の設定と Copilot の既定の設定に基づいてエンド ユーザーが使用できるようになります。 また、アプリケーションは管理センターの [使用可能なアプリ] 一覧の一部にもなります。管理者は、ユーザーの割り当てやその他の設定を他の MOS アプリとして管理できます。

   b. アプリケーションが不承認の場合は、管理センターの [承認待ち] 一覧から削除され、状態は Copilot Studio と共有されます。 その後、開発者は変更を加え、承認のためにアプリケーションを再提出できます。

6. 開発者が既存のアプリケーションに更新プログラムを公開した場合、更新プログラムも承認のために提出され、新しいアプリケーションと同じワークフローに従います。 更新プログラムは [承認保留中] 一覧に状態 [更新保留中] で表示されます。 更新プログラムが承認されるまで、エンド ユーザーはアプリケーションの以前のバージョンを引き続き利用できます。