Microsoft 365 バックアップでのオフボード (プレビュー)

Microsoft 365 バックアップ ツールを使用しなくなった場合は、オフボードで使用する必要があります。 このアクションには、すべてのアクティブなポリシーの一時停止と削除、バックアップされたすべてのデータの削除が含まれます。 プレビュー中にオフボードを開始する方法は 3 つあります。

• 最初にツールを有効にした従量課金設定パネルでツールを無効にします。

• サポートに問い合わせ、ツールから離陸するよう Microsoft に依頼します。 オフボードを既定より速く (少なくとも 30 日) 実行する場合は、サポート呼び出しを使用してこれを行うことができます。

• 課金アカウントが異常な状態になった場合。

オフボード回復元に戻す期間

お客様からの明示的な要求または異常な課金状態により、Microsoft 365 バックアップからのオフボードが開始された場合は、次の表に示す猶予期間が開始されます。

課金を正常な状態に戻すか、サポートにオフボードを取り消すように依頼すると、ツールは再び使用可能になり、バックアップは失われません。

GDPR 特別な処理、コンプライアンス、バックアップ データの削除

バックアップおよび復元サービスの主な目的は、一般的なデータの削除、上書き、または暗号化イベントから復旧する方法を提供することです。

電子情報開示

Exchange Onlineバックアップのデータは、既存の電子情報開示ツールを使用して、そのツールを操作するのに十分なライセンスがあると仮定して、eDiscoverable です。

OneDrive アカウントのデータと SharePoint サイトのバックアップで、現在テナント内の最新バージョンのライブ データに含まれていないデータは、eDiscoverable ではありません。 電子情報開示検索では、OneDrive または SharePoint のバックアップにのみ存在するデータは検出されません。

一般的なデータ保護規則 (GDPR) ワークフローの手順

GDPR ワークフローは、Microsoft 365 バックアップ内のすべてのデータに対して直接実行可能なわけではありません。

テナントで操作される GDPR データ サービス要求 (DSR) データ削除アクションでは、バックアップ内のデータは削除されません。 元の DSR が確実に受け入れられるために、バックアップの復元後にこれらのアクションを再度実行する必要があります。

電子情報開示を使用したデータの検出に関連する DSR は、Exchange Onlineバックアップでは可能ですが、OneDrive バックアップや SharePoint バックアップでも同じことはできません。

アイテム保持ポリシー

保持ポリシーと削除ポリシーは、バックアップに "フロースルー" しません。 つまり、バックアップリテンション期間はバックアップ ポリシーによってのみ管理されます。 そのポリシーには現在、不変の 1 年間の保持期間があります。 バックアップからデータが復元されると、その現在のデータは、該当する保持ポリシーまたは削除ポリシーによって管理されます。

秘密度ラベル

データ (サイトやメールボックスアイテムなど) を復元すると、データの秘密度ラベルが復元される前の時点 (つまり、コンテンツの復元元の時点でのラベル付けの状態) の状態にデータの秘密度ラベルが戻されます。 状態が以前の時点に戻ります)。

バックアップ データの削除と猶予期間の元に戻す

プレビュー期間中にバックアップからデータを削除する必要がある場合は、オファリングから完全にオフボードし、すべてのバックアップを削除する必要があります。 今後、より詳細な復元ポイントの削除機能を有効にします。

オフボードまたはバックアップ削除アクティビティでは、バックアップ データを保持する 29 日間の猶予期間がトリガーされます。 ツールを再度有効にすると、バックアップがツールに再び存在します。