ユーザーを別のサブスクリプションに移動する
複数の製品があり、ある製品のライセンスを持つユーザーがいるが、別の製品に移行する場合は、既存のライセンスを別の製品に置き換えることができます。
はじめに
ライセンスを割り当てるには、グローバル、ライセンス、またはユーザー管理者である必要があります。 詳細については、「Microsoft 365 の管理者の役割」を参照してください。
ユーザーを別のサブスクリプションに移動する
- 管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
- 管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
既存のライセンスを置き換えるユーザーの名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
上部にある [製品ライセンスの管理] を選択します。
[ 製品ライセンスの管理 ] ウィンドウで、[ 置換 ] を選択し、ユーザーに割り当てるライセンスを選択します。
下部にある [Save Changes Close]\(変更>の保存\) を選択します。
Microsoft 365 for Business プランを変更する前にデータをバックアップする
データ関連サービスが少ない別のサブスクリプションにユーザーを移動する場合、またはユーザーがorganizationを離れる場合は、新しいサブスクリプションに切り替える前に、Microsoft 365 に格納されているデータのコピーをダウンロードできます。
同じサービスまたは複数のサービスを持つサブスクリプションにユーザーを移動する場合は、ユーザー データをバックアップする必要はありません。
Outlook 情報のコピーを保存する
ユーザーが Outlook を使用している場合は、プランを切り替える前 に、メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップ できます。
新しいプランへの切り替えが完了すると、ユーザーは Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートできます。
OneDrive に格納されているファイルを保存する
ユーザーを別のサブスクリプションに切り替える前に、OneDrive または SharePoint から別の場所 (コンピューターのハード ドライブ上のフォルダー、organizationのネットワーク上のファイル共有など) にファイルとフォルダーをダウンロードできます。
Viva Engage情報を保存する
管理者はすべてのメッセージ、ノート、ファイル、トピック、ユーザー、グループを .zip ファイルにエクスポートできます。 詳細については、「Viva Engage管理センターでデータを管理する」を参照してください。
SharePoint 情報を保存する方法
ユーザーが SharePoint Online を持つサブスクリプションからそのサブスクリプションを持たないサブスクリプションに切り替えた場合、 SharePoint タイルは Microsoft 365 メニューに表示されなくなります。
ただし、新しいサブスクリプションが切り替え元のサブスクリプションと同じorganization内にある限り、ユーザーは引き続き SharePoint チーム サイトにアクセスできます。 チーム サイトへの直接 URL を使って、ノートブック、ドキュメント、タスク、予定表の表示や更新ができます。
ヒント
ユーザーはサブスクリプションが切り替わる前にチーム サイトにアクセスして、ブラウザーで URL をお気に入りまたはブックマークに保存しておくことをお勧めします。
既定では、チーム Web サイトの URL は という形式https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspxで、<orgDomain> はorganizationの URL です。
たとえば、組織のドメインが contoso.onmicrosoft.com の場合、チーム サイトへの直接 URL は https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx のようになります。
ユーザーは、SharePoint チーム サイトからローカル コンピューターまたは別の場所にいつでも SharePoint Online ドキュメントをダウンロードすることもできます。
次の手順
未使用のライセンスを他のユーザーに再割り当てしない場合は、必要以上に多くのライセンスを支払わないよう、サブスクリプションからライセンスを削除することを検討してください。
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