Microsoft Places の展開ガイド (プレビュー)

Microsoft Places パブリック プレビューを使用すると、IT 管理者として組織内でより柔軟な作業を導入できます。 Microsoft 365 と統合された Places は、ユーザーが仕事のダイナミクスに関する情報に基づいた意思決定を行うのに役立ち、生産性の向上とコラボレーションの強化につながります。 詳細については、「 Microsoft Places」を参照してください。

注:

Microsoft Places はパブリック プレビュー段階です。すべての機能がすぐに利用できるわけではありません。 高度な機能では、テナントがオプトインする必要があります。 詳細については、「 Microsoft Places パブリック プレビュー プログラムへのオプトイン 」を参照してください。

高度な機能を選択し、テナントで高度な機能を利用できることを Places チームから通知されるまで、ユーザーは高度な機能を使用できません。

前提条件

場所をオンボードする前に、次の前提条件を満たします。

  • 場所と TenantPlacesManagement ロールの Exchange 関連の構成を管理するには、Exchange 管理者ロールを割り当てます。

    • このロールは、Exchange 管理者が Exchange PowerShell を使用して、次のコマンドレットを実行して割り当てることができます。

      New-ManagementRoleAssignment -Role "TenantPlacesManagement" -User "<User-Alias>"
      
  • 最新の PowerShell 7 があることを確認します。

  • 次のいずれかのサブスクリプションがあることを確認します。

    • Microsoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Standard
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 または Office 365 (E1、E3、E5)
    • Microsoft 365 または Office 365 (A1、A3、A5)
    • Microsoft 365 Frontline Worker (F1、F3)

注:

ライセンスの種類別の機能の可用性の詳細については、一般提供に近づくにつれて共有されます。

場所セキュリティ グループの概要

現在、場所では 、メールが有効なセキュリティ グループ を使用して、ユーザーに機能へのアクセスを提供しています。 独自のセキュリティ グループを使用するか、手順 1 のスクリプトを使用して生成することもできます。 独自のセキュリティ グループを使用する場合は、これらのグループの名前を指定し、それらを Places 機能にマップする必要があります。 作成できる次の 5 つのセキュリティ グループを利用することをお勧めします。

  1. 場所ユーザー: このグループは、Places Web アプリにアクセスできるユーザーを対象とします。

  2. Places Advanced Users: このグループは、Places Finder、Space Analytics、Intelligent Booking などの Places Advanced 機能にアクセスできるユーザーを対象としています。 Places Advanced Users グループに追加されたユーザーは、Places Users グループの一部です。

  3. モバイル ユーザーの配置: このグループは、 Places iOS アプリを使用できるユーザーを対象とします。 Places Mobile Users グループに追加されたユーザーは、Places Users グループと Places Advanced Features グループの一部です。

  4. Places Analytics ユーザー: このグループは、 Places Analytics のレポートと機能にアクセスする必要があるユーザーを対象とします。 Places Analytics ユーザーに追加されたユーザーは、Places Users グループと Places Advanced Features グループの一部です。

  5. Places Finder ユーザー: このグループは、 Places Finder 機能にアクセスする必要があるユーザーを対象とします。 Places Finder ユーザーに追加されたユーザーは、Places Users グループと Places Advanced Features グループに含まれます。

場所をデプロイする

すべての前提条件の手順を完了したら、組織内のユーザーに場所を展開する準備ができました。

手順 1 - 場所をデプロイする

  1. 最新の DeployPlaces スクリプトをインストールします

  2. 管理者として PowerShell 7 を開きます。

  3. PowerShell7 で DeployPlaces スクリプトを実行します。

    既定のセキュリティ グループまたはカスタム セキュリティ グループを使用するように求められます。 [Y] を選択すると、次のメールが有効なセキュリティ グループが作成されます。

    エクスペリエンス/機能 Group Name グループ smtp アドレス
    基本的なエクスペリエンス Places Users [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesUsers@contoso.com
    高度なエクスペリエンス Places Advanced Users [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesAdvanced@contoso.com
    iOS モバイル アプリを配置する Places Mobile Users [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesMobile@contoso.com
    Space Analytics Places Analytics Users [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesAnalytics@contoso.com
    Places Finder Places Finder Users [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesFinder@contoso.com

    [N] を選択すると、機能ごとに使用する予定のセキュリティ グループの表示名を入力するように要求されます。 表示される出力の例を次に示します。

    Do you want to use the default group display names for Places?
    Enter [Y] for Yes or [N] for No: n
    Please enter the display name of the group you want to use for Places Users: [Example1]
    Please enter the display name of the group you want to use for Places Advanced Users: [Example2]
    Please enter the display name of the group you want to use for Places Mobile Users: [Example3]
    Please enter the display name of the group you want to use for Places Analytics Users: [Example4]
    Please enter the display name of the group you want to use for Places Finder Users: [Example5]
    Creating a security group - Places Users
    Creating a security group - Places Mobile Users
    Creating a security group - Places Analytics Users
    Creating a security group - Places Advanced Features
    Creating a security group - Places Finder Users
    Adding Places Advanced Feature Users to the Places Users group
    Adding Places Mobile Users to the Places Advanced Features group
    Adding Places Analytics Users to the Places Advanced Features group
    Adding Places Finder Users to the Places Advanced Features group
    Places Security Groups have been created.
    Installing Places Module
    Connection has been successfully established. You can execute your commands now.
    

すべての場所機能が有効になり、選択されているセキュリティ グループにマップされます。

Searching for group - Example1
Found Group Example1
Enabling Places Web App
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Subscription name Tenant
----------------- ------
                  [Foo]
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
PlacesAdvancedFeatures set to True
Enabling Places Advanced Features for the tenant
Looking for group - Example2
Tenant being used - 5a3dd66b-d094-4bbc-b6c7-78ae9f5f2db3.TenantId
Enabling Advanced Places features
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Enabling the group that can use the Places iOS App
Looking for group - Example3
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Enabling the group that can see Places Analytics
Looking for group - Example4
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Enabling the group that can see Places Finder
Looking for group - Example5
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.

注:

  • 組織の場所ディレクトリを有効にすると、ディレクトリを無効にすることはできません。 ただし、場所のディレクトリ階層を設定しても、Room Finder のエクスペリエンスが変更されたり、影響を受けたりすることはありません。 組織に表示される唯一の変更は、Outlook と Teams の Microsoft Places 作業計画エクスペリエンスにあります。 作業場所を設定するときに、特定の建物を選択するオプションが表示されるようになりました。 ただし、ユーザーは引き続き職場として Office を選択でき、特定の建物の場所を選択する必要はありません。

  • 機能は有効になっていますが、対応するセキュリティ グループに追加されるまで、ユーザーは表示またはアクセスできません。

  • セキュリティ グループは、高度な機能にアクセスしなくても作成できますが、高度な機能を選択し、テナントで高度な機能が利用できることを Places チームから通知されるまで、ユーザーはこれらの機能を使用できません。

  • 高度な機能を選択し、テナントで高度な機能を利用できることを Places チームから通知されるまで、ユーザーは高度な機能を使用できません。 詳細については、「 Microsoft Places パブリック プレビュー プログラムへのオプトイン 」を参照してください。

  • 新しいセキュリティ グループが Exchange ディレクトリに反映され、Places エクスペリエンスで使用されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

手順 2 - 建物とフロアを設定する

Microsoft Places は、部屋/ワークスペース、フロア、建物の階層を完全に設定した階層に依存します。 建物/フロアのクイック セットアップ ガイドに記載されている手順を利用して、Places ディレクトリの設定を完了します。

手順 3 - セキュリティ グループを使用してユーザーを追加または管理する

ユーザーは、手順 1 で使用するメールが有効なセキュリティ グループに追加されるまで、Places 機能を表示またはアクセスできません。 次のいずれかの方法を使用して、セキュリティ グループにユーザーを追加できます。

注:

メンバーシップの変更が Places エクスペリエンスに反映されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

次の手順

Places クライアントをアクティブ化する

職場であればどこでも、Microsoft 365 アプリから Places にアクセスできます。 場所に対してさまざまなクライアントをアクティブ化する方法の詳細については、次の表を参照してください。

クライアント 詳細
Web 上の場所 Places Users、Places Advanced Users、または Places Analytics Users グループのユーザーは、 ここで Web 上の機能にアクセスできます。
Outlook の場所 Places Users、Places Advanced Users、または Places Analytics Users グループのユーザーは、 Outlook on the web または 新しい Outlook for Windows のアプリとして機能にアクセスできます。
Teams での場所 Places Users、Places Advanced Users、または Places Analytics Users グループのユーザーは、Teams パブリック プレビューにオプトインすることで、Teams 内の機能にアクセスできます。
Places Connected アプリ/ Places Teams アプリ Places Users、Places Advanced Users、または Places Analytics Users グループのユーザーは、Teams、Outlook、Microsoft 365 内の 接続済みアプリ の機能にアクセスできます。
iOS アプリを配置する [モバイル ユーザーの配置] グループのユーザーは 、iOS アプリの機能にアクセスできます。

Microsoft Places パブリック プレビューをオプトインする

Places iOS アプリを構成する

Microsoft Teams ルームのリリース ノート

正常性レポートと使用状況レポートをMicrosoft Teamsする

Microsoft Teams Rooms Pro Management ポータルでリモート アクセスを設定する