Microsoft Syntexで注釈を使用してコメントと共同作業を行う

Microsoft Syntexの注釈機能を使用して、ドキュメントライブラリ内のコンテンツにメモやコメントを追加します。自分用または他のユーザーとの共同作業用です。元のファイルを変更せずに注釈機能を使用できるため、元のレコードは保持されます。

注釈ツールには現在、使用する色を選択できるペンと蛍光ペン、インクストロークと以前の注釈を削除するための消しゴムが含まれています。

ファイルの注釈を示すドキュメントライブラリのスクリーンショット。

この機能は現在、.ai、.dwg、.epub、.pdf、.rtf、.tiff のファイルの種類で使用できます。

今後のリリースでは、注釈ツールとファイルの種類が追加される予定です。

注:

この機能は、Syntex のユーザーごとのライセンスまたは従量課金制ライセンスを持つユーザーが利用できます。

注釈を使用するには

SharePoint ドキュメントライブラリから、注釈を付けるファイルを開きます。
ドキュメントビューアーの右上にある [ 注釈] を選択します。
ドキュメントビューアーの左側で、使用する注釈ツールを選択します。
色または太さ、ペンまたは蛍光ペンを変更するには、ツールをダブルタップしてカラーパレットのオプションを表示します。
ページに注釈を付けた後は、注釈アイコンを選択して、表記を非表示または表示できます。他のユーザーは、注釈アイコンを選択して追加された表記を追加、非表示、または表示することもできます。

注:

注釈は、元のドキュメントを変更したり変更したりしません。これらは、ページにオーバーレイとしてのみ追加されます。
必要に応じて、注釈を表示するときにページのズームオプションと回転オプションを使用することもできます。