Microsoft Syntex でオートフィル列を設定および管理する

Microsoft Syntex の自動入力列サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。

前提条件

ライセンス

Syntex で自動入力列を使用するには、まず 、Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex のオートフィル列は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスし、自動入力列を設定するには、 SharePoint 管理者または グローバル 管理者である必要があります。

オートフィル列を設定する

Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、自動入力列が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトに対して有効になります。

サイトを管理する

既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して自動入力列が有効になっています。 ユーザーが自動入力列を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。

1. Microsoft 365 管理センターで、[ セットアップ] を選択し、[ Microsoft Syntex でコンテンツ AI を使用する] を選択します。

2. [ Microsoft Syntex でコンテンツ AI を使用 する] ページで、[ Microsoft Syntex の管理] を選択します。

3. Microsoft Syntex パネルで、[オートフィル列] を選択します。

4. [オートフィル列] パネルで、 次の操作を行 います。

   a. このサービスを有効にするサイトを選択します。

   b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ 自動入力列を有効にするときに使用できるサイト] で、[編集] を選択 します。 [ 自動入力列を使用できる場所 ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト ] (最大 100 個) または [サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

   c. [保存] を選択します。