SharePoint eSignature の概要

SharePoint eSignature を使用すると、Microsoft 365 のセキュリティとコンプライアンスを提供しながら、ドキュメントの署名と共有のプロセスが簡素化されます。

SharePoint eSignature を使用すると、組織内外のユーザーに署名用のドキュメントをすばやく安全に送信できます。 また、ドキュメントとトランザクションの信頼性を検証するために使用できるデジタル監査証跡もあります。

地域による販売の設定

SharePoint eSignature は現在、米国市場で利用できます。

2024 年 9 月以降、SharePoint eSignature は、英国、カナダ、および次のヨーロッパの国/地域 (オーストリア、ベルギー、ブルガリア、クロアチア、キプロス、チェコ、デンマーク、エストニア、フィンランド、ギリシャ、ギリシャ、アイルランド、ラトビア、リトアニア、リトアニア、マルタ、ポーランド、ポルトガル、ルーマニア、スロバキア、スロベニア、スウェーデン) に展開されます。

SharePoint eSignature は、残りのヨーロッパ諸国 (フランス、ドイツ、イタリア、オランダ、スペイン)、オーストラリア、アジア太平洋で 2024 年末までに利用できるようになります。

SharePoint eSignature は、2025 年末までに世界中で利用可能になる予定です。

開始する前に

法的な考慮事項

SharePoint eSignature では、単純な電子署名が使用されます。 これがニーズに適しているかどうかを判断し、 SharePoint eSignature サービス利用規約を読みます。

ライセンス

SharePoint eSignature を使用する前に、 まず Syntex 従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 SharePoint eSignature は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。 SharePoint eSignature を有効にするには、管理者が Microsoft 365 管理センターで SharePoint eSignature を設定 する必要があります。

外部共有

SharePoint eSignature を使用すると、ゲストが SharePoint にアクセスしてドキュメントに電子的に署名できるようにすることで、パーティー間の拘束力のある契約が可能になります。 このアクセスを許可するには、テナントレベルまたはサイトレベルで特定の外部共有を有効にする必要があります。 詳細については、「 外部受信者の SharePoint eSignature を設定する」を参照してください。 eSignature を有効にするときに、これがコンプライアンスとセキュリティの要件を満たしているかどうかを検討してください。

リリース ノート

• 現時点では、SharePoint eSignature は PDF ドキュメントでのみ使用できます。

• Adobe Acrobat Sign や DocuSign など、追加の電子署名プロバイダーのサポートは、2024 年後半に提供される予定です。

• Microsoft Teamsの承認アプリを使用した SharePoint eSignature 要求の追跡は、2024 年後半に利用可能になります。