Microsoft Syntex で光学式文字認識を設定および管理する

Microsoft Syntex の光学式文字認識 (OCR) サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されています。

前提条件

ライセンス

Microsoft Syntex で OCR サービスを使用するには、まず、 Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex の OCR は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスして OCR サービスを設定するには、 SharePoint 管理者 または グローバル管理者 である必要があります。

光学式文字認識を設定する

Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、OCR が自動的に設定され、Microsoft Syntex のすべての SharePoint サイトに対して有効になります。

OCR を使用してデータ損失防止ポリシーを設定する

組織のコンプライアンス管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止ポリシーのテナントの OCR 設定を構成することもできます。

コンプライアンス管理者は、データ損失防止のために含める SharePoint サイトを指定できます。 Syntex とデータ損失防止に異なるサイトが指定されている場合、サイトの最大数は OCR に対して有効になります。 処理に対して 2 回課金されることはありません。

詳細については、「 Microsoft Purview での光学式文字認識について」を参照してください。

Syntex で有効になっているサイトを管理する

Microsoft 365 管理センターで Microsoft Syntex で OCR が有効になっている SharePoint サイトを管理するには、次の手順に従います。

1. Microsoft 365 管理センターで、[ セットアップ] を選択し、[ Microsoft Syntex でコンテンツ AI を使用する] を選択します。

2. [ Microsoft Syntex でコンテンツ AI を使用 する] ページで、[ Microsoft Syntex の管理] を選択します。

3. [ Microsoft Syntex の管理 ] ページで、[ 光学式文字認識] を選択します。

4. [ 光学式文字認識 ] ページで、次の手順を実行します。

   a. このサービスを有効にするサイトを選択します。

   b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ サイトなし ] または [ 選択したサイト] を選択 し、指示に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV をアップロードします。 コンテンツ センター サイトを含める場合は、必ず追加してください。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

   c. [保存] を選択します。