シナリオ: Microsoft Syntexを使用してルーチン ドキュメントを自動的に生成する

定期的なメンテナンス レポート

コンテンツ アセンブリを使用して、毎日の検査またはメンテナンス レポートの生成を自動化できます。 一般に、これらのレポートには、検査後にユーザーが入力する特定のフィールドまたは値を含む標準化されたテキストが多数あります。

現在、ユーザーは部品を物理的に検査し、リストまたはフォームまたは物理的な紙のレポートを入力します。 これにより、このデータをデジタル コンテンツに変換する作業が増え、さらに使用できるようになります。

Microsoft Syntex ソリューションを実装するには:

1. レポートを保存するドキュメント ライブラリを設定します。 

2. 現場担当者が入力する必要がある必要がある列を含む SharePoint リストを設定します。 

3. ドキュメント ライブラリに移動し、既存のレポートを使用してモダン テンプレートを作成します。 現場担当者が入力する値のフィールドを作成します。 フィールドを、前に設定した SharePoint リストの列に関連付けます。 

4. 次に、[Microsoft Syntexを使用してドキュメントを生成する] アクションを使用して Power Automate フローを作成し、トリガー "リスト アイテムが作成されたとき" を使用します。 このアクションにより、現場担当者によって新しいエントリがリストに追加されるたびに、新しいレポートが生成されます。 

5. Microsoft Formsを使用して、現場担当者がリストに値を入力したり、リスト自体を公開して値を追加したりするためのフォームを作成できます。 

現場担当者がフォームに入力した値に基づいて作成されたすべての日次レポートを確認できるようになりました。