シナリオ: Microsoft Syntexを使用して受信ドキュメントを処理する

保険金請求

医療提供者は、紙ベースの登録申請フォームに記入し、処理のために保険会社に提出します。 現在、登録フォームは手動で処理され、データはレビューのためにシステムに送られます。 手動データ入力により、生産性が低下し、人的エラーによるリスクが増加します。

Microsoft Syntexは、高度な AI を使用して、チェックボックスや手書きコンテンツなどの情報を抽出します。 この情報は、ドキュメントと共に SharePoint にメタデータとして格納されます。 Power Automate は、データのレビューを促進し、ダウンストリーム アプリケーションと統合するために使用されます。

AI ベースの自動化により、これらのフォームの処理に必要な時間が大幅に短縮され、プロバイダーへの応答速度が向上します。 AI モデルはトレーニングに 10 分かかり、スタッフの手動データ入力の時間を毎週節約します。 SharePoint では、Power BI ダッシュボードを使用してこのデータを分析することもできます。 コンテンツ クエリは、プロバイダーが特定の患者情報を検索するために使用できます。

レンタル契約管理

ほとんどの所有者は、テナントと標準のレンタル契約を使用します。 新しいテナントが契約を完了して家主に送信すると、契約は SharePoint ライブラリに配置され、Microsoft Syntexはキー情報を抽出します。

契約期間中に、遅延のレンタル通知、苦情、立ち退き通知など、テナントへの連絡を必要とする特定のイベントが発生する可能性があります。 これらのイベントの対応では、契約から最初にキャプチャされた情報を使用できる標準テンプレートも使用されます。

さらに、PowerApps は、すべてのアクティブなテナント、送信された通信の一覧を開始し、コンテンツ アセンブリと Power Automate を使用して新しい通信を作成することもできます。

建設ドキュメントの検証

パートナーとベンダーの年次検証の一環として、W-9 フォームと責任証明書 (CLI) が送信されます。 これらのドキュメントはレビューされ、それに応じて更新されます。 何千もの CLI と W-9 フォームが、入札に使用される適切なシステムへの変更と更新について手動で確認されます。

より少ない時間でより多くのことを行うには、改善されたプロセスが必要です。 受信メールから添付ファイルを抽出して SharePoint に保存する Power Platform ソリューションが作成されます。

その後、Microsoft Syntexモデルが作成され、名前、カバレッジの種類、カバレッジの量、日付など、CLI および W-9 フォームから情報が識別および抽出されます。 抽出された情報を使用して、建設提案時に使用される他のアプリケーションを設定できます。