Microsoft Syntexで分類タグを使用して用語を検索して管理する

  • [アーティクル]

分類タグを使用する前に、ドキュメント ライブラリで有効にする必要があります。 これを行うために使用できる方法は 2 つあります。

既存の分類列を使用する

分類列がライブラリに既に存在する場合は、次の手順を使用して分類タグ付けを有効にします。

  1. [分類] 列で、[列の設定>][編集] を選択します。

  2. [ 列の編集 ] パネルの [ 用語でドキュメントに自動的にタグを付 ける] セクションで、切り替えを [はい] に切り替えます。

    分類列の [列の設定] パネルを示すスクリーンショット。

  3. 有効にすると、ライブラリにアップロードされた新しいドキュメント、またはライブラリで編集された既存のドキュメントが処理され、構成済みの用語セットにタグが付けられます。

新しい分類列を作成する

ライブラリに分類列がない場合は、次の手順に従って列を作成します。

  1. ドキュメント ライブラリから、[列の設定>] [列の追加] の順に選択します。

  2. [ マネージド メタデータ] を選択し、[ 次へ] を選択します。

  3. [列の作成] パネル で、列 に名前を付けて用語セットまたは用語を選択し、[保存] を選択 します。

    分類列を含むライブラリ ビューを示すスクリーンショット。

  4. 分類列が作成されると、ライブラリでアップロードされた新しいドキュメントまたは既存のドキュメントが処理され、構成された用語セットまたは用語にタグが付けられます。